OBSAH

• Nastavení přístupových práv k dokumentům a oznámením v programu CYGNUS
• Typy oprávnění uživatelů
• Nastavení práv k posílání oznámení
• Nastavení práv k vkládání dokumentů
• Nastavení práv k vkládání dokumentů přes Mobilní Cygnus
• Postup řešení problémů s přístupem ke složce s dokumenty, oznámením

Nastavení přístupových práv k dokumentům a oznámením v programu CYGNUS

Nastavení přístupových práv může provádět pouze uživatel s oprávněním „Nastavení práv“ (administrátor).

Pro práci s dokumenty a oznámeními v programu CYGNUS je nezbytné uživateli přiřadit správný typ přístupových práv. V této nápovědě naleznete postup pro řešení situace, kdy uživatel nevidí složku Dokumenty nebo nedostává oznámení, a také podrobný popis rozdílů mezi jednotlivými oprávněními.

Typy oprávnění uživatelů

V programu CYGNUS rozlišujeme dva základní typy oprávnění pro práci s dokumenty a oznámeními:

• Přístup ke čtení dokumentů a příjem oznámení – Uživatel může prohlížet uložené dokumenty a přijímat oznámení, nemůže však dokumenty vkládat ani odesílat oznámení ostatním. Zde platí, že uživatelé mají přístup k daným sekcím, aniž by bylo potřeba něco speciálního nastavit.
• Oprávnění k vkládání dokumentů a odesílání oznámení – Uživatel může vytvářet a upravovat dokumenty, případně spravovat složky a odesílat oznámení dalším uživatelům.

Nastavení práv k posílání oznámení

Aby mohli vaši vedoucí posílat oznámení přes sekci Komunikace - Oznámení - Přijatá a svítilo dole zelené plus, je potřeba povolit následující:

V šabloně práv je naleznete v podsekci Posílání oznámení v sekci Řízení organizace.

KDE? Nastavení - Nastavení systému - Uživatelé a přístupová práva - Šablony práv.

Nastavit lze následující oprávnění:

• Posílání oznámení – Umožní vytvářet nová oznámení (přijímání je automaticky možné pro všechny uživatele).
• Správa skupin oznámení – Umožní vytvářet nové skupiny uživatelů, kterým lze poté zasílat oznámení hromadně.

Nastavení práv k vkládání dokumentů

Aby mohli vaši vedoucí posílat dokumenty (například směrnice) přes sekci Komunikace - Dokumenty a svítilo dole zelené plus, je potřeba povolit následující:

V šabloně práv je naleznete v podsekci Správa složek dokumentů v sekci Řízení organizace.

KDE? Nastavení - Nastavení systému - Uživatelé a přístupová práva - Šablony práv.

Nastavit lze následující oprávnění:

• Správa složek dokumentů – Umožní vytvářet nové složky dokumentů a práv přístupu k nim.

Nastavení práv k vkládání dokumentů přes Mobilní Cygnus

Dokumenty je možné vkládat i přes mobilní telefon, tedy přes www.mobilnicygnus.cz.

V šabloně práv je naleznete v podsekci Řízení organizace v sekci Mobilní Cygnus.

KDE? Nastavení - Nastavení systému - Uživatelé a přístupová práva - Šablony práv.

Nastavit lze následující oprávnění:

• Řízení organizace – Umožní vytvářet nová oznámení (přijímání je automaticky možné pro všechny uživatele).

Postup řešení problémů s přístupem ke složce s dokumenty, oznámením

Pokud uživatel nevidí nabídku Komunikace → Komunikační centrum → Dokumenty nebo neobdrží oznámení, je potřeba prověřit jeho přístupová práva a nastavení zařízení.

Ověření existence uživatele a základního přístupu

KDE? Nastavení - Nastavení systému - Uživatelé a přístupová práva - Uživatelé.

• Ověřte, zda je uživatel veden v seznamu. Pokud zde není, nemá zřízený přístup do programu CYGNUS.
• Dvojklikem na řádek s uživatelem nebo kliknutím na ikonu tužky Opravit otevřete detail nastavení.

Nastavení zařízení a přístupových práv

• V pravé části okna zkontrolujte sekci Přístup k datům. Ujistěte se, že je přiřazeno odpovídající zařízení (např. „Domov pro seniory“).

• Pokud zařízení není přiřazeno, klikněte na ikonu tužky.

• V zobrazeném dialogu označte zařízení, ke kterému má mít uživatel přístup, a potvrďte tlačítkem OK.

Nyní doporučíme aby se uživatel odhlásil a znovu přihlásil.