Poznámka: Tato funkce zatím není dostupná všem zákazníkům. Postupně však bude zpřístupněna všem. 

OBSAH

• Povolení práv
• Otevřené kurzy
• Odhlášení účastníků ze vzdělávací akce
• Kurzy na klíč

Abychom podpořili systematické vzdělávání zaměstnanců v sociálních službách, připravili jsme v systému CYGNUS zcela novou funkci s názvem Katalog vzdělávání.

Díky této funkci mohou organizace jednoduše procházet a přihlašovat zaměstnance na kurzy pořádané Asociací poskytovatelů sociálních služeb (APSS). Katalog přehledně zobrazuje aktuální nabídku vzdělávacích programů a umožňuje rychlou a efektivní správu přihlášek přímo v prostředí CYGNUSu.

Povolení práv

Pro používání funkce Katalog vzdělávání je nutné, aby měl uživatel přiděleno oprávnění:

„Online přihlášení na školící akce“
Toto oprávnění umožňuje online přihlašování zaměstnanců na školení pořádaná APSS ČR.

Uživatelé, kteří již v minulosti měli povoleno oprávnění „Okno vzdělávání“, obdrželi nové oprávnění automaticky. Současně jim bylo zpřístupněno také oprávnění „Nastavení faktur školících akcí“, které souvisí se správou objednaných školení.

KDE? Nastavení systému – Uživatelé a přístupová práva – Šablony práv

Otevřené kurzy

Tyto kurzy mají pevně stanovený termín a konají se buď prezenčně (ve školící místnosti), nebo online. Vedoucí pracovníci zde obvykle přihlašují jednotlivé zaměstnance podle aktuální potřeby organizace nebo zaměstnance. 

V otevřeném okně klikněte na zelené tlačítko s plusem a vyberte možnost „Katalog vzdělávání“.

KDE? Zaměstnanci – Vzdělávání

V okně Katalog vzdělávání jsou k dispozici čtyři záložky:

• Otevřené kurzy
• Kurzy na klíč
• Samostudium
• Vlastní aktivity

Zůstaňte na záložce Otevřené kurzy.

V našem příkladu si vybereme kurz s názvem Adaptační proces klienta v zařízení sociálních služeb a klikneme na něj.

Otevře se okno Detail kurzu. V případě, že má vaše organizace více zařízení, zvolte ve střední části okna správné zařízení a následně klikněte dole na tlačítko „Přihlásit“.

V zobrazeném okně Přidat vzdělávací aktivitu – APSS ČR:

1. Vyberte typ vzdělávací aktivity (např. Akreditovaný kurz nebo Školící akce). Tuto informaci vám poskytne přímo APSS – kontaktní údaje naleznete v přihlášce.
2. Volitelně můžete označit, že se aktivita zobrazí v měsíčním plánu, což usnadní plánování.

Jak zobrazit přihlášku a kontakty na APSS?
Ve stejném okně klikněte nahoře uprostřed na tlačítko „Otevřít pozvánku“ – zobrazí se přihláška s kontaktními údaji.

Všechny ostatní údaje jsou předvyplněné. Pokračujte tlačítkem „Další“.

V kroku Zaměstnanci klikněte na zelené plus. Otevře se nové okno, ve kterém vyberte všechny zaměstnance, které chcete na kurz přihlásit. Potvrďte výběr tlačítkem „OK“.

U zaměstnanců, kteří nemají na své kartě vyplněné místo narození, bude nutné tento údaj doplnit. V případě, že má zaměstnanec více pracovních pozic, zvolte správnou pracovní pozici. Poté pokračujte tlačítkem „Další“.

V části Vzdělávací potřeby vyberte, jaká potřeba bude absolvováním kurzu naplněna. Opět pokračujte tlačítkem „Další“.

V posledním kroku Objednávka je nutné vyplnit požadované povinné údaje.

Vyplňte e-mail, telefon, přes symbol Tužky vyplníte fakturační údaje a následně zaklikněte Souhlasím s podmínkami a můžete potvrdit tlačítkem Závazně objednat.

Odhlášení účastníků ze vzdělávací akce

V současné době není možné účastníky z přihlášené vzdělávací akce odhlásit přímo v systému. Je nutné kontaktovat přímo APSS.

Kontaktovat je můžete prostřednictvím e-mailu, který vám byl zaslán jako potvrzení o přihlášení účastníků.

Případně můžete kontakt najít přímo v pozvánce ke vzdělávací akci.

Stačí si vyhledat vzdělávací aktivu 

A následně kliknout na tlačítko Zobrazit pozvánku

Pozvánku si také můžete zobrazit viz bod. Jak zobrazit přihlášku a kontakty na APSS? 

Kurzy na klíč

Přihlášení na kurz na klíč probíhá podobně jako u otevřených kurzů, liší se však ve dvou krocích:

1. Vytvoření poptávky

Nejprve je potřeba vytvořit poptávku na kurz. Ta slouží jako podklad pro domluvení konkrétního termínu s APSS.

Po odeslání poptávky vás bude kontaktovat zástupce APSS, aby s vámi dohodl detaily a termín realizace kurzu.

2. Přihlášení účastníků

Jakmile máte s APSS potvrzený termín, můžete do kurzu přihlásit konkrétní zaměstnance, podobně jako u běžných (otevřených) kurzů.