Úprava nastavení existujících směn

OBSAH

• Jak změnit nastavení pevné směny od data
• Jak změnit nastavení pružné směny od data
• Jak opravit existující směnu
• Jak smazat existující směnu

Jak změnit nastavení pevné směny od data

Pokud se rozhodnete zásadně změnit nastavení parametry směny, kterou již používáte je vhodné tuto změnu provést od konkrétního data. Této operaci nevadí sestavené plány ani již založená docházka.

Pokud však není možné provést změnu v nastavení směny, protože editační okno má šedé parametry a nelze je upravit, je nutné postupovat podle níže uvedeného návodu. Tento postup vám umožní provést potřebné změny správným způsobem.

Podmínky pro realizaci nového nastavení:

• Nesmí být provedena uzávěrka plánů.
• Nesmí být provedena uzávěrka docházky.

Změnu proveďte v podsekci Směny u správné pracovní skupiny

(KDE? Nastavení - Zaměstnanci – Rozpisy služeb a docházka)

Označte směnu, u které měníte od data nastavení, klepněte na tlačítko Kopírovat a vyberte možnost Nahradit směnu.

V otevřeném okně upravte směnu tak, jak je potřeba. Podrobné informace o tom, co a jak se ve směně vyplňuje najdete v nápovědě na přidání směny nové.

Při náhradě směn je však důležité nastavení platnosti, od které bude nová verze dané směny platit.

Hotovo? Uložte klepnutím na tlačítko OK.

Co se všechno stane? Původní směna bude ukončena k datu předcházejícímu změně a od nového data bude k dispozici nová platnost. Tato změna se okamžitě promítne do všech plánů, ve výkazu docházky bude třeba znovu načíst záznamy.

Jak změnit nastavení pružné směny od data

Pro změnu nastavení používané pružné směny přejděte do sekce Směny a mějte zvolenu správnou pracovní skupinu.

(KDE? Nastavení - Zaměstnanci – Rozpisy služeb a docházka)

Označte pružnou směnu a použijte tlačítko Zadat k datu (plus s hodinkami).

V otevřeném okně nejprve uveďte správnou platnost a pak proveďte potřebné údaje (nastavení základní pracovní doby či přestávek). Jakmile budete hotovi, uložte klepnutím na OK.

Jak opravit existující směnu

Opravu směny můžete provést ze dvou důvodů:

1. Směna doposud nebyla nikdy použita a obsahuje chyby, které je třeba před použitím opravit.
2. Směna je použita, ale mám chybnou zkratku, barvu či jiné nastavení, které neovlivní docházku.

Opravu proveďte v podsekci Směny u správné pracovní skupiny

(KDE? Nastavení - Zaměstnanci – Rozpisy služeb a docházka)

Označte směnu, kterou potřebujete opravit a klepněte na tlačítko Opravit.

V otevřeném okně proveďte požadované změny. Pokud jsou políčka zašedlá, nelze je změnit, protože jsou již použita v docházce, nebo v plánování směn.

Jak smazat existující směnu

Směnu, kterou nadále nebudete používat a nebude ničím nahrazena, můžete smazat v podsekci Směny u správně zvolené pracovní skupiny.

(KDE? Nastavení – Zaměstnanci – Rozpisy služeb a docházka - Směny)

Označte směnu, kterou máte v plánu smazat, a klepněte na tlačítko Odebrat.

Použitá směna se nabídne k zneaktivnění (z důvodu historie), směna zatím nepoužitá se trvale smaže. Potvrďte operaci klepnutím na OK.