OBSAH

• Nastavení exportu docházky do mzdového programu
  • Otevření nastavení exportu
  • Výběr mzdového software
  • Nastavení mzdových složek a výjimek
  • Nastavení exportu plánů
  • Export odpracovaných svátků po dnech do programu Avensio
  • Mzdový software, který není v nabídce

Nastavení exportu docházky do mzdového programu

Jedná se o obecný návod na nastavení exportu plánů nebo docházky. Každý mzdový program má své vlastní specifikace a návod by měl několik desítek stránek. V případě, že si nebudete jistí, jaké parametry vyplnit, kontaktujte prosím podporu.

Otevření nastavení exportu

Pro možnost exportovat docházku do mzdového programu s možností exportovat i plány služeb proveďte nastavení v podsekci Export do mzdového programu pomocí tlačítka Opravit.

(KDE? Nastavení - Zaměstnanci - Rozpisy služeb a docházka - Export do mzdového programu)

Výběr mzdového software

V otevřeném okně nastavení zvolte správný mzdový software.

Nastavení mzdových složek a výjimek

Zatrhněte mzdové složky a výjimky a uveďte číslo, pod kterým se bude hodnota do mzdového softwaru exportovat.

Tímto způsobem lze přidávat i další nové výjimky, které se mají exportovat z docházky, například SickDay, Indispoziční volno, Překážka na straně zaměstnavatele nebo zaměstnance, Home Office, účast ve volbách a další.

Pokud zde nevidíte výjimku, kterou chcete exportovat, je potřeba ji nejdříve zadat do nastavení přes Nastavení - Zaměstnanci - Rozpisy služeb a docházka.

Nastavení exportu plánů

Export plánů můžete uzpůsobit nastavením, které určí identifikaci směny plánu.

Nastavení uložte kliknutím na tlačítko OK.

Export odpracovaných svátků po dnech do programu Avensio

Od verze 26.9 lze v mzdovém programu Avensio exportovat odpracované svátky ke konkrétnímu dni, kdy byly odpracovány. Za každý takový den se do mzdového programu odešle samostatný řádek s počtem odpracovaných hodin. Ostatní mzdové složky se nadále exportují jako součet za celý měsíc.

Export svátků po dnech je nová možnost, nikoli povinnost. Pokud Vám vyhovuje export odpracovaných svátků jako součtu za celý měsíc, nemusíte nastavení měnit.

Pro export odpracovaných svátků jsou k dispozici dva způsoby:

• Svátky, Svátky - DPP, Svátky - DPČ: odpracované svátky se exportují jako jeden součet za celý měsíc.
• Svátky po dnech, Svátky po dnech - DPP, Svátky po dnech - DPČ: odpracované svátky se exportují ke konkrétním dnům.

Při přechodu na export svátků po dnech postupujte takto:

1. V seznamu Mzdové složky zrušte zatržení položek Svátky, Svátky - DPP a Svátky - DPČ.
2. Zatrhněte položky Svátky po dnech, Svátky po dnech - DPP a Svátky po dnech - DPČ (na obrázku šipka 1).
3. U každé zatržené položky vyplňte ve sloupci Číslo kód, pod kterým ji má načíst program Avensio (na obrázku šipka 2).
4. Nastavení uložte kliknutím na tlačítko OK.

Nezatrhávejte současně položky Svátky a Svátky po dnech. Odpracované svátky by se do mzdového programu exportovaly dvakrát, jednou jako součet za měsíc a jednou po jednotlivých dnech.

Položky Svátky po dnech - DPP a Svátky po dnech - DPČ vyplňte, pokud chcete mít hodiny odpracované na dohodu v mzdovém programu pod jiným číslem. Pokud je nevyplníte, hodiny z dohod se exportují v položce Svátky po dnech.

Mzdový software, který není v nabídce

V současné době neplánujeme přidávat další mzdové softwary.

V případě, že v nabídce nevidíte Váš mzdový software, můžete nás na podpoře požádat o univerzální technickou specifikaci. Tu předáte Vašemu dodavateli mzdového softwaru, který se jí může přizpůsobit. Poté můžete začít využívat exporty, které Vám zjednoduší práci.