Vyúčtování stravného

OBSAH

• Přehled dokladů
• Ruční zadání platby
• Hromadná úhrada stravného ze mzdy
• Uzavření vyúčtování stravného

Hodnoty pro/do vyúčtování stravného se v CYGNUS načítají zcela automatizovaně na základě objednávky stravy. Stav vyúčtování, tj. zdali jsou všechny objednané obědy uhrazeny, zjistíte v nástroji Vyúčtování.

(KDE? Strava – Vyúčtování) 

Důležitým polem je období. Vyberte to, které aktuálně zpracováváte.

K zadávání dokladů je vhodné použití nástroje Přehled dokladů, který spustíte stejnojmenným tlačítkem v okně Vyúčtování. 

Přehled dokladů

Doklady můžete zobrazovat buď dle období, které hradí, nebo dle data zaúčtování dokladu.

Pro správnou funkci hromadných nástrojů je rovněž vhodné mít zvoleno správné období.

Ruční zadání platby

Zadání individuální platby proveďte klepnutím na tlačítko Přidat a vyberte Příjmový doklad.

V otevřeném okně zadejte datum a vyberte období, do kterého chcete platbu vložit.

Pak zadejte, jak je placeno, a do řádku strávníka vložte částku.

Tisknete-li doklad k platbě, zatrhněte příslušná tlačítka. A vše potvrďte klepnutím na OK.

Doklad může vypadat např. takto:

Hromadná úhrada stravného ze mzdy

K této operaci použijeme tlačítko Operace a položku Předvyplnění dokladu.

Nástroj dokáže předvyplnit doklad:

• předpisem s možností načtení pouze zaměstnaneckých obědů hrazených ze mzdy – neohlíží se na to, zdali je či není předpis uhrazen.
• přeplatkem, tedy dle kladného rozdílu
• nedoplatkem, tedy dle záporného rozdílu

K načtení úhrady ze mzdy vybereme dle Předpisu a zatrhneme Jen zaměstnanci a Jen zaměstnanci ze mzdy. A potvrdíme klepnutím na OK.

Doklad se předvyplní o částky. Postačí uvést datum a typ platby Ze mzdy.

Doklad dokončete klepnutím na OK. (Pokud chcete tisknout doklad, zatrhněte volbu Vytisknout doklad)

Uzavření vyúčtování stravného

V měsíci vyúčtování stravného, jehož předpisy jsou finální (objednávka stravy je uzavřena), proveďte uzávěrku pomocí tlačítka Operace a volby Uzavřít měsíc.

Uzávěrku potvrďte klepnutím na OK.

Z tiskových sestav k uzávěrce lze doporučit například Rozpis vyúčtování, který obsahuje informace stejné, jako v této tabulce.