CYGNUS umí víc: jak na organizační dokumenty, provozní zprávy a oznámení

Popis školení:

Přemýšleli jste nad tím, jak zjednodušit administrativu spojenou se zveřejňováním a potvrzováním dokumentů jako jsou metodiky, postupy, směrnice a další? Představte si, že byste tyto dokumenty už nemuseli složitě hledat v počítači a tisknout pokaždé, když dojde k jejich aktualizaci či nastoupí nový pracovník. A nejen to, dokonce byste měli i naprostý přehled, kdo už si dokument zobrazil a kdo potvrdil, že si jej přečetl… A co byste řekli na to, že stejným způsobem byste mohli odesílat provozní zprávy o tom, že například na druhém oddělení zítra nepoteče voda? Už žádné lístečky ani nástěnky, ale jednoduchá zpráva, která se přehledně zobrazí všem dotčeným pracovníkům… Pokud se Vám to zdá jako pohádka o budoucnosti, je na čase přesvědčit se, že CYGNUS tohle všechno umí. Přihlaste se a přesvědčte se na vlastní kůži, jak jednoduše to lze zvládnout s modulem Řízení organizace.

Pro koho je školení určeno:

Ředitele, vedoucí úseků, metodické a personální pracovníky

Obsah:

• Seznámíme Vás s modulem Řízení organizace a projdeme typické potřeby, které může pomoci vyřešit ve Vaší organizaci
• Ukážeme Vám, jak můžete jednoduchou cestou zveřejňovat dokumenty pro pracovníky organizace, aby se s nimi seznámili
• Projdeme s Vámi, jak organizovat dokumenty do složek dle jejich zaměření
• Popíšeme, jak můžete ve Vaší organizaci v CYGNUSu zveřejňovat provozní zprávy (např. o odstávce vody) a jiná oznámení
• Vysvětlíme Vám, jak můžete sledovat, kteří pracovníci si dokument či zprávu již přečetli
• Předvedeme Vám, že pro dokumenty a důležité zprávy lze vyžadovat potvrzení přečtení pracovníkem
• Ukážeme Vám, jak dokument či zprávu odeslat pouze vybraným pracovníkům, vybraným úsekům nebo připraveným skupinám zaměstnanců - např. všem vedoucím
• Vysvětlíme, jak je třeba nastavit oprávnění pro pracovníky i pro správce dokumentů a oznámení
• Objasníme, jak efektivně postupovat při nástupu nového zaměstnance, aby si prostudoval všechny důležité dokumenty či zprávy
• Předáme Vám praktické tipy a zkušenosti
• Budeme se věnovat rovněž Vašim dotazů a postřehům