Zdravotnické prostředky

Změněno dne St, 6 Květen v 3:42 ODPOLEDNE

OBSAH

Zdravotnické prostředky
Evidence zdravotnických prostředků
Hromadné operace
Další funkce

Zdravotnické prostředky

Nastavení přístupových práv

Aby mohl uživatel pracovat v sekci Zdravotnické prostředky, musí mít povolena práva. Do nastavení práv má přístup uživatel s rolí Administrátora.

(KDE? Nastavení → Uživatelé a přístupová práva → Šablony práv)

Dvojklikem rozklikněte nastavení konkrétní šablony. Klikněte na sekci Řízení organizace a řádek Agendy. Pro člověka, který bude pracovat s modulem pouze jako uživatel, povolte Agendy. Pro uživatele, který má mít přístup také do nastavení, povolte i Číselník agend a Číselníky a nastavení. Uložte kliknutím na OK.

TIP: Právo na Číselník agend povoluje vytváření nových agend, doporučujeme, aby měl toto právo měl povoleno pouze Administrátor!

Vytvoření agend

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Agendy)

Klikněte na Ikona tlačítka Přidat Přidat. Zadejte název Zdravotnické prostředky. Pokud budete mít agend více, připište do názvu také konkrétní příklady zdravotnických prostředků pro lepší rozlišení. Vyberte Typ - Zdravotnické prostředky. Uložte kliknutím na OK.

TIP: Doporučujeme nezakládat zbytečně větší množství agend. Ve standardním provozu stačí např. dvě agendy - Zdravotnické prostředky a Technické vybavení.

Pokud jste Administrátor, zobrazí se tabulka s uživateli. Označte ty, kteří budou mít do této agendy přístup.

TIP: Pokud potřebujete dodatečně přidat práva na agendu a jste Administrátor, označte si řádek s vytvořenou agendou a klikněte na Nastavit práva. Označte zatržítky uživatele, kteří budou se Zdravotnickými prostředky pracovat a stav nastavte na Povoleno. Pokud není tlačítko Nastavit práva aktivní, obraťte se na Administrátora.

Nastavení umístění zdravotnických prostředků

Evidujte si, kde máte uložené zdravotnické prostředky v zařízení. Nastavte si jejich umístění.

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Umístění)

Ve filtru v horní části okna vyberte Zařízení (pro každé bude potřeba vytvořit samostatná umístění). Klikněte na Tlačítko Přidat pro vytvoření umístění Přidat a zapište Název (např. Sesterna 1. patro, Sklad, 1. oddělení apod.). Uložte kliknutím na OK. Takto vytvořte všechna umístění.

Nastavení typů aktivit

U zdravotnických prostředků přístrojového typu si evidujte aktivity, jako jsou bezpečnostně technické kontroly, instruktáže, revize, opravy apod. Typy aktivit si nastavte podle vašich potřeb.

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Typy aktivit)

Klikněte na Tlačítko Přidat pro vytvoření aktivity Přidat. Zapište název aktivity a uložte kliknutím na OK. Takto postupně přidejte všechny potřebné aktivity. Typicky jde např. o instruktáž, kalibraci, uvedení do provozu, zkoušku po opravě nebo bezpečnostně technickou kontrolu.

Nastavení typů dokumentů

Evidujte si u zdravotnických prostředků přístrojového také dokumenty, jako jsou například certifikáty, dodací listy, manuály, předávací protokoly apod. Typy dokumentů si nastavte podle vašich potřeb.

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Typy dokumentů)

Klikněte na Tlačítko Přidat pro vytvoření dokumentu Přidat. Zapište název a uložte kliknutím na OK. Takto postupně přidejte všechny potřebné typy dokumentů.

Nastavení výrobců, dodavatelů a servisu

Pokud máte různé dodavatele zdravotnických prostředků, přidejte si je do nastavení i s potřebnými identifikačními údaji.

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Výrobci, dodavatelé a servis)

Klikněte na Tlačítko Přidat pro výrobce nebo dodavatele Přidat. Pokud je společnost registrovaná v ČR, vložte IČO a klikněte na Načíst. Z ARES se vyplní všechny údaje. Pokud společnost nemá IČO, zatrhněte volbu Dodavatel nemá IČO a zadejte údaje ručně. Uložte kliknutím na OK. Dále doplňte kontaktní údaje a do poznámky uveďte, jestli se jedná o výrobce, dodavatele nebo servisní organizaci.

Nastavení měřených veličin

Při skladování zdravotnických prostředků je nutné dodržovat různé podmínky (např. teplota, vlhkost, tlak). Veličiny si nastavte a evidujte.

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Měřené veličiny)

Klikněte na Tlačítko Přidat pro měřené veličiny Přidat. Zapište název měření, jednotku a případně poznámku. Zapište také rozmezí hodnot, které je potřeba hlídat. Uložte kliknutím na OK.

Varianty nastavení

1. Automatické načítání pomocí čidla

TIP: Pro zakoupení čidel, která umí snímat různé veličiny, kontaktujte firmu ANUME na emailové adrese info@lyka.cz.

Pokud se budou hodnoty automaticky načítat např. z čidla, nastavte si jednu veličinu, např. „Teplota v místnosti / lednici“.

Systém bude načítat přesnou hodnotu z měřicího zařízení.

TIP: Níže uvedenou tabulku můžete použít jako vzor (názvy lze převzít do CYGNUSu, rozmezí nastavte dle vlastní praxe):

Název	Jednotka
Atmosférický tlak	kPa
Teplota lednice MAX	°C
Teplota lednice MIN	°C
Teplota v ledničce	°C
Teplota v místnosti	°C
Teplota ve skladu	°C
Vlhkost vzduchu	%

2. Ruční zadání

Pokud budete hodnoty měření zadávat ručně, vytvořte si v nastavení dvě veličiny, např.

Teplota lednice MAX
Teplota lednice MIN

Zadávat pak budete maximální a minimální naměřenou hodnotu za 24 hodin.

Evidence zdravotnických prostředků

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky)

Vytvoření položky

Klikněte na Tlačítko Přidat položku Přidat. Vyplňte všechny základní údaje, které chcete evidovat. Uložte kliknutím na OK.

Přidání aktivity

V přehledovém okně označte právě vytvořenou položku a klikněte na tlačítko Přidat aktivitu. Vyberte datum realizace aktivity a zapište název aktivity. Vyberte typ aktivity a dodavatele (pokud máte správně nastaveno, najdete je v seznamu). Vyberte odpovědného pracovníka a uložte kliknutím na OK.

Přidání dokumentu

Označte si řádek s vybranou položkou a klikněte na tlačítko Přidat dokument. Klikněte na Přidat, vyhledejte z PC a přidejte dokument. Vyberte typ dokumentu. Zaklikněte pole aktivita a vyberte související aktivitu ze seznamu. Uložte kliknutím na OK. Pokud chcete k položce přidat více dokumentů, opakujte celý postup.

Vytvoření položky a nastavení měření hodnot u čidla

Klikněte na Tlačítko Přidat položku Přidat. Vyplňte název např.: Teplotní čidlo - lednice. V záložce Měřené hodnoty klikněte na Začněte přidáním první měřené veličiny položce. Klikněte naPřidat vyberte ze seznamu Teplota v ledničce. Potvrďte kliknutím na OK.

Hromadné operace

Hromadné kopírování zdravotnických prostředků

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky)

Jestliže máte v evidenci více stejných položek, vytvořte si jednu a z ní libovolné množství kopií.

Označte položku, kterou chcete kopírovat. Klikněte na Kopírovat.

Zapište počet kopií, které chcete vytvořit. Zaklikněte Připojit aktivity a vyberte je ze seznamu. Zaklikněte Připojit dokumenty a vyberte je kliknutím na Ikona pro výběr dokumentů . Uložte kliknutím na OK.

Otevře se okno hromadné editace položek. Pokud mají položky některé údaje jedinečné (typicky evidenční číslo), v tabulce je opravte. Tabulka má spoustu sloupců, posouvejte se posuvníkem ve spodní části okna a zkontrolujte všechny údaje. Uložte kliknutím na OK.

Hromadná úprava položek

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky)

Označte myší první položku, kterou chcete upravit, na klávesnici stiskněte klávesu Shift a šipkou dolů sjeďte až na poslední položku, kterou chcete upravit. Klikněte na Opravit.

V otevřeném okně můžete libovolně upravovat všechny údaje. Jakmile máte hotovo, uložte kliknutím na OK.

Hromadné přidání aktivity

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky → Aktivity)

Aktivitu, která proběhla u více položek (např. revize elektroniky), zapište hromadně. Klikněte na Tlačítko Přidat aktivitu Přidat. Vyplňte název, popis a všechny další údaje v levé části okna. V části Položky klikněte na Tlačítko Přidat položky Přidat a zatržítky označte položky, u kterých aktivita proběhla. Kliknutím na OK aktivitu uložíte. Bude se zobrazovat jak v záložce Aktivity, tak u jednotlivých položek v sekci Aktivity.

Hromadné přidání dokumentu

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky → Dokumenty)

Dokument, který se váže k více položkám (např. manuál) můžete zapsat hromadně. Klikněte na Tlačítko Přidat dokument hromadně Přidat. Klikněte na a vyberte soubor z počítače. Název se doplní automaticky, doplňte popis, vyberte typ dokumentu. Pokud s vložením dokumentu souvisí aktivita, zaklikněte pole aktivita a vyberte související aktivitu ze seznamu. Dokument můžete také rovnou sdílet do komunikačního centra zakliknutím této volby.

V části okna Položky klikněte na Přidání položek k dokumentu Přidat a vyberte položky, ke kterým se má dokument přidat. Uložte kliknutím na OK. Po vyplnění celého okna potvrďte kliknutím na OK. Dokumenty najdete v této přehledové záložce nebo na kartách jednotlivých položek v záložce Dokumenty.

Další funkce

Ruční zaznamenání měření hodnot

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky → Měřené hodnoty)

Klikněte na Přidání položek k dokumentu Přidat. Vyberte položku s měřenou veličinou. Objeví se řádek pro zaznamenání hodnot. Dvakrát klikněte do žlutého pole, pole zbělá a objeví se kurzor. Zapište hodnoty. Uložte kliknutím na OK.

TIP: Ke stejné tabulce pro zadání hodnot měření se dostanete také přes záložku Položky. Vyberte položku, u které chcete zaznamenat hodnoty, dvojklikem rozklikněte a klikněte na Měřené hodnoty. Klikněte na Přidání položek k dokumentu Přidat a hodnoty zadejte stejným způsobem.

Práce s přehledem zdravotnických prostředků

KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky

Vyhledávání

V pravém horním rohu najdete vyhledávací políčko, které prohledá všechna pole tabulky a zobrazí výskyt hledaných slov.

Přesouvání sloupců

V tabulce je velké množství sloupců. Jejich pořadí si můžete libovolně měnit, program si ho bude pamatovat a při dalším otevření tabulky budete mít sloupce seřazené tak, jak jste si je nechali naposledy. Chytněte myší sloupec a přesuňte ho na místo, kde ho chcete mít.

Filtrování

Položky v seznamu Zdravotnických prostředků si můžete podobně jako např. v Excelu filtrovat a řadit. Kliknutím do řádku s názvem sloupce seřadíte položky abecedně podle daného sloupce.

Kliknutím na ikonu filtru v řádku s názvem sloupce otevřete možnosti filtrování. Do vyhledávacího pole zapište název položky, kterou chcete filtrovat. Zatržítkem pak označte položky, které chcete v přehledu vidět. Po označení položek klikněte na Zavřít. Můžete si tak zobrazit například všechny elektronické tonometry nebo všechny položky, které mají zaznamenanou aktivitu v určitý den.

Aktivní filtr je označen žlutě.

Pokud chcete filtrování vypnout, klikněte na ikonu filtru a na tlačítko Vymazat filtr.

Seskupování položek

Položky můžete také seskupovat. Klikněte myší na záhlaví vybraného sloupce a přetáhněte ho do pole „Sem přetáhněte záhlaví sloupce, podle kterého chcete seskupovat“. Pro zrušení seskupení přetáhněte název sloupce zpět do tabulky.

TIP: Seskupovat si můžete položky např. podle data uvedení do provozu, podle umístění nebo podle výrobce.

Sdílení dokumentů do komunikačního centra

Dokumenty související se zdravotnickými prostředky můžete sdílet do Komunikačního centra.

KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky → Dokumenty

Dvojklikem rozklikněte konkrétní dokument ze seznamu. Zaklikněte volbu Sdílet dokument do Komunikačního centra ke zpracování. Takový dokument se zobrazí v sekci Komunikace – Komunikační centrum – Dokumenty – Sdílené ke zpracování. Klikněte na Zpracovat a vyberte složku, do které má být dokument uložen. Přidejte případně také štítek, poznámku nebo další přílohy. Pokud potřebujete, zaklikněte Vyžádat potvrzení o přečtení.

TIP: Bližší informace k Dokumentům v Komunikačním centru najdete v nápovědě ZDE.

OBSAH