OBSAH

• Technické vybavení
  • Nastavení přístupových práv
  • Vytvoření agend
  • Nastavení umístění technického vybavení
  • Nastavení typů aktivit
  • Nastavení typů dokumentů
  • Nastavení výrobců, dodavatelů a servisu
  • Nastavení měřených veličin
    • Varianty nastavení
• Evidence technického vybavení
  • Vytvoření položky
  • Přidání aktivity
  • Přidání dokumentu
  • Vytvoření položky a nastavení měření hodnot u čidla 
• Hromadné operace
  • Hromadné kopírování technického vybavení
  • Hromadná úprava položek
  • Hromadné přidání aktivity
  • Hromadné přidání dokumentu
• Další funkce
  • Ruční zaznamenání měření hodnot
  • Práce s přehledem technického vybavení
    • Vyhledávání
    • Přesouvání sloupců
    • Filtrování
    • Seskupování položek
  • Sdílení dokumentů do komunikačního centra

Technické vybavení

Nastavení přístupových práv

Aby mohl uživatel pracovat v sekci Technické vybavení, musí mít povolena práva. Do nastavení práv má přístup uživatel s rolí Administrátora.

(KDE? Nastavení → Uživatelé a přístupová práva → Šablony práv)

Dvojklikem rozklikněte nastavení konkrétní šablony. Klikněte na sekci Řízení organizace a řádek Agendy. Pro člověka, který bude pracovat s modulem pouze jako uživatel, povolte Agendy. Pro uživatele, který má mít přístup také do nastavení, povolte i Číselník agend a Číselníky a nastavení. Uložte kliknutím na OK.

TIP: Právo na Číselník agend povoluje vytváření nových agend, doporučujeme, aby měl toto právo měl povoleno pouze Administrátor!

Vytvoření agend

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Agendy)

Klikněte na Přidat. Zadejte název Technické vybavení. Pokud budete mít agend více, připište do názvu také konkrétní příklady pro lepší rozlišení. Vyberte Typ - Technické vybavení. Uložte kliknutím na OK.

TIP: Doporučujeme nezakládat zbytečně větší množství agend. Ve standardním provozu stačí např. dvě agendy - Zdravotnické prostředky a Technické vybavení.

Pokud jste Administrátor, zobrazí se tabulka s uživateli. Označte ty, kteří budou mít do této agendy přístup.

TIP: Pokud potřebujete dodatečně přidat práva na agendu a jste Administrátor, označte si řádek s vytvořenou agendou a klikněte na Nastavit práva. Označte zatržítky uživatele, kteří budou s Technickým vybavením pracovat a stav nastavte na Povoleno. Pokud není tlačítko Nastavit práva aktivní, obraťte se na Administrátora.

Nastavení umístění technického vybavení

Evidujte si, kde máte uložené technické vybavení ve vašem zařízení. Nastavte si jejich umístění.

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Umístění)

Ve filtru v horní části okna vyberte Zařízení (pro každé bude potřeba vytvořit samostatná umístění). Klikněte na Přidat a zapište Název (např. Sesterna 1. patro, Sklad, 1. oddělení apod.). Uložte kliknutím na OK. Takto vytvořte všechna umístění.

TIP: Pokud už máte umístění nastaveno pro Zdravotnické prostředky, nevytvářejte ho znovu. Nastavení je společné. 

Nastavení typů aktivit

Evidujte si u technického vybavení aktivity, jako jsou bezpečnostně technické kontroly, instruktáže, revize, opravy apod. Typy aktivit si nastavte podle vašich potřeb.

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Typy aktivit)

Klikněte na Přidat. Zapište název aktivity a uložte kliknutím na OK. Takto postupně přidejte všechny potřebné aktivity. Typicky jde např. o instruktáž, kalibraci, uvedení do provozu, zkoušku po opravě nebo bezpečnostně technickou kontrolu.

Nastavení typů dokumentů

Evidujte si u technického vybavení také dokumenty, jako jsou například certifikáty, dodací listy, manuály, předávací protokoly apod. Typy dokumentů si nastavte podle vašich potřeb.

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Typy dokumentů)

Klikněte na Přidat. Zapište název a uložte kliknutím na OK. Takto postupně přidejte všechny potřebné typy dokumentů.

Nastavení výrobců, dodavatelů a servisu

Pokud máte různé dodavatele technického vybavení, přidejte si je do nastavení i s potřebnými identifikačními údaji.

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Výrobci, dodavatelé a servis)

Klikněte na Přidat. Pokud je společnost registrovaná v ČR, vložte IČO a klikněte na Načíst. Z ARES se vyplní všechny údaje. Pokud společnost nemá IČO, zatrhněte volbu Dodavatel nemá IČO a zadejte údaje ručně. Uložte kliknutím na OK. Dále doplňte kontaktní údaje a do poznámky uveďte, jestli se jedná o výrobce, dodavatele nebo servisní organizaci.

Nastavení měřených veličin

Při skladování technického vybavení je nutné dodržovat různé podmínky (např. teplota, vlhkost, tlak). Veličiny si nastavte a evidujte.

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Měřené veličiny)

Klikněte na Přidat. Zapište název měření, jednotku a případně poznámku. Zapište také rozmezí hodnot, které je potřeba hlídat. Uložte kliknutím na OK.

TIP:  Pokud potřebujete v různých místnostech upozorňovat na různá rozmezí hodnot, nastavte si několik variant měřených veličin. 

Příklad: Na sesterně v 1. patře máte uloženo technické vybavení, které musí být uskladněno v teplotě 20 - 25°C. Na sesterně v 2. patře máte uloženo vybavení, které musí být ukskladněno v teplotě 10 - 30°C. V takovém případě si vytvořte dvě měřené veličiny - Teplota na sesterně 1 a Teplota na sesterně 2. CYGNUS vás pak bude správně upozorňovat na teploty mimo tato rozmezí. 

Varianty nastavení

1. Automatické načítání pomocí čidla 

TIP: Pro zakoupení čidel, která umí snímat různé veličiny, kontaktujte firmu ANUME na emailové adrese info@lyka.cz.

Pokud se budou hodnoty automaticky načítat např. z čidla, nastavte si jednu veličinu, např. „Teplota v místnosti / lednici“. 

Systém bude načítat přesnou hodnotu z měřicího zařízení.

TIP: Níže uvedenou tabulku můžete použít jako vzor (názvy lze převzít do CYGNUSu, rozmezí nastavte dle vlastní praxe):

2. Ruční zadání

Pokud budete hodnoty měření zadávat ručně, vytvořte si v nastavení dvě veličiny, např.

• Teplota v místnosti MAX
• Teplota v místnosti MIN

Zadávat pak budete maximální a minimální naměřenou hodnotu za 24 hodin.

Evidence technického vybavení

(KDE? Sklady → Technické vybavení)

Vytvoření položky

Klikněte na Přidat. Vyplňte všechny základní údaje, které chcete evidovat. Uložte kliknutím na OK.

Přidání aktivity

V přehledovém okně označte právě vytvořenou položku a klikněte na tlačítko Přidat aktivitu. Vyberte datum realizace aktivity a zapište název aktivity. Vyberte typ aktivity a dodavatele (pokud máte správně nastaveno, najdete je v seznamu). Vyberte odpovědného pracovníka a uložte kliknutím na OK.

Přidání dokumentu

Označte si řádek s vybranou položkou a klikněte na tlačítko Přidat dokument. Klikněte na Přidat, vyhledejte z PC a přidejte dokument. Vyberte typ dokumentu. Zaklikněte pole aktivita a vyberte související aktivitu ze seznamu. Uložte kliknutím na OK. Pokud chcete k položce přidat více dokumentů, opakujte celý postup.

Hromadné operace

Hromadné kopírování technického vybavení

Jestliže máte v evidenci více stejných položek, vytvořte si jednu a z ní libovolné množství kopií.

Označte položku, kterou chcete kopírovat. Klikněte na Kopírovat. 

Zapište počet kopií, které chcete vytvořit. Zaklikněte Připojit aktivity a vyberte je ze seznamu. Zaklikněte Připojit dokumenty a vyberte je kliknutím na . Uložte kliknutím na OK.

Otevře se okno hromadné editace položek. Pokud mají položky některé údaje jedinečné (typicky evidenční číslo), v tabulce je opravte. Tabulka má spoustu sloupců, posouvejte se posuvníkem ve spodní části okna a zkontrolujte všechny údaje. Uložte kliknutím na OK.

Hromadná úprava položek

(KDE? Sklady → Technické vybavení)

Označte myší první položku, kterou chcete upravit, na klávesnici stiskněte klávesu Shift a šipkou dolů sjeďte až na poslední položku, kterou chcete upravit. Klikněte na Opravit. 

V otevřeném okně můžete libovolně upravovat všechny údaje. Jakmile máte hotovo, uložte kliknutím na OK.

Hromadné přidání aktivity

(KDE? Sklady → Technické vybavení → Aktivity)

Aktivitu, která proběhla u více položek (např. revize elektroniky), zapište hromadně. Klikněte naPřidat. Vyplňte název, popis a všechny další údaje v levé části okna. V části Položky klikněte naPřidat a zatržítky označte položky, u kterých aktivita proběhla. Kliknutím na OK aktivitu uložíte. Bude se zobrazovat jak v záložce Aktivity, tak u jednotlivých položek v sekci Aktivity.

Hromadné přidání dokumentu

(KDE? Sklady → Technické vybavení → Dokumenty)

Dokument, který se váže k více položkám (např. manuál) můžete přidat hromadně. Klikněte naPřidat. Klikněte na a vyberte soubor z počítače. Název se doplní automaticky, doplňte popis, vyberte typ dokumentu. Pokud s vložením dokumentu souvisí aktivita, zaklikněte pole aktivita a vyberte související aktivitu ze seznamu. Dokument můžete také rovnou sdílet do komunikačního centra zakliknutím této volby.

V části okna Položky klikněte naPřidat a vyberte položky, ke kterým se má dokument přidat. Uložte kliknutím na OK. Po vyplnění celého okna potvrďte kliknutím na OK. Dokumenty najdete v této přehledové záložce nebo na kartách jednotlivých položek v záložce Dokumenty.

Měření hodnot - ruční zaznamenání

(KDE? Sklady → Technické vybavení  → Měřené hodnoty)

Klikněte naPřidat. Vyberte položku s měřenou veličinou. Objeví se řádek pro zaznamenání hodnot. Dvakrát klikněte do žlutého pole, pole zbělá a objeví se kurzor. Zapište hodnoty. Uložte kliknutím na OK.

TIP: Ke stejné tabulce pro zadání hodnot měření se dostanete také přes záložku Položky. Vyberte položku, u které chcete zaznamenat hodnoty, dvojklikem rozklikněte a klikněte na Měřené hodnoty. Klikněte naPřidat a hodnoty zadejte stejným způsobem.

Práce s přehledem technického vybavení

(KDE? Sklady → Technické vybavení)

Vyhledávání

V pravém horním rohu najdete vyhledávací políčko, které prohledá všechna pole tabulky a zobrazí výskyt hledaných slov.

Přesouvání sloupců

V tabulce je velké množství sloupců. Jejich pořadí si můžete libovolně měnit, program si ho bude pamatovat a při dalším otevření tabulky budete mít sloupce seřazené tak, jak jste si je nechali naposledy. Chytněte myší sloupec a přesuňte ho na místo, kde ho chcete mít.

Filtrování

Položky v seznamu Technického vybavení si můžete podobně jako např. v Excelu filtrovat a řadit. Kliknutím do řádku s názvem sloupce seřadíte položky abecedně podle daného sloupce.

Kliknutím na ikonu filtru v řádku s názvem sloupce otevřete možnosti filtrování. Do vyhledávacího pole zapište název položky, kterou chcete filtrovat. Zatržítkem pak označte položky, které chcete v přehledu vidět. Po označení položek klikněte na Zavřít. Můžete si tak zobrazit například všechny elektronické tonometry nebo všechny položky, které mají zaznamenanou aktivitu v určitý den.

Aktivní filtr je označen žlutě. 

Pokud chcete filtrování vypnout, klikněte na ikonu filtru a na tlačítko Vymazat filtr.

Seskupování položek

Položky můžete také seskupovat. Klikněte myší na záhlaví vybraného sloupce a přetáhněte ho do pole „Sem přetáhněte záhlaví sloupce, podle kterého chcete seskupovat“. Pro zrušení seskupení přetáhněte název sloupce zpět do tabulky.

TIP: Seskupovat si můžete položky např. podle data uvedení do provozu, podle stavu položky nebo podle výrobce. 

Sdílení dokumentů do komunikačního centra

Dokumenty související s technickým vybavením můžete sdílet do Komunikačního centra.

(KDE? Sklady → Technické vybavení  → Dokumenty)

Dvojklikem rozklikněte konkrétní dokument ze seznamu. Zaklikněte volbu Sdílet dokument do Komunikačního centra ke zpracování. 

Takový dokument se zobrazí v sekci Komunikace – Komunikační centrum – Dokumenty – Sdílené ke zpracování. Klikněte na Zpracovat a vyberte složku, do které má být dokument uložen. Přidejte případně také štítek, poznámku nebo další přílohy. Pokud potřebujete, zaklikněte Vyžádat potvrzení o přečtení.

TIP: Bližší informace k Dokumentům v Komunikačním centru najdete v nápovědě ZDE.