OBSAH

• Úvod
• Směna na tento den není povolena!
• Zaměstnanec má jiný fond za vyrovnávací období než je jeho předpis!

Úvod

Zde naleznete přehled chyb, které se mohou zobrazit při použití funkce Zkontrolovat plán v dlouhodobém nebo měsíčním plánu. Zároveň si vysvětlíme postup, jak tyto chyby identifikovat a odstranit.

Směna na tento den není povolena!

Tato chyba naznačuje, že při tvorbě šablony směn byla přidána směna, která není povolena například během státního svátku. Například směna RXX byla přiřazena na pátek.

Při kopírování této směny pomocí šablony směn se směna automaticky vloží, a kontrola plánu pak zobrazí upozornění „Směna na tento den není povolena!“ Protože směna v šabloně plánu byla na pátek a při kopírování šablony od 1.7.2024 do 31.12.2024, připadla zaměstnanci na pátek avšak 5.7.2024 je státní svátek.

Kontrola nastavení směny a možné řešení

Kde? Nastavení - Zaměstnanci - Rozpisy služeb a docházka - Směny

Pokud máte odpovídající oprávnění, můžete nastavení směn upravit přímo. Pokud ne, obraťte se na příslušnou osobu, např. paní mzdovou účetní, která by mohla situaci vyřešit.

V Nastavení směn najděte pracovní skupinu, kde se daná směna používá, a v tabulce podívejte se na sloupec „Povoleno ve dny“. V našem příkladu vidíte, že směna je povolena pouze v pracovních dnech. To znamená, že ji nelze vložit o víkendu nebo během svátků. Směnu v plánech můžete nahradit za jinou povolenou nebo změnit nastavení směny a postupovat podle následujícího návodu:

JAK SPRAVOVAT EXISTUJÍCÍ SMĚNY

Zaměstnanec má jiný fond za vyrovnávací období než je jeho předpis!

Toto hlášení se zobrazuje v dlouhodobém plánu a znamená, že zaměstnanec nemá plán vyrovnaný dle jeho týdenní pracovní doby, kterou má nastavenou v kartě zaměstnance.

Řešení je snadné – stačí zaměstnanci přidat nebo odebrat směny, aby jeho plán byl vyrovnaný na 0:00 hodin na konci vyrovnávacího období.

Zkrácení nebo prodloužení směny

V dlouhodobém plánu dvakrát klikněte na směnu, kterou chcete upravit. V našem příkladu potřebujeme zkrátit směnu o 7:00. Tři tečky uvidíte v horní části okna, vedle uvedené pracovní doby od–do. Kliknutím na tři tečky program dopočítá správnou délku směny a zkrátí ji o 7:00 hodin. Změny uložte kliknutím na tlačítko OK.

Pokud například chybí 4:00 hodiny a chcete tyto hodiny přidat, můžete vložit novou celou směnu, například D11 s délkou 11:00, a následně tuto směnu zkrátit podle výše uvedeného postupu.

Pamatujte, že směna by neměla být delší než 12:00 hodin. Typicky tato situace nastane, když vám v plánu chybí například 4:00 hodiny a otevřete směnu, která je již dlouhá 11:00. Další hodiny do této směny nelze přidat, protože se objeví chyba „Směnu nelze dopočítat, protože by délka směny přesáhla 12 hodin!“