Jak vykázat data o zaměstnancích na MPSV

Vykazování statistických dat je každoročním úkonem každého poskytovatele sociálních služeb. Poskytovatel vykazuje vybrané údaje o klientech do aplikace OKSlužby – Poskytovatel a to do 30. června daného roku.

Informační systém CYGNUS 2 vám pomůže právě s přípravou dat o klientech ve formě souboru, který pak do aplikace OKSlužby – Poskytovatel naimportujete.

Informace o tom, jak pracovat v aplikaci OKSlužby – Poskytovatel naleznete pod tímto odkazem.

Jak načíst informace o zaměstnancích z CYGNUS 2

Prvním krokem, který je pro vytváření podkladů do statistiky na vykazování dat do aplikace OKSlužby Poskytovatel důležitý, je načtení údajů zaměstnanců z CYGNUS 2. Pokud plně využíváte možností informačního systému, následná úprava dat nebude nutná a data budou připravena v okamžiku k nahrání do aplikace OKSlužby Poskytovatel.

Ke správné funkci je nutné u zaměstnanců vést:

  • datum narození
  • pohlaví
  • počet let praxe před nástupem
  • správnou evidenci pracovních poměrů
  • nejvyšší dosažené vzdělání
  • evidenci vzdělávacích aktivit

Dále je pak třeba mít:

  • správně rozděleny úvazky mezi poskytovanými službami
  • správně uvedenou pracovní pozici, typ pracovního poměru a délku pracovního poměru

Načtení zaměstnanců proveďte v podsekci Vykazování statistických dat (MPSV). Nejprve ale zkontrolujte správnost vykazovaného období a případně upravte.

(KDE? Statistiky – Zaměstnanci – Výkazy statistiky – Vykazovaní statistických dat (MPSV))

Pokračujte klepnutím na tlačítko Operace a vyberte položku Načíst zaměstnance.

V otevřeném okně zatrhněte zařízení, které chcete zpracovávat a klepněte na OK.

Pokud byla statistika už jednou načtena, zobrazí se tato hláška. Pokračovat můžete klepnutím na Ano.

Pokud v řádku zařízení není vidět žádný výstražný symbol, nejsou v datech žádné závažné chyby. Pro jistotu a v případě zobrazení vykřičníku proveďte kontrolu dat. Mrkněte se do nápověd.

Jak nastavit jiné počáteční ID než 1

V podsekci Vykazování statistických dat (MPSV) při označeném zařízení klepněte na tlačítko Operace a z nabídky zvolte Nastavit ID zaměstnanců.

(KDE? Statistiky – Zaměstnanci – Výkazy statistiky – Vykazovaní statistických dat (MPSV))

V otevřeném okně zadejte počáteční ID a zatrhněte zařízení, pro která toto nastavení platí. Uložte klepnutím na OK.

Jak upravit vykazované poskytované služby

V podsekci Vykazování statistických dat (MPSV) při označeném zařízení klepněte na tlačítko Operace a z nabídky zvolte Registrované služby.

(KDE? Statistiky – Zaměstnanci – Výkazy statistiky – Vykazovaní statistických dat (MPSV))

V otevřeném okně můžete upravit seznam existujícím služeb z CYGNUS 2. Ty můžete Opravit. Služby také můžete Přidat/Zkopírovat nebo Odebrat.

Pokud přidáváte či opravujete službu, pamatujte, že je třeba vyplnit správně:

  • Název služby
  • Identifikátor
  • Druh služby
  • Zatrhněte zařízení, kde je služba poskytována.

Jak zkontrolovat/upravit seznam vykazovaných zaměstnanců

V podsekci Vykazování statistických dat (MPSV( při označeném zařízení klepněte na tlačítko Zaměstnanci.

(KDE? Statistiky – Zaměstnanci – Výkazy statistiky – Vykazovaní statistických dat (MPSV))

Jak si připravit okno pro opravu chyb

V otevřeném okně můžete začít filtrem skupiny pracovních pozic.

Zaměstnanci jsou načteni dle zadání v CYGNUS 2. Pro kontrolu osobních údajů zatrhněte tuto volbu v horní části okna.

Zobrazte si pouze chybné řádky. Hodnoty s chybou jsou označeny červeným rožkem.

Jak opravovat osobní údaje

Opravu můžete provést přepsáním. Stačí do buňky poklepat a zapsat hodnotu.

Nebo můžete vybírat z nabídky.

Tento výběr můžete rozkopírovat na všechny řádky zobrazených zaměstnanců.

Jakmile budete hotovi a chyby jsou pryč, uložte klepnutím na OK.

Jak zkontrolovat/upravit vzdělávání vykazovaných zaměstnanců

V podsekci Vykazování statistických dat (MPSV( při označeném zařízení klepněte na tlačítko Zaměstnanci.

(KDE? Statistiky – Zaměstnanci – Výkazy statistiky – Vykazovaní statistických dat (MPSV))

Jak si připravit okno pro kontrolu a úpravu hodin vzdělávání

V otevřeném okně můžete začít filtrem skupiny pracovních pozic.

Zaměstnanci jsou načteni dle zadání v CYGNUS 2. Pro kontrolu vzdělávání mějte zatrženy jen paragrafy a další vzdělávání.

Do správných sloupců pak můžete poklepání a zápisem uvést absolvovaný počet hodin vzdělávání.

Hodiny můžete rozkopírovat všem zobrazeným zaměstnancům. Stačí do buňky se zapsaným číslem klepnout pravým a z nabídky zvolit Rozkopírovat.

Jakmile budete hotovi, uložte klepnutím na OK.

Jak zkontrolovat/upravit úvazky vykazovaných zaměstnanců

V podsekci Vykazování statistických dat (MPSV) při označeném zařízení klepněte na tlačítko Pracovní pozice zaměstnanců.

(KDE? Statistiky – Zaměstnanci – Výkazy statistiky – Vykazovaní statistických dat (MPSV))

V otevřeném okně začněte filtrem pro zobrazení chybných řádků.

Do políček ve sloupcích dle poskytovaných služeb zapisujte koeficient úvazku. Pokud je úvazek rozdělen mezi službami, součet musí být roven 1 (s výjimkou u hodin dohody o provedené práce).

Bez chyb? Uložte klepnutím na OK.