OBSAH
- Nastavení přístupových práv k dokumentům a oznámením v programu CYGNUS
- Typy oprávnění uživatelů
- Nastavení práv k posílání oznámení
- Nastavení práv k vkládání dokumentů
- Nastavení práv k vkládání dokumentů přes Mobilní Cygnus
- Postup řešení problémů s přístupem ke složce s dokumenty, oznámením
Nastavení přístupových práv k dokumentům a oznámením v programu CYGNUS
Nastavení přístupových práv může provádět pouze uživatel s oprávněním „Nastavení práv“ (administrátor).
Pro práci s dokumenty a oznámeními v programu CYGNUS je nezbytné uživateli přiřadit správný typ přístupových práv. V této nápovědě naleznete postup pro řešení situace, kdy uživatel nevidí složku Dokumenty nebo nedostává oznámení, a také podrobný popis rozdílů mezi jednotlivými oprávněními.
Typy oprávnění uživatelů
V programu CYGNUS rozlišujeme dva základní typy oprávnění pro práci s dokumenty a oznámeními:
- Přístup ke čtení dokumentů a příjem oznámení – Uživatel může prohlížet uložené dokumenty a přijímat oznámení, nemůže však dokumenty vkládat ani odesílat oznámení ostatním. Zde platí, že uživatelé mají přístup k daným sekcím, aniž by bylo potřeba něco speciálního nastavit.
- Oprávnění k vkládání dokumentů a odesílání oznámení – Uživatel může vytvářet a upravovat dokumenty, případně spravovat složky a odesílat oznámení dalším uživatelům.
Nastavení práv k posílání oznámení
Aby mohli vaši vedoucí posílat oznámení přes sekci Komunikace - Oznámení - Přijatá a svítilo dole zelené plus, je potřeba povolit následující:
V šabloně práv je naleznete v podsekci Posílání oznámení v sekci Řízení organizace.
KDE? Nastavení - Nastavení systému - Uživatelé a přístupová práva - Šablony práv.
Nastavit lze následující oprávnění:
- Posílání oznámení – Umožní vytvářet nová oznámení (přijímání je automaticky možné pro všechny uživatele).
- Správa skupin oznámení – Umožní vytvářet nové skupiny uživatelů, kterým lze poté zasílat oznámení hromadně.
Nastavení práv k vkládání dokumentů
Aby mohli vaši vedoucí posílat dokumenty (například směrnice) přes sekci Komunikace - Dokumenty a svítilo dole zelené plus, je potřeba povolit následující:
V šabloně práv je naleznete v podsekci Správa složek dokumentů v sekci Řízení organizace.
KDE? Nastavení - Nastavení systému - Uživatelé a přístupová práva - Šablony práv.
Nastavit lze následující oprávnění:
- Správa složek dokumentů – Umožní vytvářet nové složky dokumentů a práv přístupu k nim.
Nastavení práv k vkládání dokumentů přes Mobilní Cygnus
Dokumenty je možné vkládat i přes mobilní telefon, tedy přes www.mobilnicygnus.cz.
V šabloně práv je naleznete v podsekci Řízení organizace v sekci Mobilní Cygnus.
KDE? Nastavení - Nastavení systému - Uživatelé a přístupová práva - Šablony práv.
Nastavit lze následující oprávnění:
- Řízení organizace – Umožní vytvářet nová oznámení (přijímání je automaticky možné pro všechny uživatele).
Postup řešení problémů s přístupem ke složce s dokumenty, oznámením
Pokud uživatel nevidí nabídku Komunikace → Komunikační centrum → Dokumenty nebo neobdrží oznámení, je potřeba prověřit jeho přístupová práva a nastavení zařízení.
Ověření existence uživatele a základního přístupu
KDE? Nastavení - Nastavení systému - Uživatelé a přístupová práva - Uživatelé.
- Ověřte, zda je uživatel veden v seznamu. Pokud zde není, nemá zřízený přístup do programu CYGNUS.
- Dvojklikem na řádek s uživatelem nebo kliknutím na ikonu tužky Opravit otevřete detail nastavení.
Nastavení zařízení a přístupových práv
- V pravé části okna zkontrolujte sekci Přístup k datům. Ujistěte se, že je přiřazeno odpovídající zařízení (např. „Domov pro seniory“).
- Pokud zařízení není přiřazeno, klikněte na ikonu tužky.
- V zobrazeném dialogu označte zařízení, ke kterému má mít uživatel přístup, a potvrďte tlačítkem OK.
Nyní doporučíme aby se uživatel odhlásil a znovu přihlásil.
Byl tento článek užitečný?
To je skvělé!
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Je ním líto, že jsme vám nepomohli
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Zpětná vazba odeslána
Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit