Jak zkontrolovat odpočinek zaměstnanců v docházce

Při zpracování docházky můžete pomocí kontroly ověřit, zda mají zaměstnanci dodržený denní a týdenní odpočinek. Kontrola pracuje se skutečně zaznamenanou docházkou a upozorní na případy, které je potřeba prověřit. Na stejném principu funguje i kontrola plánů.

Jak kontrolu spustit

1. Otevřete výkazy docházky za měsíc, který chcete zkontrolovat.
2. Klikněte na Operace.
3. Vyberte možnost Zkontrolovat výkazy.

CYGNUS zobrazí přehled nalezených problémů. U každého záznamu uvidíte zaměstnance, pracovní skupinu a popis zjištěné situace.

Kontrolu můžete spustit také přímo z výkazu konkrétního zaměstnance. Otevřete jeho výkaz docházky, klikněte na Operace a vyberte možnost Zkontrolovat.

Pokud je vše v pořádku, pro dané období se žádná chyba odpočinku nezobrazí.

Hláška: Nebyly nalezeny žádné chyby v docházce.

Denní odpočinek

Zaměstnanec má mít během 24 hodin nepřetržitý odpočinek alespoň 11 hodin. CYGNUS počítá 24 hodin vždy od začátku směny, ne od konce předchozí směny.

• 11 hodin a více: v pořádku, CYGNUS nic nezobrazí.
• 8 až 11 hodin: zkrácený odpočinek. Sám o sobě chybou není, ale zkrácení je potřeba nahradit v následujícím cyklu. Tam musí být odpočinek 11 hodin + zkrácení. Když nahrazen není, CYGNUS při kontrole docházky zobrazí chybu u následující směny.
• Méně než 8 hodin: CYGNUS zobrazí chybu u předchozí směny. Posun uvedený v chybě vychází z plných 11 hodin. Často stačí menší posun, aby odpočinek vyšel aspoň 8 hodin. Zkrácení se pak musí nahradit v dalším cyklu, jinak CYGNUS zobrazí chybu tam.

Popis chyby vždy uvádí, kolik odpočinku zaměstnanec má mít, kolik má naplánováno a o kolik je potřeba směnu zkrátit nebo posunout.

Příklad 1: zkrácení nebylo nahrazeno

1. 1. cyklus (oranžová): směna 5. 1. 10:00–22:00, další směna začíná 6. 1. v 06:00. Odpočinek je jen 8 hodin, tedy zkrácený o 3 hodiny. To je povolené, CYGNUS zatím nic nehlásí.
2. 2. cyklus (červená): začíná směnou 6. 1. v 06:00 a končí 7. 1. v 06:00. Je potřeba 11 + 3 = 14 hodin odpočinku. Směna trvá do 18:00, takže do konce cyklu zbývá jen 12 hodin. Chybí 2 hodiny.

Při kontrole docházky proto CYGNUS u 6. 1. 2026 zobrazí chybu:
„Zvažte zkrácení směny zaměstnanci o 2:00. Během minulého cyklu měl 8:00 odpočinku, měl by mít 14:00 odpočinku a má naplánovaných jen 12:00.“

Jak chybu odstranit: zkrátit směnu 6. 1. tak, aby skončila nejpozději v 16:00. Pozdější nástup 7. 1. nepomůže, protože cyklus končí vždy 24 hodin od začátku směny.

Příklad 2: odpočinek kratší než 8 hodin

Směna 15. 1. trvá od 11:00 do 23:00, další směna začíná 16. 1. v 06:00. Odpočinek je jen 7 hodin.

CYGNUS u 15. 1. 2026 zobrazí chybu:
„Zvažte zkrácení této nebo posunutí následující směny o 4:00. Měl by mít 11:00 odpočinku a má naplánovaných jen 7:00.“

Jak chybu odstranit: posun o 4 hodiny (nástup 16. 1. v 10:00) funguje vždy. Tady ale stačí posunout nástup 16. 1. na 07:00. Odpočinek pak vyjde 8 hodin, tedy povolené zkrácení o 3 hodiny. V dalším cyklu (16. 1. 07:00 → 17. 1. 07:00) má zaměstnanec odpočinek 15:30 hodin, to je víc než potřebných 11 + 3 = 14 hodin. CYGNUS pak chybu nehlásí.

Týdenní odpočinek

Zaměstnanec má mít v průběhu 7 dnů nepřetržitý odpočinek alespoň 35 hodin.

Za stanovených podmínek může být týdenní odpočinek zkrácen až na 24 hodin. V takovém případě musí během následujících dnů přijít jeden další nepřetržitý odpočinek, aby oba dohromady za 14 dnů činily alespoň 70 hodin.

• 35 hodin a více: v pořádku, CYGNUS nic nezobrazí.
• 24 až 35 hodin: zkrácený odpočinek. Sám o sobě chybou není, ale do 14 dnů musí přijít jeden další nepřetržitý odpočinek, aby oba dohromady dávaly alespoň 70 hodin. Když dorovnán není, CYGNUS při kontrole docházky zobrazí chybu.
• Méně než 24 hodin: CYGNUS zobrazí chybu.

Jak to CYGNUS počítá

Týden nezačíná v pondělí. Začíná koncem posledního volna alespoň 24 hodin a trvá 7 × 24 hodin.

Když je v týdnu jen zkrácený odpočinek 24 až 35 hodin, CYGNUS spočítá, kolik do 70 hodin chybí. Toto volno musí začít do 14 dnů od začátku týdne. Započítá se pouze ta část odpočinku, která do těchto 14 dnů spadá.

Několik kratších volen se nesčítá.

Chyba se zapíše za druhý týden tohoto 14denního období.

Příklad

1. Zelená: volno 9. 1. 18:00 → 11. 1. 06:00 skončilo. Týden proto začíná 11. 1. v 06:00 a období 14 dnů končí 25. 1. v 06:00.
2. Červená: v 1. týdnu (11. 1.–18. 1.) bylo jen volno 14. 1. 18:00 → 15. 1. 18:00, tedy 24 hodin. Jde o zkrácený odpočinek, do 70 hodin chybí 46 hodin.
3. Oranžová: do 25. 1. 06:00 následují už jen volna po 24 hodinách (20.–21. 1., 21.–22. 1., 23.–24. 1.). Žádné nemá 46 hodin a CYGNUS je nesčítá.
4. Šedá: volno od 24. 1. 18:00 je sice dlouhé (96 hodin), ale do 25. 1. 06:00 z něj spadne jen 12 hodin.

Zkrácený odpočinek tedy nebyl dorovnán. CYGNUS zapíše chybu za 2. týden:

„V týdnu od 18.1.2026 do 24.1.2026 není splněn minimální odpočinek 46:00 hodin (ve dvou týdnech musí být nepřetržitý odpočinek minimálně 70:00 hodin)!“

Jak chybu odstranit: stačí, aby jedno volno v tomto období trvalo aspoň 46 hodin. Například když se směna ze 24. 1. přesune na pozdější den, volno od 23. 1. 06:00 vyjde dost dlouhé. Další směna smí začít nejdříve 25. 1. v 04:00.

Co se při kontrole započítává

Kontrola vychází ze skutečně zaznamenané docházky zaměstnance.

Pokud například na běžnou směnu bezprostředně navazuje přesčas, posuzuje se pro kontrolu odpočinku jako jeden souvislý pracovní úsek.

Příklad: zaměstnanec má směnu od 6:00 do 14:00 a následně pracuje přesčas do 18:00. Pro kontrolu odpočinku CYGNUS pracuje s dobou od 6:00 do 18:00.

Co se při kontrole nezapočítává

Při kontrole odpočinku se nezohledňují výjimky zadané v docházce.

Pokud je například ve stejném dni zadána celodenní výjimka a zároveň směna, pro kontrolu odpočinku se použije zaznamenaná směna. Výjimka nemá na výpočet odpočinku vliv.

Kontrola přes hranici měsíce

Při vyhodnocení odpočinku CYGNUS zohledňuje také údaje z předchozího měsíce. Díky tomu dokáže správně posoudit odpočinek, který navazuje přes hranici dvou měsíců.

Kontrola slouží jako upozornění. Nalezená chyba sama o sobě nezablokuje uzavření docházky. Zobrazené záznamy proto vždy zkontrolujte a podle potřeby opravte docházku zaměstnance.