Máte zaměstnance, který již u Vás dříve pracoval a nyní k Vám nastupuje znovu? CYGNUS Vám dokáže jeho nový nástup usnadnit. V následující kapitole se podíváme, jak na to.

OBSAH

• Opětovný nástup
• Opětovné zaktivnění uživatelského účtu 

Opětovný nástup

Opětovný nástup provedete přes Přehled zaměstnanců, zeleným tlačítkem plus "Přidat".

KDE? Zaměstnanci - Přehled zaměstnanců

Již při zadání příjmení zaměstnance CYGNUS kontroluje, zda se zaměstnanec náhodou již nenachází mezi dříve zadanými.

Pokud najde zaměstnance se shodným příjmením, hned v následujícím okně nám dá na výběr. Buď je nastupující zaměstnanec totožný s tím, kterého nám CYGNUS našel. V tom případě zatrhneme jeho jméno ve výběru (1). Dále pak již budeme pokračovat přímo k výběru pracovní smlouvy, nebudeme tedy muset vyplňovat Osobní údaje, protože ty už jsou vyplněné z minula.

Pokud se nejedná o zaměstnance z výběru a opravdu zakládáme zaměstnance nově, můžeme zaškrtnout volbu níže (2). Tato volba nám umožní založit úplně nového zaměstnance tak, jak jsme zvyklí a jak máme popsáno v této nápovědě.

Jestliže jsme si jistí, že u nás zaměstnanec již dříve pracoval, ale mezi bývalými ho nevidíme, zkontrolujme, zda jsme jeho jméno zadali správně. Systém je citlivý na překlepy a chyby v diakritice a my si tak můžeme nechtěně zaměstnance založit duplicitně.

Opětovné zaktivnění uživatelského účtu

Zaměstnanec, který u Vás již dříve pracoval, mohl mít svůj uživatelský účet. S opětovným nástupem není třeba vytvářet další uživatelský účet, proces nástupu Vám rovnou nabídne jeho předchozí uživatelský účet a zaktivní ho. K volbě se dostaneme přímo při procesu opětovného nástupu v sekci č. 6 - Uživatel.

Pokud zatrhnete volbu Zaměstnanec je uživatel CYGNUSu, program v následujícím kroku rovnou zobrazí nastavení, které měl původní uživatelský účet.

Pokud potřebujete, nastavení uživatelského účtu a práv zde můžete upravit podle aktuální pozice. Velkou výhodou je, že se Vám tímto krokem nebudou vytvářet duplicitní uživatelské účty, ale pouze se upraví původní uživatelský účet. V procesu nástupu pak již pokračujeme standardním způsobem.