OBSAH

• Správa hodnocení zaměstnanců
  • Založení a nastavení hodnoticího období
  • Přiřazení sad otázek zaměstnancům
  • Nastavení sebehodnocení zaměstnance
  • Nastavení hodnocení kolegou
  • Nastavení hodnocení nadřízeným
  • Úprava období, popisu a provozů hodnocení
  • Úprava přiřazených sad otázek a hodnotitelů
  • Odeslání připomínek k dokončení hodnocení
  • Uzavření hodnoticího období
  • Opětovné otevření hodnoticího období
  • Odstranění hodnoticího období
• Provádění hodnocení zaměstnance
  • Vytvoření a úprava hodnocení zaměstnance
    • Sebehodnocení zaměstnance
    • Hodnocení zaměstnance kolegou
    • Hodnocení zaměstnance nadřízeným
  • Vrácení hodnocení k dopracování
  • Odstranění jednotlivého hodnocení zaměstnance

Správa hodnocení zaměstnanců

V této části se dozvíte, jak založit a nastavit hodnoticí období, přiřadit zaměstnancům sady otázek a určit hodnotitele. Dále zde najdete postupy pro úpravu nastavení hodnocení, odesílání připomínek, uzavírání a opětovné otevírání hodnoticích období.

Založení a nastavení hodnoticího období

Aby bylo možné hodnotit zaměstnance, je třeba založit hodnotící období. V nástroji Správa hodnocení klepněte na tlačítko Přidat (nebo označte existující hodnocení a klepněte na tlačítko Kopírovat).

(KDE? Zaměstnanci – Hodnocení)

V otevřeném okně zvolte délku hodnotícího období a zadejte její popis. Pokračujte zatržením provozů, které budete hodnotit, a klapněte na tlačítko Další.

V další fázi budete rozřazovat sady otázek mezi zaměstnance a volit, jak a kým budou hodnoceni. Pokud vám to pomůže, můžete si zaměstnance filtrovat dle Provozů či Pracovního zařazení v horní části okna. Pro zvolení vícera provozů či pracovních zařazení můžete použít tlačítka Jiné. Filtrování se hodí při hromadném rozřazení otázek a výběru hodnotících.

Přiřazení sad otázek zaměstnancům

Nejprve zvolte sadu otázek ve sloupci Sada otázek. Pokud je hodnotící sada stejná pro všechny zobrazené zaměstnance, vyberte ji jednomu z nich. Poté do pole klepněte pravým tlačítkem myši a zvolte z nabídky Rozkopírovat.

Nastavení sebehodnocení zaměstnance

Pokračujte volbou, zdali se má zaměstnanec hodnotit sám sebou. Stačí klepnout do buňky ve sloupci Sám sebou u zaměstnance. Pokud se mají hodnotit všichni zobrazení zaměstnanci, klepněte na název sloupce.

Nastavení hodnocení kolegou

Pro hodnocení kolegou klepněte do buňky v řádku zaměstnance ve sloupci Kolegou. V otevřeném okně zatrhněte kolegy, kteří mají daného zaměstnance hodnotit. Může jich být i více. Uložte klepnutím na OK.

Pokud chcete nechat program automaticky rozřadit kolegy, klepněte do jakékoliv buňky ve sloupci Kolegou pravým tlačítkem myši a z nabídky zvolte Rozřadit.

Nastavení hodnocení nadřízeným

Nakonec zvolte nadřízeného. Klepněte levým tlačítkem myši do buňky v řádku zaměstnance ve sloupci Nadřízeným a ze zobrazeného seznamu zvolte nadřízeného. Pokud se jedná o nadřízeného všech zobrazených zaměstnanců, klepněte do buňky s vybraným nadřízeným pravým tlačítkem myši a z nabídky zvolte Rozkopírovat.

Pokud nebudete ještě více upravovat rozřazení a hodnotící sady, okno zavřete křížkem v pravém horním rohu okna.

Nastavení hodnocení je hotové.

Úprava období, popisu a provozů hodnocení

V nástroji Hodnocení poklepejte na řádek, který chcete opravit (nebo jej označte a klepněte na tlačítko Opravit). V otevřeném okně změňte období, popis nebo nastavení provozy a uložte klepnutím na OK.

(KDE? Zaměstnanci – Hodnocení)

Úprava přiřazených sad otázek a hodnotitelů

V nástroji Správa hodnocení (Kde? Zaměstnanci – Správa hodnocení) označte řádek hodnocení a klepněte na tlačítko Hodnocení zaměstnanců.

Postup úprav je stejný, jako když hodnocení tvoříte.

Odeslání připomínek k dokončení hodnocení

V nástroji Správa hodnocení označte hodnocení, klepněte na tlačítko Operace a z nabídky zvolte Odeslat připomínky.

(KDE? Zaměstnanci –Hodnocení)

 

V otevřeném okně potvrďte odeslání klepnutím na OK (nebo zrušte klepnutím na tlačítko Storno)

Uzavření hodnoticího období

V nástroji Hodnocení označte hodnocení, klepněte na tlačítko Operace a z nabídky zvolte Uzavřít období.

(KDE? Zaměstnanci – Hodnocení)

Opětovné otevření hodnoticího období

V nástroji Správa hodnocení označte uzavřené hodnocení, klepněte na tlačítko Operace a z nabídky zvolte Otevřít období.

(KDE? Zaměstnanci – Hodnocení)

Odstranění hodnoticího období

V nástroji Hodnocení označte hodnocení a klepněte na tlačítko Odebrat.

(KDE? Zaměstnanci – Hodnocení)

Provádění hodnocení zaměstnance

V této části se dozvíte, jak vytvořit nebo upravit hodnocení konkrétního zaměstnance. Návod popisuje postup při sebehodnocení, hodnocení kolegou i nadřízeným. Součástí jsou také postupy pro vrácení hodnocení k dopracování a jeho odstranění.

Vytvoření a úprava hodnocení zaměstnance

V sekci Hodnocení klepněte na tlačítko Hodnocení zaměstnance.

(KDE? Zaměstnanci – Karta zaměstnance – Vzdělávací plány – Hodnocení)

V otevřeném okně klepněte na tlačítko Přidat nebo označte pro opravu existující hodnocení a klepněte na tlačítko Opravit.

Hodnocení je odlišné podle toho, zdali:

Sebehodnocení zaměstnance

(nabídka zaměstnance v části Hodnotit)

Jednotlivými kroky procházejte pomocí tlačítek Zpět a Další. Kromě otázek hodnocených výběrem ze škály bodů 1 – 6 v jednotlivých oblastech, hodnocení obsahuje slovní hodnocení v krocích Pracovní úkoly, úspěchy, neúspěchy a Pracovní prostředí, kolektiv, týmová práce. Je-li hodnocení hotové, zatrhněte volbu Dokončeno k datu a zadejte datum.

Hotovo? Uložte klepněte na tlačítko OK (nebo vše zrušte klepnutím na tlačítko Storno)

Hodnocení zaměstnance kolegou

Jednotlivými kroky procházejte pomocí tlačítek Zpět a Další. Kromě otázek hodnocených výběrem ze škály bodů 1 – 6 v jednotlivých oblastech, je možné zapsat Poznámku pro subjektivní hodnocení zaměstnance. Je-li hodnocení hotové, zatrhněte volbu Dokončeno k datu a zadejte datum.

Hodnocení zaměstnance nadřízeným

Jednotlivými kroky procházejte pomocí tlačítek Zpět a Další. Kromě otázek hodnocených výběrem ze škály bodů 1 – 6 v jednotlivých oblastech, zapište Hodnocení procesu a Hodnocení výsledků. Je-li hodnocení hotové, zatrhněte volbu Dokončeno k datu a zadejte datum.

Hotovo? Uložte klepnutím na OK (nebo zrušte klepnutím na Storno)

Vrácení hodnocení k dopracování

Pokud chcete hodnocení je vrátit k dopracování zaměstnanci do nástroje Můj Cygnus, v sekci Hodnocení klepněte na tlačítko Hodnocení zaměstnance.

(KDE? Zaměstnanci – Karta zaměstnance – Vzdělávací plány – Hodnocení)

 

V otevřeném okně poklepejte na řádek hodnocení, které chcete vrátit ke zpracování.

V horní části otevřeného okna zrušte zatržítko Dokončeno k datu.

Hotovo? Uložte klepnutím na OK.

Odstranění jednotlivého hodnocení zaměstnance

Přejděte do sekce Hodnocení klepněte na tlačítko Hodnocení zaměstnance.

(KDE? Zaměstnanci – Karta zaměstnance – Vzdělávací plány – Hodnocení)

V okně Hodnocení zaměstnance označte hodnocení a klepněte na tlačítko Odebrat.

Potvrďte dialogové okno klepnutím na tlačítko OK (nebo vše zrušte klepnutím na Storno).