OBSAH

• Úvod
• 1. lekce - Dlouhodobý plán, 1. část (Délka videa: 14 min)
• 2. lekce - Dlouhodobý plán, 2. část (Délka videa: 10 min)
• 3. lekce - Měsíční plánování, 1. část (Délka videa: 9 min)
• 4. lekce - Plán dovolené (Délka videa: 11 min)
• 5. lekce - Měsíční plánování, 2. část (Délka videa: 8 min)
• 6. lekce - Docházka, 1. část (Délka videa: 12 min)
• 7. lekce - Docházka, 2. část (Délka videa: 13 min)
• 8. lekce - Hodnocení zaměstnanců (Délka videa: 15 min)
• 9. lekce - Vzdělávací harmonogram (Délka videa: 10 min)
• 10. lekce - Lékařské prohlídky (Délka videa: 8 min)
• 11. lekce - Můj Cygnus (Délka videa: 8 min)
• 12. lekce - Nastavení programu (Délka videa: 14 min)

Upozornění: Ve videokurzu jsou použity záběry ze staré verze programu CYGNUS. Dnes již program vypadá jinak, videokurz ale stále má informační hodnotu. 

Úvod

Kurz je určen především všem vedoucím pracovníkům v sociálních službách a seznámí vás s nástroji, které CYGNUS nabízí, jak jsou mezi sebou propojené, jak a kdy je používat a jaké jsou jejich výhody. Pro absolvování tohoto kurzu není nutné mít nainstalovaný CYGNUS. Celý kurz můžete absolvovat na těchto webových stránkách a nepotřebujete k němu žádnou jinou speciální aplikaci.

1. lekce - Dlouhodobý plán, 1. část (Délka videa: 14 min)

První lekce se zaměřuje na práci s dlouhodobým plánem a orientaci v hlavním okně. Popisuje přípravu okna, úpravy a filtrování seznamu zobrazených zaměstnanců, zobrazení obsazenosti směn nebo statistiky plánu zaměstnance a plánování směn.

2. lekce - Dlouhodobý plán, 2. část (Délka videa: 10 min)

Druhá lekce se podrobněji věnuje tvorbě šablon pro rychlé sestavení plánu a převzetí směn od jiného zaměstnance. Dozvíte se také, jak na kontrolu chyb v plánu nebo zálohování a obnovu plánu. Naučíte se, jak zpracovat uzávěrku dlouhodobého plánu a jak funguje export do mzdových programů. Lekce je zakončena tématem nastavení délky vyrovnávacího období. 

3. lekce - Měsíční plánování, 1. část (Délka videa: 9 min)

Z této lekce se naučíte, jak vytvořit nový měsíční plán, přidávat a upravovat směny pro jednotlivé zaměstnance a jak efektivně využívat nástroje pro hromadné úpravy směn.

4. lekce - Plán dovolené (Délka videa: 11 min)

Lekce se zaměřuje na tvorbu a správu plánu dovolených zaměstnanců. Dozvíte se, jak evidovat žádosti o dovolenou, schvalovat je a jak plán dovolených propojit s docházkou a měsíčním plánem směn.

5. lekce - Měsíční plánování, 2. část (Délka videa: 8 min)

Pokračování měsíčního plánování se zaměřuje na pokročilé funkce, jako je kopírování plánů mezi měsíci, práce s nepravidelnými směnami nebo řešení specifických situací při plánování směn.

6. lekce - Docházka, 1. část (Délka videa: 12 min)

Tato lekce se zabývá evidencí docházky zaměstnanců. Naučíte se, jak zaznamenávat příchody a odchody, evidovat přesčasy, nemocenské a další absence. Dozvíte se také, jak nastavit pravidla pro automatické počítání docházky.

7. lekce - Docházka, 2. část (Délka videa: 13 min)

Druhá část lekce z oblasti docházky se zaměřuje na schvalování docházky nadřízenými, generování docházkových výkazů a jejich export do mzdového systému. Dozvíte se také, jak řešit nesrovnalosti v docházce a jak upravovat záznamy.

8. lekce - Hodnocení zaměstnanců (Délka videa: 15 min)

V lekci se naučíte, jak vytvářet hodnotící formuláře, zaznamenávat výsledky hodnocení a jak plánovat následné kroky na základě hodnocení.

9. lekce - Vzdělávací harmonogram (Délka videa: 10 min)

Tato lekce se věnuje plánování a evidenci vzdělávacích aktivit zaměstnanců. Dozvíte se, jak vytvářet vzdělávací plány, evidovat absolvovaná školení a jak sledovat plnění vzdělávacích povinností jednotlivých zaměstnanců.

10. lekce - Lékařské prohlídky (Délka videa: 8 min)

Lekce se zaměřuje na evidenci a plánování lékařských prohlídek zaměstnanců. Ukážeme Vám, jak sledovat termíny povinných prohlídek, evidovat výsledky a jak nastavovat upozornění na nadcházející prohlídky.

11. lekce - Můj Cygnus (Délka videa: 8 min)

Tato lekce představuje modul "Můj Cygnus", který slouží jako osobní nástěnka zaměstnance. Dozvíte se, jak pomocí tohoto modulu sledovat své směny, docházku, dovolené a další osobní údaje.

12. lekce - Nastavení programu (Délka videa: 14 min)

Závěrečná lekce se věnuje obecnému nastavení programu CYGNUS. Ukážeme Vám, jak přizpůsobit program potřebám organizace, jak nastavovat uživatelská oprávnění a upravovat číselníky a další systémové parametry. Dále se seznámíte s možnostmi konfigurace pracovních procesů, správou přístupových práv a individualizací uživatelského rozhraní. Lekce také zahrnuje praktické tipy na optimalizaci nastavení pro efektivnější práci s programem.