Tento návod je určen pro naše zákazníky, kteří mají nastavenou pracovní skupinu pro dohody (DPP/DPČ), ve které se nepočítají příplatky za práci o víkendu, svátku nebo v noci. Od 1. 10. 2023 bude nutné provést změnu v nastavení, aby se tyto příplatky evidovaly správně. Pokud máte nějaký dotaz ohledně aktuální legislativy, prosíme, obraťte se na svou právní kancelář.

OBSAH

• Kdo může provést změnu?
• Nastavení požadované změny
• Kontrola nastavení, zda-li proběhlo vše v pořádku
• Nelze nastavit datum 1.10.2023
• Co dělat když jsme nastavení provedli špatně a chceme to opravit? 
• Export do mezd
• Krátké video jak provést požadované nastavení. 

Kdo může provést změnu?

Změnu může provést Váš uživatel, který v šabloně práv má povoleno "Nastavení pracovních skupin, výjimek, volitelných položek a exportů". 

V případě, že toto oprávnění uživatel nemá, kontaktujte prosím svého administrátora aby jej uživateli přidal nebo našel uživatele s tímto oprávněním. Kdo je Vaším administrátorem? Dozvíte se v následujícím odkazu: Jak zjistit, kdo jsou správci nastavení v CYGNUSu

Nastavení požadované změny

Před samotnou změnou se ujistěte, že nemáte uzavřené docházky pro dohody.

Nyní se přepněte do nastavení pracovních skupin a vyhledejte pracovní skupinu, kterou chcete upravit.

Všimněte si, že tato skupina nemá nastavené příplatky. To je přesně to, co budeme chtít změnit.

Potom klikněte na tlačítko “Zadat k datu”. Zde můžete nastavit příplatky pro práci o víkendu, svátku nebo v noci podle vašich potřeb.

KDE? Nastavení - Zaměstnanci - Rozpisy služeb a docházka - Pracovní skupiny

Nyní zvolte platnost od 1.10.2023 a vyberte způsob, jak se ve Vaší organizaci mají proplácet příplatky. Vyberte také Počítat příplatky za noční směnu a nastavte hodnotu na 0:00 - při tomto nastavení se budou noční příplatky počítat vždy, když zaměstnanec pracuje v době mezi 22:00 a 6:00.

Pokud by Vaši zaměstnanci měli čerpat náhradní volno za práci ve svátek, zvolte ještě volbu "Převést příplatek za svátek do odpracované doby". Ale netušíme, jak toto bude v praxi probíhat, takže možná není potřebné to takto nastavovat. 

Zkontrolujte, že v políčku Platnost od: zůstalo datum 1.10.2023. Pokud se Vám datum přepisuje, níže naleznete postup, jak to změnit.

Následně vše uložíte tlačítkem OK. 

Kontrola nastavení, zda-li proběhlo vše v pořádku

Otevřete si výkazy docházky a zkontrolujte, zda se dotčeným zaměstnancům načetly příplatky za víkendy, svátky, noční práce. 

V případě, že příplatek není načtený, může to být způsobeno tím, že směna je již upravena uživatelem, který zpracovává docházku. V příkladu vidíte, že dne 7.10. 2023 není evidován příplatek za práci o víkendu, protože je tento záznam upraven ručně. 

Při správném nastavení stačí směnu smazat a znovu vložit přes pravé tlačítko a příplatek se již správně napočítá. 

Nelze nastavit datum 1.10.2023

V případě, že se Vám ukáže jiné datum, než je 1.10.2023, znamená to, že někteří zaměstnanci mají provedenou uzávěrku výkazů. Toto okno zavřete a můžete se vrátit, až budou docházky zaměstnanců otevřené.

Je potřeba dohledat všechny zaměstnance v upravované pracovní skupině a otevřít jim docházku. 

Jakmile máte výkazy všech zaměstnanců z upravované pracovní skupiny otevřené, můžete se vrátit na začátek a provést požadovanou změnu. 

Co dělat, když jsme nastavení provedli špatně a chceme to opravit? 

V tomto případě je potřeba kontaktovat podporu IRESOFTu. Kontaktovat nás můžete pomocí následujícího formuláře: 

KONTAKTOVAT PODPORU

Export do mezd

V současné době, je možné nastavit zvlášť příplatky pro DPP / DPČ pro tyto mzdové SW: 

Avensio, Datacentrum, KSMzdy, Pamica, Mark(Valet), FLUXPAM5, Kvasar(Perm3) Gordic, Univerzální export, Vema

Nastavení příplatků provedete přes:

Nastavení - Zaměstnanci - Rozpisy služeb a docházka - Export do mzdového programu 

Kliknete na tlačítko opravit. 

Následně vyberte všechny příplatky, které se chcete nahrávat do mzdového programu a dle Vašeho mzdového programu doplníte čísla pro příplatky. Toto číslo Vám sdělí Váš dodavatel mzdového programu. A uložíte tlačítkem OK. 

Krátké video jak provést požadované nastavení