V CYGNUS 2 můžete generovat dokumenty, a to na základě předem připravené šablony. Šablony si připravte podle návodu k nastavení šablon dokumentů. Šablonu vytvořte do sekce Vyúčtování. Stejným způsobem mějte v šablonách připraveny dokumenty, které potřebujete pro vygenerování dodatků ke změně cen.
Dokumenty hromadně vygenerujte pomocí nástroje Přidat dokumenty.
(KDE? Klienti – Hromadné operace – Přidat dokumenty)
V otevřeném okně postupně vyberte:
- správnou poskytovanou službu
- správnou šablonu
- datum, ke kterému údaje platí (datum nové smlouvy)
Zatrhněte klienty, jimž chcete smlouvu vygenerovat a klepněte na tlačítko OK. Po chvíli čekání jsou zobrazeny vygenerované dokumenty. V levé části můžete mezi jednotlivými přepínat. Hotový dokument můžete ještě doupravit, stejně, jako to znáte například z Wordu.
Až budete mít dokumenty upravené, hromadně je vytiskněte. Rovnou je také uložte do karet klientů.
Dokumenty naleznete v kartě klienta v podsekci Záznamy a dokumenty.
(KDE? Klienti – Karta klienta – Vyúčtování – Záznamy a dokumenty)
Byl tento článek užitečný?
To je skvělé!
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Je ním líto, že jsme vám nepomohli
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Zpětná vazba odeslána
Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit