Jak zveřejnit rozpis směn pro zaměstnance

Print Friendly, PDF & Email

Pokud se zaměstnanci dívají na svůj měsíční plán skrze nástroj Můj Cygnus, automaticky vidí všechny měsíční plány, které pro něj do budoucna vznikají. V CYGNUS 2 však existuje možnost tuto automatiku vypnout a zveřejňovat plán teprve tehdy, je-li z vašeho pohledu hotový.

Jaká jsou třeba nastavení

Pro možnost ručního zveřejnění měsíčního plánu je třeba provést nastavení, ve kterém řeknete, které pracovní skupiny mohou zveřejňovat plán automaticky a které ne.

Jak zveřejnit plán zaměstnancům

Zveřejnění plánu se pak provádí přímo v okně Měsíční plán pomocí operace Zveřejnění plánu.

(KDE? Zaměstnanci – Měsíční plán)

V otevřeném se zobrazí seznam zaměstnanců z aktuálního zobrazení v měsíčním plánu s pracovní skupinou, u které je nastaveno ruční zveřejnění.

Nejprve vyberte datum, do kterého jsou směny v pořádku.

Pokračujte zatržení těch zaměstnanců, kterým k danému datu chcete plán zveřejnit. A uložte klepnutím na OK.

Je důležité zmínit, že zveřejnění plánu nemá vliv na plánování. Tj. i zveřejněné plány můžete bez obav editovat.

Jak poznat stav zveřejnění plánu u zaměstnanců

U jmen zaměstnanců, kterým je plán zveřejňován ručně, je zobrazen barevný proužek který signalizuje následující:

  • ZELENÝ: Datum do kterého je plán zveřejněn je větší než 14 dní
  • ORANŽOVÝ: Datum do kterého je plán zveřejněn, je kratší než 14 dní
  • ČERVENÝ: Datum, do které je plán zveřejněn, je dnešní či staršího data

Přesné datum zveřejnění získáte tak, že na chvíli přesunete kurzor myši na jméno zaměstnance. V okamžiku se zobrazí detail s informací o zveřejnění ve třetím řádku.

Jak pozná zaměstnance, že je plán zveřejněn

V Můj Cygnus je v měsíci, kde není plán zveřejněn (ať už celý měsíc, či jeho část), CYGNUS 2 zobrazuje informace o datu, ke kterému jsou plány zveřejněny.

Pomohlo vám tato stránka?