Z této nápovědy se dozvíte, jakým způsobem do programu CYGNUS zavést strávníky - zaměstnance a cizí strávníky.

OBSAH

• Zavedení strávníka - zaměstnance
  • Nastavení na kartě zaměstnance
  • Nastavení cen jídel
• Zavedení cizího strávníka
• Zneaktivnění strávníků

Zavedení strávníka - zaměstnance

Aby se ve strávnících objevil zaměstnanec, kterého vedete v CYGNUSu, je nezbytné, aby měl tento zaměstnanec na Kartě zaměstnance nastaven správně Stravovací provoz a Dietu. Toto nastavení je možné provést již při nástupu zaměstnance. Pokud jste nastavení v tomto kroku neprovedli, lze ho nastavit i zpětně na Kartě zaměstnance. Dále je také potřeba nastavit ceny jídel v sekci Strava.

Nastavení na kartě zaměstnance

KDE? Zaměstnanci - Karta zaměstnance - Osobní údaje - Stravování

Přejděte na Kartu zaměstnance. Vidíte, že sekce Stravování je prázdná. Klikněte na ikonu Zadat k datu.

V následujícím okně nastavte Platnost, Stravovací provoz a Dietu. Navíc také můžete nastavit další údaje. Poté potvrďte tlačítkem OK.

Povšimněte si, že Stravovací provoz je u zaměstnance podbarvený červeně. Takto se zobrazuje stravovací provoz u zaměstnance, kterému jsme ve stravování ještě nenastavili ceny jídel. Zaměstnanec, který má ve stravování vše nastavené, má řádek se stravovacím provozem bez podbarvení. Nastavení cen jídel si ukážeme hned v dalším kroku.

Nastavení cen jídel

KDE? Strava - Strávníci

Strávník, který ještě nemá nastavené ceny jídel, se zobrazuje mezi strávníky v horní části, je podbarvený červeně a před jménem má ikonku komínku mincí. 

Strávník, který nemá nastavené ceny jídel, se neobjeví v Objednávky - Počty porcí a nebude mu možné žádným způsobem objednat stravu! Vždy tedy musíte strávníkovi pro plnou funkčnost nastavit ceny jídel.

Otevřete si kartu strávníka a přejděte do sekce Ceny jídel. Zde vidíte, že strávník nemá nastaveny žádné ceny jídel. Klikneme na tlačítko Zadat novou cenu k datu.

Objeví se okno, kde si zvolte, od kterého data zaměstnanci ceny platí. Od tohoto data také bude možné zaměstnanci objednávat stravu. U nově nastupujících zaměstnanců by tedy toto datum mělo ve většině případů kopírovat datum nástupu. Dále také vyberte ceny jídel, za které můžete zaměstnanci účtovat stravu. Volbu potvrďte tlačítkem OK.

Zaměstnanec má v tuto chvíli nastaveno vše, aby bylo možné mu objednávat stravu.

Zavedení cizího strávníka

Pokud se ve vašem zařízení stravují i strávníci z řad veřejnosti nebo takoví, kteří nejsou ani klienti, ale ani zaměstnanci, můžete si je do CYGNUSu zadat jako cizí strávníky.

KDE? Strava - Strávníci

V přehledu strávníků přidáte nového kliknutím na tlačítko Přidat.

V následujícím okně vyplňte potřebné údaje, ceny jídel, za které strávníkovy budete stravu účtovat a potvrďte tlačítkem OK.

Nový strávník se objeví v přehledu strávníků. Všimněte si, že tento strávník postrádá údaj o osobním čísle. Osobní číslo je vyplněno pouze u strávníků - zaměstnanců. Takto spolehlivě poznáte cizí strávníky - nemají osobní číslo.

Pozor! Nikdy nezakládejte strávníka - zaměstnance pomocí tlačítka Přidat (zelené plus). Tímto způsobem přidáme pouze cizího strávníka. Cizí strávník také nikdy nepůjde přenastavit na strávníka - zaměstnance. Pokud v seznamu strávníků nevidíme nějakého strávníka - zaměstnance, nejdříve zkontrolujeme, zda má nastavený stravovací provoz a dietu na kartě zaměstnance, případně ceny jídel na kartě strávníka.

Zneaktivnění strávníků

Pokud strávník již nadále nebude odebírat stravu, je vhodné ho ze seznamu strávníků odmazat. Týká se to také strávníků - zaměstnanců, kteří již ukončili pracovní poměr. Tito strávníci po skončení poměru z přehledu sami nezmizí, takže je potřeba, abychom je odmazali sami. V přehledu jsou zaměstnanci s ukončeným pracovním poměrem podbarvení červeně a před jménem mají ikonku kalendáře s křížkem. Po najetí myší na ikonku se nám také zobrazí datum, ke kterému mají tito zaměstnanci ukončený poměr.

Zneaktivnit nám půjdou pouze takoví strávníci, kteří mají srovnané a uzavřené vyúčtování a kteří nemají žádné objednané jídlo v budoucnu. 

Označte si strávníka, kterého chcete zneaktivnit a klikněte na tlačítko Odebrat.

Program se zeptá, zda chcete strávníka odebrat. Pokud již strávník má nějakou historii v programu (odebíral stravu), program se zeptá, zda chcete strávníka zneaktivnit. Potvrďte tlačítkem OK. Strávník se skryje a v přehledu strávníků ho již neuvidíte. V okně Objednávek bude strávník ještě zobrazen do konce měsíce, ve kterém jsme strávníka zneaktivnili.