OBSAH

• Povolení práv
• Otevřené kurzy
• Odhlášení účastníků ze vzdělávací akce
• Kurzy na klíč
• Oprava fakturačních údajů pro kurzy od APSS

Abychom podpořili systematické vzdělávání zaměstnanců v sociálních službách, připravili jsme v systému CYGNUS zcela novou funkci s názvem Katalog vzdělávání.

Díky této funkci mohou organizace jednoduše procházet a přihlašovat zaměstnance na kurzy pořádané Asociací poskytovatelů sociálních služeb (APSS). Katalog přehledně zobrazuje aktuální nabídku vzdělávacích programů a umožňuje rychlou a efektivní správu přihlášek přímo v prostředí CYGNUSu.

Povolení práv

Pro používání funkce Katalog vzdělávání je nutné, aby měl uživatel přiděleno oprávnění:

„Online přihlášení na školící akce“

 Toto oprávnění umožňuje online přihlašování zaměstnanců na školení pořádaná APSS ČR.

Uživatelé, kteří již v minulosti měli povoleno oprávnění „Okno vzdělávání“, obdrželi nové oprávnění automaticky. Současně jim bylo zpřístupněno také oprávnění „Nastavení faktur školících akcí“, které souvisí se správou objednaných školení.

KDE? Nastavení systému – Uživatelé a přístupová práva – Šablony práv

Otevřené kurzy

Tyto kurzy mají pevně stanovený termín a konají se buď prezenčně (ve školící místnosti), nebo online. Vedoucí pracovníci zde obvykle přihlašují jednotlivé zaměstnance podle aktuální potřeby organizace nebo zaměstnance. 

V otevřeném okně klikněte na zelené tlačítko s plusem a vyberte možnost „Katalog vzdělávání“.

KDE? Zaměstnanci – Vzdělávání

V okně Katalog vzdělávání jsou k dispozici čtyři záložky:

• Otevřené kurzy
• Kurzy na klíč
• Samostudium
• Vlastní aktivity

Zůstaňte na záložce Otevřené kurzy.

V našem příkladu si vybereme kurz s názvem Adaptační proces klienta v zařízení sociálních služeb a klikneme na něj.

Otevře se okno Detail kurzu. V případě, že má vaše organizace více zařízení, zvolte ve střední části okna správné zařízení a následně klikněte dole na tlačítko „Přihlásit“.

V zobrazeném okně Přidat vzdělávací aktivitu – APSS ČR:

1. Vyberte typ vzdělávací aktivity (např. Akreditovaný kurz nebo Školící akce). Tuto informaci vám poskytne přímo APSS – kontaktní údaje naleznete v přihlášce.
2. Volitelně můžete označit, že se aktivita zobrazí v měsíčním plánu, což usnadní plánování.

Zobrazení přihlášky a kontaktů na APSS
Ve stejném okně klikněte nahoře uprostřed na tlačítko „Otevřít pozvánku“ – zobrazí se přihláška s kontaktními údaji.

Všechny ostatní údaje jsou předvyplněné. Pokračujte tlačítkem „Další“.

V kroku Zaměstnanci klikněte na zelené plus. Otevře se nové okno, ve kterém vyberte všechny zaměstnance, které chcete na kurz přihlásit. Potvrďte výběr tlačítkem „OK“.

U zaměstnanců, kteří nemají na své kartě vyplněné místo narození, bude nutné tento údaj doplnit. V případě, že má zaměstnanec více pracovních pozic, zvolte správnou pracovní pozici. Poté pokračujte tlačítkem „Další“.

V části Vzdělávací potřeby vyberte, jaká potřeba bude absolvováním kurzu naplněna. Opět pokračujte tlačítkem „Další“.

V posledním kroku Objednávka je nutné vyplnit požadované povinné údaje.

Vyplňte e-mail, telefon, přes symbol Tužky vyplníte fakturační údaje a následně zaklikněte Souhlasím s podmínkami a můžete potvrdit tlačítkem Závazně objednat.

Vyplnění fakturačních údajů:

Při vyplňování fakturačních údajů, není povinné vyplňovat Identifikátor a DIČ. 

Odhlášení účastníků ze vzdělávací akce

Účastníky přihlášené na kurz APSS můžete odhlásit nebo vyměnit přímo v CYGNUSu. V okně Vzdělávání vyberte kurz a klikněte na tlačítko Opravit. V kroku Zaměstnanci účastníka odeberte nebo ho nahraďte jiným zaměstnancem a změnu potvrďte v posledním kroku. Změna se automaticky odešle do APSS.

Při odhlašování účastníků platí tato pravidla:

• U otevřeného kurzu lze zaměstnance bez náhrady odebrat nejpozději 7 pracovních dní před začátkem kurzu.
• U kurzu na klíč lze zaměstnance bez náhrady odebrat nejpozději 21 kalendářních dní před začátkem kurzu.
• Vyměnit zaměstnance za jiného nebo přidat dalšího zaměstnance je možné i po uplynutí těchto lhůt, a to do naplnění kapacity kurzu.
• Na kurzu musí zůstat přihlášen alespoň jeden zaměstnanec.

Odhlášení účastníka z již potvrzeného kurzu může být zpoplatněno podle podmínek APSS.

Pokud potřebujete účastníka odhlásit po uplynutí lhůty nebo zrušit celý kurz, kontaktujte APSS. Kontakt naleznete v e-mailu s potvrzením přihlášení nebo v pozvánce ke kurzu. Pozvánku zobrazíte tak, že vyhledáte vzdělávací aktivitu

Stačí si vyhledat vzdělávací aktivu 

A následně kliknout na tlačítko Zobrazit pozvánku.

Pozvánku si také můžete zobrazit viz bod. Zobrazení přihlášky a kontaktů na APSS 

Kurzy na klíč

Přihlášení na kurz na klíč probíhá podobně jako u otevřených kurzů, liší se však ve dvou krocích:

1. Vytvoření poptávky

Nejprve je potřeba vytvořit poptávku na kurz. Ta slouží jako podklad pro domluvení konkrétního termínu s APSS.

Po odeslání poptávky vás bude kontaktovat zástupce APSS, aby s vámi dohodl detaily a termín realizace kurzu.

2. Přihlášení účastníků

Dokud APSS termín kurzu nepotvrdí, je kurz v okně Vzdělávání veden jako poptávka a místo data konání se u něj zobrazuje pouze rok.

Jakmile APSS termín potvrdí, CYGNUS doplní ke kurzu datum konání a uživateli, který poptávku vytvořil, zašle připomínku „Kurz na klíč s termínem [datum] byl potvrzen. Můžete začít přihlašovat zaměstnance.“ Kliknutím na připomínku se otevře okno Vzdělávání s vybraným kurzem. 

Pokud máte oprávnění k úpravě vzdělávacích aktivit, otevře se rovnou úprava kurzu v kroku Zaměstnanci.

Zaměstnance poté přihlásíte stejně jako u otevřených kurzů.

Oprava fakturačních údajů pro kurzy od APSS

V případě, že je potřeba upravit fakturační údaje pro vzdělávací aktivity (kurzy) objednávané přes program CYGNUS – například při registraci na kurz pořádaný Asociací poskytovatelů sociálních služeb (APSS) – postupujte podle následujících kroků.

Kde v programu najít fakturační údaje:

• V hlavním levém menu otevřete sekci Nastavení systému.
• V části Údaje poskytovatele vyberte možnost Fakturační údaje.

(KDE? Nastavení - Systém - Údaje poskytovatele - Fakturační údaje)

Jak upravit fakturační údaje:

• Klikněte na ikonu tužky vedle zobrazených údajů. 
• Po kliknutí se otevře editační formulář, kde můžete upravit název zařízení, adresu, IČO, DIČ, číslo účtu a další fakturační informace.
• Po provedení změn klikněte na tlačítko Uložit.

Při vyplňování fakturačních údajů, není povinné vyplňovat Identifikátor a DIČ.

Údaje, které zde vyplníte, se následně používají při generování přihlášek na kurzy pořádané APSS.