OBSAH
Změna času a její vliv na délku směn
Dvakrát ročně se mění čas – na jaře se posouvá vpřed na letní čas, na podzim zpět na zimní čas. Tato změna má přímý vliv na délku nočních směn a tím i na výši příplatků.
Jak změna ovlivní směnu?
Jarní změna (na letní čas) – směna je o 1 hodinu kratší (chybí hodina 2:00–3:00).
Podzimní změna (na zimní čas) – směna je o 1 hodinu delší (hodina 2:00–3:00 proběhne dvakrát).
Není to přesčas ani povinnost napracovat
Jak uvádí Podnikatel.cz:
„Nařízení vlády v podstatě říká, že zaměstnanci pracující v nočních směnách se stanovenou týdenní pracovní dobou na 40 hodin týdně při změně času odpracují 39, nebo naopak 41 hodin. Kratší pracovní směnu nemusí tito zaměstnanci napracovat, při delší pracovní době naopak nejde o práci přesčas.“
Jak je to s příplatky?
Příplatky se vždy počítají ze skutečně odpracovaných hodin:
- na jaře tedy o hodinu méně,
- na podzim o hodinu více.
Z téhož článku:
„Na příplatek za tuto hodinu práce navíc nárok samozřejmě mají.“
Jak postupovat v programu CYGNUS
Oprava fondu hodin
Podle nařízení vlády se při změně času pracovní týden u zaměstnanců s nočními směnami zkrátí (na jaře) nebo prodlouží (na podzim). Kratší směnu není nutné napracovat a při delší směně nejde o práci přesčas.
V praxi to tedy znamená, že systém CYGNUS nebude evidovat přesčas, nebo chybějící hodiny.
Pokud však chcete mít docházku „hodina k hodině“ zcela přesnou, můžete si fond hodin sami opravit. Níže uvádíme postup, jak na to.
Postup ruční opravy fondu hodin
Tento postup je psán pro konkrétní situaci, která nastala při změně času v noci z 25. 10. 2025 na 26. 10. 2025:
Otevřete Výkaz docházky zaměstnance a klikněte na ikonu tužky v pravé části.
Kliknutím na ikonu zámku odemkněte pole „Fond“.
Hodnotu fondu 161:00 ručně přepište na 162:00.
Změnu potvrďte tlačítkem OK.
Tato úprava je dobrovolná. Pokud ji neprovedete, systém i tak funguje správně. Slouží pouze těm, kteří chtějí mít fond hodin zapsaný opravdu přesně. V žádném jiném případě fond pracovní neupravujte. V případě, že máte pocit, že se fondy nepočítají správně, kontaktujte prosím podporu.
Oprava délky směny
Pokud chcete, aby byla délka směny a příplatky vedeny hodina k hodině přesně, můžete postupovat následovně:
Otevřete výkaz docházky zaměstnance a najděte směnu, která proběhla přes změnu času (v našem případě 25. 10. 2025).
Klikněte na tuto směnu pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte možnost Detail dne.
V okně Detail dne klikněte na tlačítko Opravit příplatky.
Otevře se okno, kde lze ručně přepsat hodnoty.
V našem případě je potřeba změnit hodnotu 11:30 na 12:30 (odpracovaná doba).
Hodnoty upravte v řádku Odpracovaná doba i v souhrnu Celkem.
Potvrďte změny tlačítkem OK.
Po této úpravě se v systému správně zobrazí, že směna byla o hodinu delší (kvůli přechodu ze soboty 25. 10. 2025 na neděli 26. 10. 2025, kdy se měnil čas na zimní).
Úprava délky příplatků
Nyní se dostáváme k důležitému bodu – úpravě délky příplatků. Při změně na zimní čas se směna reálně prodlouží o hodinu. To znamená, že je potřeba přidat hodinu také do příplatků:
- za noční práci
- za práci o víkendu
Na jaře (při přechodu na letní čas) je tomu naopak – hodinu odečtete.
Postup
Otevřete výkaz docházky zaměstnance a vyberte směnu, která proběhla přes změnu času (v našem případě 25. 10. 2025).
Klikněte na směnu pravým tlačítkem myši a z nabídky zvolte možnost Detail dne.
V okně Detail dne klikněte na tlačítko Opravit příplatky.
Otevře se tabulka, kde lze ručně přepsat hodnoty:
- Příplatek Noční změňte z 7:30 na 8:30.
- Příplatek So, Ne změňte z 5:30 na 6:30.
Pokud ve vaší organizaci nedělíte příplatky půlnocí, pak opravte příplatek So, Ne ve sloupci Den příchodu rovnou na 7:00.
Úpravy potvrďte tlačítkem OK.
Výsledek
Po této úpravě budou příplatky správně navýšeny o jednu hodinu, což odpovídá skutečně odpracované době během změny na zimní čas.
Byl tento článek užitečný?
To je skvělé!
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Je ním líto, že jsme vám nepomohli
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Zpětná vazba odeslána
Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit