V následujícím článku se dozvíte další informace k nové funkci schvalování výkazu zaměstnancem. 

OBSAH

• Přidání sloupce do výkazu zaměstnanců
• Tisk výkazu docházky zaměstnancem. 
• Nastavení tiskové sestavy výkazu docházky v Můj Cygnus
• Upravení vzhledu výkazu docházky v Můj Cygnus
• Video ze školení Docházka a evidence odpracované doby v CYGNUSU - 2. část

Přidání sloupce do výkazu zaměstnanců

Díky tomu tak získáte přehled o všech zaměstnancích, kdy Vám potvrdili docházku, nebo stále ještě se čeká na jeho potvrzení.

Ve výkazech docházky kliknete vpravo dole na ozubené kolečko a zvolte Výběr sloupců.

 
Následně vyberete oblast "Výkaz docházky" a označíte řádek "Stav výkazu zaměstnance" a kliknete na šipku Přesunout doprava.

Poté si můžete daný sloupec přesunout na první místo pomocí šípky Přesunout nahoru a následně uložíte tlačítkem OK. 

Uvidíte tak seznam zaměstnanců a kdy došlo k jeho potvrzení. 

Můžete si přidat další sloupec, který Vám zobrazí informaci, kdy odeslal Váš vedoucí výkaz ke schválení, což znamená, že ho potvrdil.

Ve výkazech docházky kliknete vpravo dole na ozubené kolečko a zvolte Výběr sloupců. Viz první obrázek. Následně vyberte Výkaz odeslal a Datum odeslání výkazu.

 

Poté si můžete daný sloupec přesunout na první místo pomocí šípky Přesunout nahoru a následně uložíte tlačítkem OK.

A nyní vidíte také to, kdo výkaz schválil a kdy to bylo.

Tisk výkazu docházky zaměstnancem. 

Zaměstnanec si může vytisknout výkaz docházky v sekci Můj Cygnus. 

Zaměstnanec si otevře Můj Cygnus a následně sekci Docházka a Výkazy docházky. Dole uprostřed je ikona pro tisk výkazu docházky. 

Nastavení tiskové sestavy výkazu docházky v Můj Cygnus

Nastavení vzhledu tiskové sestavy může provést osoba, která má roli správce. 
Kdo to je se dozvíte v tomto odkazu: 

JAK ZJISTIT KDO JE ADMINISTRÁTOR/SPRÁVCE NASTAVENÍ

Ve výkazech docházky, kliknete dole na tiskárnu a vyberete volbu Výkaz pracovní doby. 

Kliknete na ikonu tužky "Opravit". 

Můžete si vybrat Tisknout informaci o potvrzení výkazu, to do tištěného výkazu přidá informaci, datum kdy zaměstnanec potvrdil výkaz, a nemusí tak fyzicky podepisovat. 
Důležité je vybrat Uložit jako šablonu pro tisk zaměstnance z Můj Cygnus. 

Upravení vzhledu výkazu docházky v Můj Cygnus

Ve výkazech docházky, kliknete dole na tiskárnu a vyberete volbu Výkaz pracovní doby.

Kliknete na ikonu tužky "Spravovat šablony".

Označíte řádek "Šablona pro Můj Cygnus (TS2004MC)".

Můžete si zrušit nebo přidat další sloupec (6), případně upravit šířku sloupce ve výkaze (7) a poté jen potvrdíte tlačítkem OK. Případně si kliknete ta ikonu žárovky, kde se dozvíte, že součet šířek sloupců musí být maximálně 177 aby výkaz byl na výšku. 

Video ze školení Docházka a evidence odpracované doby v CYGNUSU - 2. část