OBSAH

• Tisk výkazů docházky – nastavení sloupců
• Tisková sestava pro výkazy docházky
  • Nastavení období
  • Výběr zaměstnanců
• Nastavení tiskové sestavy výkazů docházky
  • Výběr sloupců
  • Rozšířená nastavení

Tisk výkazů docházky – nastavení sloupců

Tisknete výkazy docházky? V této nápovědě se podíváme na to, jak nastavit tiskovou sestavu tak, aby zobrazovala takové údaje, které potřebujete. Nově je však nutné věnovat pozornost ukládání nastavení jako šablony – více níže.

Kde? Zaměstnanci → Výkazy docházky

Výkazy k vytištění najdete pod tlačítkem tiskárny v záložce Výkaz pracovní doby.

Tisková sestava pro výkazy docházky

V okně Výkaz pracovní doby můžete nastavit období, zaměstnance a také zvolit sloupce, které mají být ve výkazu zobrazeny.

Nastavení období

Období si zvolíte pomocí šipek nebo výběrem z kalendáře. Výkazy lze tisknout za celé měsíce.

Výběr zaměstnanců

Zatržením volby Vlastní výběr můžete zvolit, kterým zaměstnancům výkaz tisknete. Následně klikněte na tlačítko Opravit. V tabulce můžete filtrovat podle provozů nebo pracovních pozic a zatrhnout požadované osoby. Výběr potvrdíte tlačítkem OK.

Po výběru zaměstnanců se jejich počet zobrazí v okně Výkaz pracovní doby.

Nastavení tiskové sestavy výkazů docházky

Výběr sloupců

V této části nastavíte, které údaje budou ve výkazu. Můžete měnit šířku sloupců, upravit orientaci stránky (na výšku/šířku) a přidat další informace jako potvrzení výkazu.

Pokud využíváte schvalování docházky zaměstnancem, zatrhněte volbu Tisknout informace o potvrzení výkazu.

Zvolený výběr sloupců si můžete uložit jako šablonu pro další použití. Lze vytvářet různé šablony dle potřeby. Uložit jako šablonu, může provést pouze uživatel s oprávněním "Správce nastavení"

TIP: Pro potřeby kontrol (např. SÚIP) si můžete do šablony přidat sloupec Noční od-do.

DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ: Pokud si výběr sloupců neuložíte jako šablonu, může se při některé z budoucích aktualizací nastavení ztratit. Uložení šablony je nutné pro uchování nastavení.

Rozšířená nastavení

Výběr sloupců lze uložit i jako výchozí šablonu pro tisk výkazů zaměstnanci z Můj CYGNUS. Stačí zatrhnout volbu Uložit šablonu pro tisk zaměstnance z Můj Cygnus. Tímto způsobem se nastaví vzhled tisku docházky, přes Můj Cygnus. 

Můžete také zatrhnout volbu Použít desítkovou soustavu, např. 130:30 → 130,5 h.

Uživatelé s oprávněním Správce nastavení mají přístup k dalším možnostem pod ozubeným kolečkem – např. úprava názvu sestavy, hlaviček, podpisů apod.

Tato nastavení ovlivňují celkový vzhled tiskové sestavy.