Video ze školení Řízení organizace - zveřejňování a elektronické potvrzování dokumentů

Délka školení: 

1 hodina 20 minut

Školitel: 

Jan Malota, projektový koordinátor IRESOFT

Popis školení:

Co byste řekli na to, že s pomocí CYGNUSu kdykoli jednoduše zjistíte, zda se vaši zaměstnanci seznámili s aktuálními směrnicemi, pracovními řády, zápisy z porad či dalšími dokumenty? A jako bonus můžete mít všechny tyto dokumenty bezpečně a přehledně uložené a přitom přístupné odkudkoli?

Na tomto školení se naučíte, jak v modulu Řízení organizace efektivně spravovat a zveřejňovat klíčové dokumenty. Ukážeme vám, jak dokumenty do CYGNUSu nahrávat, organizovat je do složek a opatřovat štítky pro rychlou orientaci a snadné dohledání. Zjistíte, jak požádat zaměstnance o elektronické potvrzení o seznámení s obsahem dokumentu a jak přehledně sledovat, kdo dokument již přečetl a kdo ještě ne.

Navíc, seznámíme Vás i s praktickými tipy: k dokumentům můžete  přidávat štítky pro jejich lepší organizaci, přílohy ve formě dalších souborů, nebo jednoduše revidovat a měnit dokumenty přiřazené konkrétnímu zaměstnanci.

Pokud chcete šetřit čas strávený sháněním podpisů kolegů a zároveň zajistit, že se k důležitým informacím dostanou kdykoli všichni, kteří je mají znát, je toto školení právě pro vás. Pusťte si ho a objevte, jak jednoduše a spolehlivě spravovat interní dokumenty v CYGNUSu!

Školení je určeno pro:

• Všechny druhy sociálních služeb a agentury domácí zdravotní péče.
• Ředitele, vedoucí úseků, metodické a personální pracovníky.

Obsah - časová osa záznamu školení:

Zajímá Vás jen konkrétní vybraný postup z tohoto školení? Posuňte si školení kliknutím do časové linky v dolní části videa na vybraný úsek školení, který potřebujete projít!

0:00:00 / Úvod školení

0:03:10 / Jak aktivovat licenci modulu Řízení organizace

0:05:00 / Práce s oknem pro správu dokumentů organizace, tipy pro filtrování a vyhledávání

0:12:25 / Jak zobrazit dokument ke čtení

0:13:20 / Jak přidat nový dokument

0:16:50 / Jak vyžádat u dokumentu potvrzení přečtení (seznámení) daným zaměstnancem

0:18:45 / Jak zobrazit přehled potvrzení dokumentu jednotlivými zaměstnanci

0:21:40 / Jak zaměstnanec zobrazí a potvrdí nově zveřejněný dokument

0:27:00 / Co znamenají barevné pruhy u mnou odeslaných dokumentů

0:28:25 / Jak přidat nový dokument - s vysvětlením složek dokumentů jako rozdělovníku

0:33:00 / Co znamenají barevné pruhy, které se zobrazují zaměstnancům u nově přidaných dokumentů

0:35:25 / Jak spravovat složky dokumentů a přidělovat je jednotlivým zaměstnancům

0:47:05 / Jak nastavit oprávnění pro práci s dokumenty

Tipy pro efektivní práci s dokumenty

0:52:25 / Jak pracovat s přílohami dokumentů

0:56:45 / Jak potvrdí seznámení s dokumentem zaměstnanec, který jej zároveň zveřejňuje

0:59:50 / Jak dokument zneplatnit

1:03:35 / Jak u dokumentů efektivně využít štítky

1:08:25 / Jak přidělit dokumenty k potvrzení nově nastupivšímu zaměstnanci

1:13:35 / Jak kontrolovat zobrazení a přiřazení dokumentů po jednotlivých zaměstnancích

1:17:20 / Jak zobrazovat, číst a potvrzovat dokumenty v Mobilním CYGNUSu

1:21:35 / Ukončení školení