Modul Řízení organizace - interní komunikace jednoduše a přehledně

Délka školení: 

1 hodina 45 minut

Školitel: 

Jan Malota, projektový koordinátor IRESOFT

Popis školení:

Chcete usnadnit komunikaci ve své organizaci, zjednodušit administrativu a zároveň mít přehled nad tím, kdo skutečně čte důležité zprávy a dokumenty? Hledáte způsob, jak snadno spravovat provozní zprávy, organizační dokumenty či schvalovat docházku a žádosti o dovolené, propustky k lékaři aj.?

Toto školení vám ukáže, jak maximálně využít modul Řízení organizace v informačním systému CYGNUS, který umožňuje rychlou a efektivní interní komunikaci s jednotlivci i celými týmy. Naučíte se, jak jednoduše odesílat zprávy, směrnice a další dokumenty, sledovat, kdo je četl, a dokonce vyžadovat potvrzení o přečtení. Ukážeme vám také, jak zefektivnit proces schvalování docházkových výkazů a žádostí o výjimky z pracovní doby. Ať už na počítači nebo přes mobilní aplikaci, tento modul vám pomůže nahradit zastaralé papírové žádanky, interní maily, nástěnky a další.

Pokud chcete ve Vaší organizaci zpřehlednit interní komunikaci a ušetřit čas, který byste jinak trávili hledáním dokumentů a administrativou, podívejte se na toto školení!

Školení je určeno pro:

• Všechny druhy sociálních služeb a agentury domácí zdravotní péče.
• Ředitele, vedoucí úseků, metodické a personální pracovníky.

Obsah - časová osa záznamu školení:

Zajímá Vás jen konkrétní vybraný postup z tohoto školení? Posuňte si školení kliknutím do časové linky v dolní části videa na vybraný úsek školení, který potřebujete projít!

0:00:00 / Úvod školení a shrnutí co vám umožní Řízení organizace

0:04:00 / Jak aktivovat licenci modulu Řízení organizace

Oznámení

0:06:05 / Jak fungují oznámení, jak číst přijatá oznámení

0:08:30 / Jak odeslat oznámení jednotlivci 

0:11:10 / Jak vyžádat potvrzení o přečtení oznámení

0:14:00 / Jak potvrdit přečtení oznámení

0:16:25 / Jak odeslat oznámení skupině

0:21:40 / Jak sledovat zobrazení a potvrzení přečtení odeslaných oznámení

0:25:50 / Jak vyvářet a spravovat skupiny příjemců u oznámení

0:31:10 / Jak nastavit oprávnění pro odesílání oznámení a správu skupin příjemců

0:35:15 / Tipy pro práci s oznámeními

0:43:10 / Práce s oznámeními v Mobilním CYGNUSu

Dokumenty

0:47:40 / Jak fungují dokumenty

0:51:20 / Zobrazení dokumentu, informací o zobrazení/přečtení dokumentu jeho příjemci

0:52:55 / Jak přidat nový dokument s vyžádáním potvrzení o přečtení

0:55:15 / Jak potvrdit přečtení dokumentu

0:57:20 / Jak přidat nový dokument bez vyžádání potvrzení o přečtení

1:00:25 / Jak vytvářet a spravovat složky dokumentů

1:07:30 / Jak nastavit oprávnění pro správu složek dokumentů

1:09:55 / Tipy pro práci s dokumenty

1:12:10 / Jak přiřadit dokumenty nově nastupujícímu zaměstnanci

1:15:55 / Práce s dokumenty v Mobilním CYGNUSu

Schvalování docházkového výkazu zaměstnancem

1:17:45 / Jak odeslat docházkový výkaz k potvrzení zaměstnancem

1:21:50 / Zobrazení a potvrzení docházkového výkazu v Mobilním CYGNUSu

1:24:00 / Označení potvrzeného docházkového výkazu na přehledu výkazů

1:24:25 / Zobrazení a připomínkování docházkového výkazu v modulu Můj CYGNUS

1:27:40 / Jak nastavit oprávnění pro schvalování docházky zaměstnancem

Žádosti o výjimky z pracovní doby (dovolená, lékař…) a jejich schvalování

1:29:00 / Jak zadat žádost o výjimku (dovolená, lékař…) v Mobilním CYGNUSu

1:31:50 / Schválení/odmítnutí žádosti o výjimku nadřízeným v Mobilním CYGNUSu

1:34:40 / Jak zadat žádost o výjimku v modulu Můj CYGNUS

1:36:35 / Schválení/odmítnutí žádosti o výjimku nadřízeným v klasickém CYGNUSu

1:39:25 / Celkový přehled žádostí a stavu jejich řešení

1:40:20 / Zobrazení informace o podání a schválení výjimky v docházkovém výkazu

1:41:50 / Jak nastavit oprávnění pro žádosti a schvalování výjimek

1:43:25 / Ukončení školení