Elektronické načítání dokladů

Pro správnou funkčnost je třeba mít dodavatele načteny z databáze ARES (což je stejně jednodušší, než zadávat je ručně). Jak na to se dozvíte v nápovědě Napojení dodavatelů na ARES.

KDE? Sklady – Skladové doklady

Pro otevření nástroje na zpracování elektronických dokladů klikněte na políčko Elektronické doklady.

Nejprve nastavte období. Program standartně ukáže doklady za poslední týden, takže pokud si chcete načíst doklady i z předchozího období, je potřeba změnit datum.

Vyberte sklad, do kterého chcete doklady načítat. Číslo v závorce ukazuje, kolik dokladů je ve zvoleném období k dispozici. 

Přidejte faječky k dokladům, které chcete načíst a zvolte možnost Pokračovat. Je potřeba označit pouze doklady od jednoho dodavatele, protože program neumí vygenerovat do jedné příjemky zboží od více dodavatelů. 

Otevře se okno pro načtení položek z elektronických dokladů. V levé části jsou položky el. dokladu od dodavatele. Vpravo pak, jak se načtou do programu. Je potřeba překontrolovat množství a ceny a také k položkám elektronického dokladu přiřadit odpovídající karty zásoby z vašeho skladu. 

Pro přiřazení zásoby klikněte do žlutě podbarveného políčka ve sloupci zásoba a vyberte příslušnou zásobu. Můžete část názvu napsat do vyhledávacího políčka pro rychlejší vyhledávání ve vašich kartách. Stačí to u každé položky udělat pouze jednou, program si to už u dalších dokladů bude pamatovat! Stejně můžete ve žlutě podbarvených políčkách změnit i cenu nebo množství, pokud náhodou došel doklad od dodavatele špatně předvyplněný (proto je potřeba ho zkontrolovat).

Jakmile máte vše zkontrolované a vyplněné, zvolte možnost Pokračovat.

Objeví se okno pro přidání příjemky, kterou už jen uložíte kliknutím na tlačítko OK.

Příjemku už můžete vidět ve skladových dokladech. 

Zpracovaný doklad se v Přehledu elektronických dokladů zobrazí pouze, pokud zatrhnete políčko Zobrazit i zpracované doklady a bude mít vedle čísla zelenou značku.