JAK NASTAVIT PŘÍSTUPOVÁ PRÁVA PRO MODUL KOMUNIKACE

OBSAH

• Nastavení práv k posílání oznámení
• Nastavení práv k vkládání dokumentů
• Nastavení čtení nebo správy u jednotlivých složek dokumentů

Aby bylo možné vytvářet oznámení a nahrávat dokumenty, není třeba provádět žádné speciální nastavení. Je však nutné přidělit oprávnění.

Nastavení práv k posílání oznámení

V šabloně práv je naleznete v podsekci Posílání oznámení v sekci Řízení organizace.

Nastavit lze následující oprávnění:

• Posílání oznámení | umožňuje vytvářet a odesílat oznámení jednotlivých uživatelům
• Správa skupin oznámení | umožňuje vytvářet skupiny příjemců oznámení. Díky tomu se zrychlí výběr uživatelů, například při odesílání oznámení určitým odděláním, apod.

Nastavení práv k vkládání dokumentů

V šabloně práv je naleznete v podsekci Vkládání dokumentů v sekci Řízení organizace.

Nastavit lze následující oprávnění:

• Správa složek dokumentů | Umožňuje vytvářet složky a nastavovat, kdo může do složek dokumenty vkládat, kdo je může jen číst a kdo k nim nemá přístup vůbec.

Nastavení čtení nebo správy u jednotlivých složek dokumentů 

Změnu v oprávnění na jednotlivé složky nastavíte přímo v záložce Komunikace. Otevřete si záložku Dokumenty a klikněte na tlačítko Přidat.

V otevřeném okně, v řádku výběru složek, klepněte na tlačítko Opravit.

Otevře se seznam složek. Vyberte složku, ke které chcete nastavit práva a klikněte na tlačítko Opravit. 

Jednotlivým uživatelům přidejte práva na Čtení. Pokud chcete některým uživatelům dát právo na úpravu přístupů k této složce, přidejte zatržítko také ve sloupci Správce.