Na základě školení (ZÁVAŽNÁ NOVELA ZÁKONÍKU PRÁCE 2020), kterého jsme se účastnili, jsme se dověděli, že je doporučeno zůstatek dovolené z roku 2020 převést na hodiny, ale je také možné evidovat stále ve dnech, i když to bude náročnější.


Proto jsme vytvořili dotazník, ze kterého vyplynulo, že cca 80 % našich zákazníků bude postupovat tak, že si dovolenou přepočítají na hodiny.


Pro ostatní jsme se rozhodli vytvořit tento postup.


Systém Cygnus 2 nikdy nepřepočítával zůstatek nároku na dovolenou, protože k tomu slouží mzdové programy. Každý mzdový program může využít odchylky od zákazníku práce – proto se zůstatky mohou lišit. Z tohoto důvodu nelze v našem systému přepočítávat nárok na dovolenou. V našem systému je zůstatek dovolené pouze orientační – zadává se podle aktuálního přepočtu dle mzdového systému.

V případě, že nevíte jak se přepočítává nárok na dovolenou, kontaktujte prosím Vašeho dodavatele mzdového programu.


Pokud budete čerpat dovolenou z roku 2020 ve dnech, tak musíte provést několik úprav:

1. Do číselníku výjimek přidat novou výjimku např. Dovolená 2020. 

Kde? Nástroje -> Nastavení Zaměstnanci -> Rozpis služeb a docházka -> Výjimky


Jak přidat novou výjimku se dozvíte v nápovědě: zde

 

2. Nastavit tuto výjimku dle obrázku

3. V okně nastavení nároku na dovolenou zadejte, kolik dní dovolené zaměstnanci přenáší do roku 2021. 

Kde? Zaměstnanci -> Hromadné operace -> Nároky na výjimky


V otevřeném okně si nejprve zvolte výjimku Dovolená 2020 a zvolte rok 2021.

Klepněte na tlačítko Opravit. 

Do pole Přenos 2020 zapíšete zůstatek dovolené ve dnech a uložíte tlačítkem OK.

4. Následně se tato dovolená z roku 2020 všude eviduje odděleně od dovolené v hodinách.

DOV = Evidence dovolené v hodinách

DO2 = Evidence dovolené ve dnech


Zadání naplánované dovolené ve dnech probíhá tak, že klepnete pravým tlačítkem myši do buňky ve sloupci dne a v řádku zaměstnance a z nabídky zvolíte Výjimky

A vyberete Dovolená 2020. 

Zadání dovolené v dnech, ve výkazech provedete tak, že ve výkazu u konkrétního zaměstnance kliknete pravým tlačítkem na den ve sloupci Výjimky vyberete DO2.


Nebo můžete načíst přes tlačítko Operace -> Načíst výjimky z měsíčního plánu.


V případě, že chcete mít výjimky u sebe. Můžete si upravit pořadí.

Kde? Nástroje -> Nastavení - Zaměstnanci -> Rozpisy služeb a docházka -> Výjimky


Označte výjimku a šipkami posunete na požadované místo.




5. Nezapomeňte si tuto výjimku přidat také do přehledu výkazů a dalších sestav

Kde? Zaměstnanci -> Výkazy docházky

Kliknete na ozubené kolečko a vyberte Výběr sloupců.


Z oblasti zvolte Výjimky a dvojklikem si nastavte co budete chtít v přehledu výkazu vidět. 


Export do mzdového programu

Pokud budete chtít tyto dny exportovat do mzdového programu, prosím nastavte si také export ve dnech podle Vašeho mzdového programu.

Toto nastavení naleznete na této stránce: JAK NASTAVIT EXPORT DOCHÁZKY DO MZDOVÉHO PROGRAMU