Video ze školení Provozní zprávy, oznámení a elektronické schvalování docházky a výjimek v modulu Řízení organizace

Délka školení: 

1 hodina 15 minut

Školitel: 

Jan Malota, projektový koordinátor IRESOFT

Popis školení:

Chcete usnadnit komunikaci ve své organizaci, zjednodušit administrativu a zároveň mít přehled nad tím, kdo skutečně čte důležité zprávy? Hledáte způsob, jak snadno spravovat provozní zprávy, či schvalovat docházku a žádosti o dovolené, propustky k lékaři aj.?

Toto školení vám ukáže, jak maximálně využít tyto agendy modulu Řízení organizace v informačním systému CYGNUS, který umožňuje rychlou a efektivní interní komunikaci s jednotlivci i celými týmy. Naučíte se, jak jednoduše odesílat zprávy, sledovat, kdo je četl, a dokonce vyžadovat potvrzení o přečtení. Ukážeme vám také, jak zefektivnit proces schvalování docházkových výkazů a žádostí o výjimky z pracovní doby. Ať už na počítači nebo přes mobilní aplikaci, tento modul vám pomůže nahradit zastaralé papírové žádanky, interní maily, nástěnky a další.

Pokud chcete ve Vaší organizaci zpřehlednit interní komunikaci a ušetřit čas, neváhejte a přihlaste se na toto školení!

Školení je určeno pro:

• Všechny druhy sociálních služeb a agentury domácí zdravotní péče.
• Ředitele, vedoucí úseků, metodické a personální pracovníky.

Obsah - časová osa záznamu školení:

Zajímá Vás jen konkrétní vybraný postup z tohoto školení? Posuňte si školení kliknutím do časové linky v dolní části videa na vybraný úsek školení, který potřebujete projít!

0:00:00 / Úvod školení a shrnutí co vám umožní Řízení organizace

0:03:35 / Jak aktivovat licenci modulu Řízení organizace

Oznámení

0:04:45 / Jak fungují oznámení, jak číst přijatá oznámení

0:07:35 / Jak odeslat oznámení jednotlivci 

0:10:15 / Jak vyžádat potvrzení o přečtení oznámení

0:12:55 / Jak potvrdit přečtení oznámení

0:15:30 / Jak odeslat oznámení skupině

0:20:45 / Jak sledovat zobrazení a potvrzení přečtení odeslaných oznámení

0:24:55 / Jak vyvářet a spravovat skupiny příjemců u oznámení

0:30:15 / Jak nastavit oprávnění pro odesílání oznámení a správu skupin příjemců

0:34:20 / Tipy pro práci s oznámeními

0:42:15 / Práce s oznámeními v Mobilním CYGNUSu

Schvalování docházkového výkazu zaměstnancem

0:46:45 / Jak odeslat docházkový výkaz k potvrzení zaměstnancem

0:50:50 / Zobrazení a potvrzení docházkového výkazu v Mobilním CYGNUSu

0:53:00 / Označení potvrzeného docházkového výkazu na přehledu výkazů

0:53:25 / Zobrazení a připomínkování docházkového výkazu v modulu Můj CYGNUS

0:56:40 / Jak nastavit oprávnění pro schvalování docházky zaměstnancem

Žádosti o výjimky z pracovní doby (dovolená, lékař…) a jejich schvalování

0:58:00 / Jak zadat žádost o výjimku (dovolená, lékař…) v Mobilním CYGNUSu

1:00:50 / Schválení/odmítnutí žádosti o výjimku nadřízeným v Mobilním CYGNUSu

1:03:40 / Jak zadat žádost o výjimku v modulu Můj CYGNUS

1:05:45 / Schválení/odmítnutí žádosti o výjimku nadřízeným v klasickém CYGNUSu

1:08:30 / Celkový přehled žádostí a stavu jejich řešení

1:09:20 / Zobrazení informace o podání a schválení výjimky v docházkovém výkazu

1:10:50 / Jak nastavit oprávnění pro žádosti a schvalování výjimek

1:12:25 / Ukončení školení