OBSAH

• Nastavení skupin doplatků
• Obsah souboru pro import
• Nahrání doplatků ze souboru
• Vyúčtování doplatků
  
  

Nastavení skupin doplatků

Abyste mohli začít zpracovávat doplatky za drogerii přímo v CYGNUSu, je potřeba zadat do programu tuto skupinu doplatků. 
Přidat novou skupinu dokáže osoba ve vaše zařízení s právem Nastavení CYGNUSu a to následovně: 

(KDE? Nastavení - Klienti - Vyúčtování - Skupiny doplatků) 

V pravém dolním rohu okna vyberu zelené plusko, zvolím název doplatků a potvrdím přes OK.

Obsah souboru pro import

Aby bylo možné doplatky ze souboru načíst, nejprve takový soubor musíme vytvořit. Současně si stanovíme období, které budeme exportovat. Obvykle bývá prováděno měsíčně nebo týdně.

Soubor musí být ve formátu TXT a bude obsahovat jednotlivé doplatky klientů za určité období. Ukládejte si jej na místo, kde jej naleznete a nahrajte ho do CYGNUS pomocí nástroje Načíst doplatky za léky ze souboru

Příklad exportního souboru: 

Rodné číslo klienta bez lomítka, Datum (rok, měsíc, den), Název drogerie, Množství, Celkový doplatek

360403366|20241122|Mydlo|5|76

370523104|20241110|Sprchovy gel|1|15,2

535506126|20241118|Krem na tvar|1|40

Nahrání doplatků ze souboru

(KDE? Klienti – Hromadné operace – Načíst doplatky za léky ze souboru) 

Po zvolení dané možnosti, se Vám zobrazí okno, kde vyberete soubor na zpracování.

Pokud existují v dokumentu řádky, které nebyly rozpoznány dle rodného čísla, budete informování pomocí tabulky se seznamem chyb. Chybějící řádky poté doplňte ručně klientům nebo ignorujte. 

Bude potřebné změnit skupinu doplatků, a to tak, že zvolíte správnou skupinu na prvním řádku a přes pravé tlačítko myši z nabídky vyberete Rozkopírovat. Následně zkontrolujete všechny řádky (u řádků, které nechceme zpracovávat, zrušte klepnutím zatržítko) a potvrďte přes tlačítko OK, čímž nahrajete doplatky na karty klientů.

 

Vyúčtování doplatků

Pro vyúčtování můžete zvolit jednu ze dvou následujících možností:  
1/ Přes finanční depozita

(KDE? Klienti - Finanční depozita) 

Přes zelené plusko zadáme výdajový doklad a zvolíme možnost Hromadné zadání. Vybereme, že chceme načíst doplatky za období a zvolíme období. 

V seznamu vybereme klienty, které chceme zpracovat.

Částky za doplatky se automaticky doplní do sloupce Výdaj a můžeme je přes tlačítko Další zpracovat jako standardní výdajový doklad z depozit. 

2/ Přes vyúčtování 

Pokud máte zájem zpracovávat doplatky přes vyúčtování, obraťte se na podporu CYGNUSu. Rádi Vám pomůžeme nastavit program tak, abyste doplatky viděli ve vyúčtování a mohli je tam zpracovat.