OBSAH

• Kontrola průměru přesčasů v docházce
  • Spuštění kontroly
  • Co se do kontroly započítává
  • Co se do kontroly nezapočítává
  • Způsob výpočtu průměru v CYGNUSu
  • Rovnoměrně rozvržená pracovní doba
  • Nerovnoměrně rozvržená pracovní doba
  • Nástup, změna a konec úvazku
  • Časté dotazy

Kontrola průměru přesčasů v docházce

Podle zákoníku práce smí přesčasová práce činit v průměru nejvýše 8 hodin týdně. Průměr se počítá za vyrovnávací období. V jednotlivém týdnu nebo měsíci tedy může mít zaměstnanec přesčasů víc, rozhoduje průměr za celé období.

CYGNUS tento průměr při kontrole docházky spočítá a upozorní vás, pokud je vyšší než 8 hodin týdně. Díky tomu můžete situaci vyřešit ještě před exportem docházky do mezd.

Spuštění kontroly

1. Otevřete výkazy docházky za měsíc, který chcete zkontrolovat.
2. Klikněte na Operace.
3. Vyberte možnost Zkontrolovat.

Kontrola proběhne pro všechny zaměstnance, které máte ve výkazech zobrazené. Pro jednoho zaměstnance ji spustíte přímo v jeho výkazu docházky, opět přes Operace a Zkontrolovat.

Výsledek se zobrazí v okně Chyby. U každého záznamu uvidíte datum, zaměstnance, pracovní skupinu a popis. Ve stejném okně se zobrazují i výsledky kontroly odpočinků. Podrobnosti k nim najdete v nápovědě Výkaz docházky - Kontrola odpočinků.

Pokud je průměr přesčasů překročený, upozornění vypadá například takto:

„Průměrný počet přesčasů za týden ve vyrovnávacím období (1.9. - 31.10.2026) je 14:27 h, zákonný limit je 8:00 h.“

Ve sloupci Datum je u tohoto upozornění poslední den vyrovnávacího období. Pokud CYGNUS nic nenajde, zobrazí hlášku Nebyly nalezeny žádné chyby v docházce!

Kontrola slouží jen jako upozornění. Uzavření docházky ani export do mezd nezablokuje.

Doporučujeme spustit kontrolu před každým exportem docházky do mezd.

Co se do kontroly započítává

CYGNUS sčítá hodnoty ze sloupce Přesčas ve výkazu docházky. Patří sem:

• přesčasové směny zadané ve výkazu,
• přesčas potvrzený akcí Uznat přesčas,
• ručně upravené hodnoty přesčasu.

Čerpání přesčasu (náhradní volno) se ve sloupci Přesčas zobrazí jako záporná hodnota a součet přesčasů sníží.

Kontrola se týká jen zaměstnanců s pracovní smlouvou. Dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti se nekontrolují.

Co se do kontroly nezapočítává

Hodiny navíc zapsané jako delší běžná směna se do kontroly nezapočítají. Taková směna zvýší jen sloupec Celkem a rozdíl proti fondu v měsíčním souhrnu. Sloupec Přesčas zůstane prázdný.

Způsob výpočtu průměru v CYGNUSu

CYGNUS zjistí, kolik přesčasu připadá v průměru na jeden týden období:

1. Sečte přesčasy za celé období a převede je na minuty.
2. Výsledek vydělí počtem kalendářních dní období.
3. Vynásobí ho 7, tedy počtem dní v týdnu.

Pokud vyjde víc než 8:00 h týdně, CYGNUS zobrazí upozornění. Průměr přesně 8:00 h je v pořádku.

Průměr se počítá vždy za celé období, i když ještě neskončilo. Upozornění se proto zobrazí až ve chvíli, kdy součet přesčasů překročí limit celého období. Limit zjistíte jednoduše: 8 hodin × počet týdnů období.

Rovnoměrně rozvržená pracovní doba

Rovnoměrně rozvržená pracovní doba nemá vyrovnávací období nastavené u pracovní skupiny. CYGNUS proto počítá průměr za posledních 26 týdnů (182 dní), které končí posledním dnem kontrolovaného měsíce. Například při kontrole října 2026 je to období od 3. 5. do 31. 10. 2026.

Příklad

Zaměstnanec Horlivý Lukáš má rovnoměrně rozvrženou pracovní dobu a úvazek od 1. 9. do 31. 10. 2026. Každý pracovní den má po běžné směně 3 hodiny přesčasu. V září i v říjnu má celkem 63 hodin přesčasu.

Výpočet:

• Období: 1. 9. - 31. 10. 2026, tedy 61 dní. Období je kratší než 26 týdnů, protože úvazek začal 1. 9. a končí 31. 10.
• Přesčas celkem: 63 + 63 = 126 hodin, tedy 7 560 minut.
• Průměr: 7 560 ÷ 61 × 7 = 867 minut, tedy 14:27 h týdně.

Průměr je vyšší než 8:00 h, proto CYGNUS zobrazí upozornění.

Kdyby úvazek pokračoval i po 31. 10., počítalo by se celých 26 týdnů od nástupu, tedy od 1. 9. 2026 do 1. 3. 2027. Stejných 126 hodin by dalo průměr jen 4:50 h týdně a upozornění by se nezobrazilo.

Nerovnoměrně rozvržená pracovní doba

U nerovnoměrně rozvržené pracovní doby se průměr počítá za vyrovnávací období nastavené u pracovní skupiny, například 26 týdnů. Počítá se vždy celé vyrovnávací období, i když ještě neskončilo.

Ve sloupci Datum v okně Chyby je konec vyrovnávacího období. Pokud období ještě běží, může jít i o datum v budoucnu.

Pokud zaměstnanec v průběhu měsíce přejde do jiné pracovní skupiny, vyrovnávací období tím končí a začíná nové. Do jednoho měsíce pak mohou zasahovat dvě vyrovnávací období a CYGNUS vyhodnotí každé zvlášť.

Nástup, změna a konec úvazku

• Nástup: u rovnoměrně rozvržené pracovní doby začíná období dnem nástupu a trvá 26 týdnů. U nerovnoměrně rozvržené pracovní doby se začátek řídí nastavením vyrovnávacího období u pracovní skupiny.
• Změna úvazku: pokud se zaměstnanci změní velikost úvazku, začíná období znovu ode dne změny. Přesčasy odpracované před změnou se do průměru nezapočítají.
• Konec úvazku: období končí posledním dnem úvazku. Průměr se pak počítá jen za tuto kratší dobu, takže se upozornění může zobrazit i při menším počtu přesčasových hodin.

Časté dotazy

Zaměstnanec měl v jednom měsíci hodně přesčasů, ale upozornění se nezobrazilo. Proč?

Rozhoduje průměr za celé období, ne za jeden měsíc. Pokud období ještě běží, rozloží se přesčasy do všech jeho týdnů.

Zaměstnanec pracoval déle, ale do kontroly se to nezapočítalo. Proč?

Hodiny navíc jsou pravděpodobně zapsané jako delší běžná směna, ne jako přesčas. Zkontrolujte sloupec Přesčas ve výkazu. Hodiny můžete převést na přesčas akcí Uznat přesčas.

Proč je ve sloupci Datum datum v budoucnu?

Datum označuje konec vyrovnávacího období. U období, které ještě běží, leží v budoucnu.

Co mám dělat, když se upozornění zobrazí?

Zkontrolujte přesčasy zaměstnance za období uvedené v upozornění. Pokud jsou zapsané správně, můžete například upravit plán směn tak, aby zaměstnanec do konce období další přesčasy nepracoval, nebo mu poskytnout náhradní volno. Čerpání přesčasu součet přesčasů sníží.

Máme vyrovnávací období 6 měsíců. Počítá CYGNUS s 26 týdny?

Ne. U nerovnoměrně rozvržené pracovní doby CYGNUS počítá se skutečnou délkou vyrovnávacího období. Například období 1. 1. - 30. 6. 2026 má 181 dní a období 1. 7. - 31. 12. 2026 má 184 dní. S 26 týdny počítá jen u rovnoměrně rozvržené pracovní doby.

Jak se počítá vyrovnávací období u zaměstnance, který nastoupil později než ostatní?

U nerovnoměrně rozvržené pracovní doby mají všichni zaměstnanci ve skupině společná vyrovnávací období podle data platnosti nastavení. Zaměstnanec, který nastoupil později, má proto první období kratší, od nástupu do konce společného období. Průměr se počítá jen za tuto kratší dobu, takže limit přesčasů je nižší. Od dalšího období už má stejná období jako ostatní.

Příklad: pracovní skupina má vyrovnávací období 6 měsíců s platností od 1. 1. 2026.

• Zaměstnanec s nástupem 1. 1. 2026 má období 1. 1. - 30. 6. 2026 (181 dní). Limit přesčasů za období je 8 h × 181 ÷ 7 = 206:51 h.
• Zaměstnanec s nástupem 1. 2. 2026 má první období 1. 2. - 30. 6. 2026 (150 dní). Limit přesčasů za období je 8 h × 150 ÷ 7 = 171:26 h.
• Od 1. 7. 2026 mají oba zaměstnanci stejné období 1. 7. - 31. 12. 2026.