OBSAH

• Úvod
• Jak změnit nastavení pevné směny od data
• Jak změnit nastavení pružné směny od data
• Jak opravit existující směnu
• Jak smazat existující směnu
• Zobrazení neaktivních směn

Úvod

Tento návod vás provede různými možnostmi správy pracovních směn v systému CYGNUS. Dozvíte se, jak upravovat parametry směn, jak je smazat nebo označit jako neaktivní, a také jak zpřístupnit jejich zobrazení.

Jak změnit nastavení pevné směny od data

Pokud se rozhodnete zásadně změnit nastavení parametry směny, jako je začátek nebo konec směny, nebo nastavit přestávku v jinou dobu, nebo přidat/odebrat přestávku, kterou již používáte, je vhodné tuto změnu provést od konkrétního data. Této operaci nevadí sestavené plány ani již založená docházka.

Pokud však není možné provést změnu v nastavení směny, protože editační okno má šedé parametry a nelze je upravit, je nutné postupovat podle níže uvedeného návodu. Tento postup vám umožní provést potřebné změny správným způsobem.

Podmínky pro realizaci nového nastavení:

• Nesmí být provedena uzávěrka plánů.
• Nesmí být provedena uzávěrka docházky.

Změnu proveďte v podsekci Směny u správné pracovní skupiny.

Následující postup popisuje, jak upravit směnu konkrétní pracovní skupině v modulu Nastavení zaměstnanců.

(KDE? Nastavení - Zaměstnanci – Rozpisy služeb a docházka)

1. Výběr sekce Směny: V levém menu klikněte na možnost Rozpisy služeb a docházka a poté vyberte podsekci Směny.
2. Výběr pracovní skupiny: V pravé horní části obrazovky zvolte požadovanou pracovní skupinu, pro kterou chcete směnu upravit (např. Sestry N 37:30).
3. Označení směny k úpravě: Ze seznamu směn klikněte na konkrétní směnu, kterou si přejete upravit – například D-1 (7:00 - 19:00).
4. Úprava směny: Pro zahájení úprav klikněte ve spodní části na ikonu s kalendáře se zeleným +(Zadat k datu). Otevře se okno pro úpravu parametrů směny – čas, platnost, přestávky apod.

Úprava parametrů směny – nastavení platnosti a přestávek

V otevřeném okně můžete upravit parametry směny dle potřeby. Červeně označené části na obrázku představují oblasti, které je možné měnit – jedná se o nastavení pracovní doby, přestávek a platnosti směny.

Podrobné informace k jednotlivým polím najdete v nápovědě k přidání nové směny. Při úpravách stávající směny – například v případě náhrady – je však klíčové nastavení platnosti směny, tedy data, od kdy bude upravená směna platná.

Pole Platnost ve dny umožňuje určit, ve které dny lze tuto směnu v plánu a docházce použít. Pokud je konkrétní den vybrán, směna bude dostupná k vložení do rozpisu. V opačném případě ji nebude možné přiřadit – ani mimořádně. Toto vždy kontrolujeme, když nemůžeme směnu vložit do plánu nebo docházky.

Doporučení: Doporučujeme zaškrtnout všechny dny v týdnu, aby byla směna v systému plně dostupná a použitelná pro plánování bez omezení.

Hotovo? Uložte klepnutím na tlačítko OK.

Co se všechno stane? Původní směna bude ukončena k datu předcházejícímu změně a od nového data bude k dispozici nová platnost. Tato změna se okamžitě promítne do všech plánů, ve výkazu docházky bude třeba znovu načíst záznamy.

Upozornění: Pokud jsou pole v okně pro úpravu směny šedá a nelze je editovat, pravděpodobně jste nepostupovali dle doporučeného postupu.

Tato situace nastává, pokud jste klikli na tlačítko Opravit nebo směnu otevřeli dvojklikem na řádek směny.

Pro správné provedení změny v nastavení směny je nutné využít výhradně ikonu kalendáře se zeleným + (Zadat k datu) ve spodní části okna.

Jak změnit nastavení pružné směny od data

Tento návod popisuje, jak upravit parametry pružné směny v rámci vybrané pracovní skupiny. Postup je obdobný jako u ostatních typů směn, ale je nutné zvolit správnou pracovní skupinu a otevřít úpravu ve správném režimu.

(KDE? Nastavení - Zaměstnanci – Rozpisy služeb a docházka)

1. Výběr sekce Směny: V levém menu klikněte na možnost Rozpisy služeb a docházka a poté zvolte podsekci Směny.
2. Výběr pracovní skupiny: V pravém horním rohu zvolte pracovní skupinu Pružná.
3. Označení směny k úpravě: V části Pružná klikněte na směnu, kterou chcete upravit – např. P (8:00 - 14:00).
4. Úprava směny: Pro zahájení úprav klikněte ve spodní části na ikonu kalendáře se zeleným + (Zadat k datu). Tím otevřete okno pro nastavení směny – čas, platnost, přestávky a další parametry.

V tomto okně můžete upravit nastavení pružné směny – zejména základní pracovní dobu, přestávky a datum, od kterého bude směna platná.

Pole označená červeným rámečkem lze upravit – jedná se o:

• časové rozmezí pracovní doby (např. 8:00–14:00),
• parametry přestávky – začátek, délka, minimální hodnoty,
• datum platnosti směny.

Nezapomeňte: Je důležité správně nastavit pole Platnost od (viz šipka 5), aby nová úprava směny začala platit od požadovaného data.

Po dokončení všech úprav klikněte na tlačítko OK (viz šipka 6) pro uložení změn.

Upozornění: Změny v nastavení pružné směny lze provádět pouze s platností od následujícího dne. Není možné provádět úpravy zpětně do minulosti, pokud již byla směna použita v docházce.

Změna zpětně je možná pouze v případě, že směna není v žádném výkazu docházky použita. Pokud chcete provést změnu s platností od začátku měsíce, je nutné nejprve smazat směny v docházce u všech zaměstnanců dané pracovní skupiny. Až poté můžete změnu směny uložit.

Chybové hlášení v tomto případě zní:
„Položku (Pružná směna) nelze uložit, protože platnost od by byla před posledním použitím (16.6.2025) předchozí směny!“

Jak opravit existující směnu

Opravu existující směny můžete provést ve dvou případech:

• Směna dosud nebyla nikdy použita a je potřeba ji před prvním použitím opravit (například změnit zkratku, začátek nebo konec pracovní doby, upravit barvu či přestávku).
• Směna již byla použita, ale je nutné opravit pouze údaj, který neovlivňuje výkazy docházky – např. zkratku, barvu nebo popis.

Opravu proveďte v podsekci Směny u příslušné pracovní skupiny. Pokud potřebujete změnit název, barvu, čas začátku a konce nebo přestávky, použijte možnost Opravit (ikona tužky).

Upozornění: Opravu směny je možné provést pouze v případě, že ještě nebyla provedena uzávěrka plánu nebo docházky.

Typickým příkladem je situace, kdy jste směnu zadali v aktuálním měsíci a výkaz ještě nebyl uzavřen – v takovém případě je oprava možná. V ostatních případech použijte postup pro změnu směny od data.

(KDE? Nastavení - Zaměstnanci – Rozpisy služeb a docházka)

1. V levém menu klikněte na možnost Rozpisy služeb a docházka a poté zvolte podsekci Směny.
2. V pravém horním rohu vyberte pracovní skupinu, pro kterou chcete směnu upravit (např. „Vedoucí zdrav. a soc. úseku“).
3. Ze seznamu klikněte na směnu, kterou si přejete upravit – např. D-1 (7:00 - 19:00).
4. Klikněte na tlačítko Opravit (ikona tužky) ve spodní části obrazovky. Tím otevřete okno pro úpravu směny.
   
   Poznámka: V tomto režimu upravujete existující směnu – změny se projeví všude, kde je směna použita.

Pokud chcete změnit parametry směny pouze od určitého data (např. čas od 1.7.2025), použijte místo toho ikonu kalendáře se zeleným + (Zadat k datu).

V otevřeném okně proveďte požadované změny. Pokud jsou políčka zašedlá, nelze je změnit, protože jsou již použita v docházce nebo v plánování směn.

Jak smazat existující směnu

Pokud již nepotřebujete určitou směnu, můžete ji ze systému odstranit. Smazání směny je možné pouze v případě, že dosud nebyla použita v plánu nebo docházce. Pokud směna již byla použita, nelze ji smazat – systém ji pouze označí jako neaktivní, aby zůstala zachována její historie.

(KDE? Nastavení – Zaměstnanci – Rozpisy služeb a docházka - Směny)

1. V levém menu otevřete sekci Rozpisy služeb a docházka a klikněte na Směny.
2. V pravé části zvolte požadovanou pracovní skupinu, ve které chcete směnu odstranit.
3. Klikněte na řádek směny, kterou chcete odstranit.
4. Ve spodní části okna klikněte na ikonu červeného křížku – Smazat.

Pokud systém zjistí, že směna byla v minulosti použita (např. v docházce), zobrazí varování. V takovém případě nelze směnu smazat. Místo toho ji lze pouze označit jako neaktivní, aby se dále nenabízela v plánu, ale zůstala zachována v historii zaměstnanců.

Potvrzením tlačítka OK bude směna označena jako neaktivní a nebude již dostupná pro budoucí použití.

Zobrazení neaktivních směn

Neaktivní směny nejsou v seznamu zobrazeny automaticky. Pokud je chcete zobrazit, postupujte následovně:

(KDE? Nastavení – Zaměstnanci – Rozpisy služeb a docházka - Směny)

1. Otevřete sekci Směny a zkontrolujte, že máte vybranou správnou pracovní skupinu.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši kdekoliv v oblasti tabulky směn (vyznačeno červeným rámečkem).
3. V kontextovém menu vyberte možnost Zobrazit neaktivní. Neaktivní směny se tím zpřístupní k náhledu.