OBSAH 

•  Nastavení přístupových práv 
•  Vytvoření agend 
  •  Nastavení umístění zdravotnických prostředků 
  •  Nastavení typů aktivit 
  •  Nastavení typů dokumentů 
  •  Nastavení výrobců, dodavatelů a servisu 
  •  Nastavení měřených veličin 
  •  Nastavení partnerského řešení ANUME - čidla pro měření hodnot 
•  Evidence zdravotnických prostředků 
  •  Vytvoření položky 
  •  Přidání aktivity 
  •  Přidání dokumentu 
•  Hromadné operace 
  •  Hromadné kopírování zdravotnických prostředků 
  •  Hromadná úprava položek 
  •  Hromadné přidání aktivity 
  •  Hromadné přidání dokumentu 
•  Sledování naměřených hodnot (teplota, tlak, vlhkost) 
  •  Vytvoření položky pro měření hodnot 
  •  Speciální situace -  přesun čidla na jinou položku 
  •  Zaznamenávání měřených hodnot ručně 
  •  Zobrazení měřených hodnot zaznamenaných čidlem 
•  Přehled agend 
  •  Dlaždice měřených hodnot 
  •  Hlídání lhůty zápisu 
  •  Plánované aktivity 
•  Práce s přehledem zdravotnických prostředků 
  •  Vyhledávání 
  •  Přesouvání sloupců 
  •  Filtrování 
  •  Seskupování položek 
•  Sdílení dokumentů do komunikačního centra 
•  Mobilní CYGNUS - Evidence zdravotnických prostředků pomocí UDI 

Nastavení přístupových práv

Aby mohl uživatel pracovat v sekci Zdravotnické prostředky, musí mít povolena práva. Do nastavení práv má přístup uživatel s rolí  Administrátora  .

(KDE? Nastavení → Uživatelé a přístupová práva → Šablony práv)

Dvojklikem rozklikněte nastavení konkrétní šablony. Klikněte na sekci  Řízení organizace  a řádek  Agendy  . Pro člověka, který bude pracovat s modulem pouze jako uživatel, povolte  Agendy  . Pro uživatele, který má mít přístup také do nastavení, povolte i  Číselník agend  a  Číselníky a nastavení  . Uložte kliknutím na  OK  .

TIP: Právo na Číselník agend povoluje vytváření nových agend , doporučujeme, aby měl toto právo měl povoleno pouze Administrátor!

Vytvoření agend

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Agendy)

Klikněte na

 Přidat  . Zadejte název  Zdravotnické prostředky.  Jestliže budete mít agend více, připište do názvu také konkrétní příklady zdravotnických prostředků pro lepší rozlišení. Vyberte  Typ - Zdravotnické prostředky  . Uložte kliknutím na  OK  .

Pokud chcete, aby se do agendy načetly do číselníků základní hodnoty  typů aktivit  ,  typů dokumentů  a  měřených veličin  , zatrhněte volbu  Naplnit číselníky  . Pokud chcete vytvořit také vzorová data  položek  ,  aktivit  ,  záznamů  a  měřených hodnot  , včetně číselníkových dodavatelů a štítků, zatrhněte volbu  Vygenerovat vzorová data. 

TIP: Doporučujeme nezakládat zbytečně větší množství agend. Ve standardním provozu stačí např. dvě agendy - Zdravotnické prostředky a Technické vybavení .

Pokud jste  Administrátor  , zobrazí se  tabulka s uživateli  . Označte ty, kteří budou mít do této  agendy přístup  .

TIP: Pokud potřebujete dodatečně přidat práva na agendu a jste Administrátor , označte si řádek s vytvořenou agendou a klikněte na Nastavit práva . Označte zatržítky uživatele, kteří budou se Zdravotnickými prostředky pracovat a stav nastavte na Povoleno . Pokud není tlačítko Nastavit práva aktivní , obraťte se na Administrátora .

Kdo má roli Administrátora ? Klikněte na svoje jméno v menu vpravo nahoře a otevřete Správci nastavení .  Uživatel s rolí Nastavení práv může práva nastavit.

Nastavení umístění zdravotnických prostředků

Evidujte si, kde máte uložené zdravotnické prostředky v zařízení. Nastavte si jejich umístění.

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Umístění)

Ve filtru v horní části okna vyberte  Zařízení  (pro každé bude potřeba vytvořit samostatná umístění). Klikněte na

 Přidat  a zapište  Název  (např. Sesterna 1. patro, Sklad, 1. oddělení apod.). Uložte kliknutím na  OK  . Takto vytvořte všechna umístění.

Nastavení typů aktivit

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Typy aktivit)

Pokud jste při zakládání agendy zatrhli volbu  Vyplnit číselníky  , oblast máte již předvyplněnou.   Můžete si doplnit další aktivity nebo načtené upravit kliknutím na tužku. Pro vytvoření nové k likněte na

 Přidat  . Zapište  název   aktivity  a uložte kliknutím na  OK  .

Nastavení typů dokumentů

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Typy dokumentů)

Pokud jste při zakládání agendy zatrhli volbu  Vyplnit číselníky  , oblast máte již předvyplněnou.   Podle vašich potřeb si doplňte další nebo stávající upravte kliknutím na ikonu tužky. Pro vytvoření nového typu klikněte na

 Přidat  . Zapište  název  a uložte kliknutím na  OK  . Takto postupně přidejte  všechny  další potřebné  typy dokumentů  .

Nastavení výrobců, dodavatelů a servisu

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Výrobci, dodavatelé a servis)

Pokud jste při zakládání agendy zatrhli volbu  Vygenerovat vzorová data  , v nastavení najdete vzory, podle kterých si můžete dodavatele, výrobce a servis vytvořit. U vzorových dat můžete přes tlačítko tužky   upravit parametry tak, aby seděly pro vaše dodavatele.

Pro vytvoření úplně nového dodavatele, klikněte na

 Přidat  . Pokud je společnost registrovaná v ČR, vložte  IČO  a klikněte na  Načíst  . Z ARES se vyplní všechny údaje. Pokud společnost  nemá IČO  , zatrhněte volbu  Dodavatel nemá IČO  a zadejte údaje  ručně  . Uložte kliknutím na  OK  . Dále doplňte kontaktní údaje a do poznámky uveďte, jestli se jedná o výrobce, dodavatele nebo servisní organizaci.

Nastavení měřených veličin

Pokud jste při zakládání agendy zatrhli volbu  Vyplnit číselníky  , oblast máte již předvyplněnou. Veličiny si můžete upravit (kliknutím na tužku) nebo přidat další (kliknutím na zelené plus).

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Měřené veličiny)

TIP : Pokud potřebujete v různých místnostech upozorňovat na různá rozmezí hodnot, nastavte si několik variant měřených veličin .

Příklad : Na sesterně v 1. patře máte uloženy zdravotnické prostředky, které musí být uskladněny v teplotě 20 - 25°C. Na sesterně v 2. patře máte uloženy prostředky, které musí být ukskladněny v teplotě 10 - 30°C. V takovém případě si vytvořte dvě měřené veličiny - Teplota na sesterně 1 a Teplota na sesterně 2 . CYGNUS vás pak bude správně upozorňovat na teploty mimo tato rozmezí .

 1. Automatické načítání pomocí čidla 

 Čidlo  , které můžete zakoupit od firmy  ANUME  , měří hodnoty automaticky a posílá výsledky přímo do CYGNUSu. Čidla stačí  umístit do místnosti, do ledničky  nebo  mrazáku  , vše správně nastavit a propojit a  hodnoty  bude  čidlo automaticky posílat přímo do záložky Měřené veličiny  u dané položky.

TIP : Pro zakoupení čidel, která umí snímat různé veličiny, kontaktujte firmu ANUME na emailové adrese  info@lyka.cz  .

Pokud se budou hodnoty automaticky načítat   z  čidla,  nastavte si veličinu, např. „  Teplota v mrazáku/lednici  “. Systém bude načítat přesnou hodnotu z měřicího zařízení.

 Jak správně nastavit čidla a propojit je položkami ve Zdravotnických prostředcích najdete v následující kapitole. 

 2. Ruční zadání 

Pokud neplánujete pořizovat čidla pro automatické načítání, můžete hodnoty  zadávat přímo do programu ručním zápisem  . Klikněte na

 Přidat  . Zapište  název měření  ,  jednotku  a případně poznámku. Zapište také  rozmezí   hodnot  , které je potřeba hlídat. Pokud budete u této hodnoty evidovat denní minimum a maximum, v kolonce  Ruční zadání  vyberte možnost  Aktuální hodnota a Min/Max  . Dále si můžete nastavít hlídání lhůty zápisu (např. jednou na 2 dny). Uložte kliknutím na  OK  .

Při tomto nastavení se při zadávání hodnot zobrazí rovnou tři řádky - pro zadání aktuální hodnoty, minimální hodnoty a maximální hodnoty.

TIP : Níže uvedenou tabulku můžete použít jako vzor (názvy lze převzít do CYGNUSu, rozmezí nastavte dle vlastní praxe):

Nastavení partnerského řešení ANUME - čidla pro měření hodnot

(KDE? Nastavení systému → Partnerská řešení → Přehled)

Klikněte na

 Přidat  . V kroku Nastavení dodavatele vyberte  Dodavatele  a  Zařízení  . V seznamu Práva API klíče označte řádek  Uložení senzorů  a měřených hodnot. Pokračujte kliknutím na  Další  .

V kroku Souhlas s podmínkami si přečtěte podmínky propojení. Označte volbu  Souhlasím s podmínkami propojení  a dokončete nastavení kliknutím na  OK  .

Objeví se okno s upozornění na zobrazení API klíče.

API klíč je potřeba  předat partnerovi - firmě ANUME.  Bez zadaní správného klíče nebude fungovat komunikace mezi vaším zařízením a CYGNUSEm. Klikněte na tlačítko  Zobrazit  .

Můžete použit tlačítko  Kopírovat  , které uloží klíč do Schránky.

API klíč je možné si kdykoliv znovu zobrazit po kliknutí na tlačítko  Zobrazit API klíč  .

Přímo s firmou ANUME se domluvte na počtu a nastavení čidel. Nastaví vám, jak často má čidlo měřit a posílat údaje do CYGNUSu.

Jakmile budete od dodavatele nastavená čidla mít, můžete si zkontrolovat jejich propojení v záložce  Nastavení - Řízení organizace - Agendy - Měřené veličiny -  tlačítko  Senzory  .

Evidence zdravotnických prostředků

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky → Položky)

Vytvoření položky

Pokud jste při vytvoření agendy zdravotnických prostředků nechali  Vygenerovat vzorová data,  najdete je zde a slouží jako vzor, kterým se můžete inspirovat. Pro založení nové položky   klikněte na

 Přidat  . Vyplňte všechny základní údaje, které chcete evidovat. Uložte kliknutím na  OK  . Po vytvoření vlastního seznamu můžete vzorové položky křížkem smazat.

Přidání aktivity

V přehledovém okně označte právě vytvořenou položku a klikněte na tlačítko  Přidat aktivitu  .

Vyberte  datum  realizace aktivity a zapište  název  aktivity. Vyberte  typ aktivity,   dodavatele  (pokud máte správně nastaveno, najdete je v seznamu) a vyberte odpovědného pracovníka. Doplnit můžete také  cenu.  Pokud je aktivita naplánovaná do budoucna, přidejte si také  připomínku  pro  odpovědného pracovníka.  Uložte kliknutím na  OK  .

Připomínka se pak zodpovědnému pracovníkovi zobrazí na úvodní stránce programu v levém horním rohu.

Po kliknutí na záložku  Komunikace - Komunikační cetrum - Připomínky  se zobrazí  informace o blížícím se termínu naplánované aktivity. 

TIP : Aktivity můžete přidávat také hromadně. Jak na to, najdete v  této kapitole  .

Přidání dokumentu

Označte si řádek s vybranou položkou a klikněte na tlačítko  Přidat dokument  . Klikněte na

 Přidat  , vyhledejte z PC a přidejte dokument. Vyberte  typ  dokumentu. Zaklikněte pole  aktivita  a vyberte  související aktivitu ze seznamu  . Uložte kliknutím na  OK  . Pokud chcete k položce přidat více dokumentů, opakujte celý postup.

Hromadné operace

Hromadné kopírování zdravotnických prostředků

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky)

Jestliže máte v evidenci více stejných položek, vytvořte si jednu a z ní  libovolné množství kopií  .

Označte položku, kterou chcete kopírovat. Klikněte na  Kopírovat. 

Zapište počet kopií, které chcete vytvořit. Zaklikněte  Připojit aktivity  a vyberte je ze seznamu. Zaklikněte  Připojit dokumenty  a vyberte je kliknutím na

. Uložte kliknutím na  OK  .

Otevře se okno hromadné editace položek. Pokud mají  položky některé údaje jedinečné (typicky evidenční číslo)  , v tabulce je  opravte  . Tabulka má spoustu sloupců, posouvejte se posuvníkem ve spodní části okna a zkontrolujte všechny údaje.  Uložte  kliknutím na  OK  .

Hromadná úprava položek

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky)

Označte myší první položku, kterou chcete upravit, na klávesnici stiskněte klávesu  Shift  a  šipkou dolů sjeďte  až na poslední položku, kterou chcete upravit. Klikněte na

 Opravit  .

V otevřeném okně můžete libovolně upravovat všechny údaje. Jakmile máte hotovo, uložte kliknutím na  OK  .

Hromadné přidání aktivity

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky → Aktivity)

Aktivitu, která proběhla u více položek (např. revize elektroniky), zapište  hromadně  . Klikněte na

 Přidat  . Vyplňte  název  ,  popis,  vyberte  typ aktivity,   dodavatele  a  odpovědného pracovníka  . Zapsat můžete také  cenu  .  V části  Položky  klikněte na

 Přidat  a zatržítky označte položky, u kterých aktivita proběhla. Kliknutím na  OK  aktivitu uložíte. Bude se zobrazovat jak v záložce  Aktivity  , tak u  jednotlivých položek  v sekci  Aktivity  .

Hromadné přidání dokumentu

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky → Dokumenty)

 D   okument  , který se váže  k více položkám  (např. manuál) můžete zapsat  hromadně  . Klikněte na

 Přidat  . Klikněte na

a vyberte soubor z počítače.  Název se doplní automaticky  , doplňte  popis  , vyberte  typ  dokumentu. Pokud s vložením dokumentu souvisí aktivita, zaklikněte pole  aktivita  a vyberte  související aktivitu ze seznamu  . Dokument můžete také rovnou  sdílet do komunikačního centra  zakliknutím této volby.

V části okna  Položky  klikněte na

 Přidat  a vyberte položky, ke kterým se má dokument přidat.  Uložte  kliknutím na  OK  . Po vyplnění celého okna potvrďte kliknutím na  OK  . Dokumenty najdete v této přehledové záložce nebo na kartách jednotlivých položek v záložce  Dokumenty  .

 Sledování naměřených hodnot (teplota, tlak, vlhkost) 

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky → Položky )

 Vytvoření položky pro měření hodnot 

Pro měření teploty, tlaku případně dalších hodnot je nejvhodnější vytvořit  samostanou položku v seznamu Zdravotnických prostředků  . Vytvořte si například položky  Teplota v lednici,   Teplota v mrazáku  nebo  Teplota na sesterně  . K těmto položkám si nastavíte  Měřené hodnoty  . Ty můžete zaznamenávat  ručně  nebo se hodnoty budou  načítat automaticky, pokud máte zakoupena čidla  pro měření.

 1) Vytvoření položky pro měření hodnot - ruční zadání 

Klikněte na

 Přidat  . Vyplňte název např.:  Teplota v ledničce  . V záložce  Měřené hodnoty  klikněte na

 Začněte přidáním první měřené veličiny položce.  Klikněte na

 Přidat  vyberte ze seznamu  Teplota v ledničce. Pokud nemáte čidla a hodnty budete zadávat ručně,  potvrďte kliknutím na  OK  .

 2) Vytvoření položky pro měření hodnot - měření čidlem 

Klikněte na

 Přidat  . Vyplňte název např.:  Teplota v ledničce  . V záložce  Měřené hodnoty  klikněte na

 Začněte přidáním první měřené veličiny položce.  Klikněte na

 Přidat  vyberte ze seznamu  Teplota v ledničce.  Rozklikněte pole  Senzory  a v yberte ze seznamu dostupných senzorů ten, který je  u   místěný v této lednici  . Uložte kliknutím na  OK  .

 Speciální situace -  přesun čidla na jinou položku 

Může se stát, že budete potřebovat přesunout čidlo na jiné místo (např. rozbije se lednička a čidlo potřebujete dát do nové). V takovém případě otevřete na dané položce záložku  Měřené hodnoty  . Klikněte na

 Opravit  u  přiřazené veličiny  . Klikněte na

 Opravit  a  křížkem odstraňte přiřazený senzor.  Potvrďte kliknutím na  OK  .

V seznamu položek vyberte a otevřete kartu s novou ledničku, ke které chcete čidlo přiřadit. V záložce  Měřené hodnoty  klikněte na

 Začněte přidáním první měřené veličiny položce.  Klikněte na

 Přidat  vyberte ze seznamu  Teplota v ledničce.  Rozklikněte pole  Senzory  a v yberte ze seznamu dostupných senzorů ten, který do této ledničky přesouváte . Uložte kliknutím na  OK  .

Zaznamenávání měřených hodnot ručně

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky → Měřené hodnoty)

Klikněte na

 Přidat  . Vyberte  položku s měřenou veličinou  . Objeví se řádek pro zaznamenání hodnot. Dvakrát klikněte do žlutého pole, pole zbělá a objeví se kurzor. Zapište hodnoty. Uložte kliknutím na  OK  .

TIP: Ke stejné tabulce pro zadání hodnot měření se dostanete také přes záložku Položky . Vyberte položku , u které chcete zaznamenat hodnoty, dvojklikem rozklikněte a klikněte na Měřené hodnoty . Klikněte na

Přidat a hodnoty zadejte stejným způsobem.

Zobrazení měřených hodnot zaznamenaných čidlem

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky → Měřené hodnoty)

Hodnoty načtené z čidel najdete v záložce  Měřené hodnoty  . V tabulce se zobrazují všechny podrobnosti včetně  upozornění na hodnoty mimo rozmezí stanovené ve vašem nastavení  . Takové hodnoty jsou označeny  červenou čárkou  a v  Komentáři měření  je vše popsáno.

Hodnoty měření najdete vždy také u  konkrétní položky  (  Sklady - Zdravotnické prostředky - Položky  ) v záložce  Měřené hodnoty  . Můžete si také vyfiltrovat období měření, které vás zajímá.

Přehled agend

V okně  Přehled agend  uvidíte na jedné obrazovce  souhrnný stav  všech měřených hodnot napříč agendami, na které máte práva (např. Zdravotnické prostředky, Technické vybavení). Na první pohled tak poznáte, jestli je vše v pořádku, nebo co konkrétně máte řešit – aniž byste museli procházet úplné seznamy hodnot u jednotlivých položek.

Přehled je stavový – říká, co řešit teď. Podrobný vývoj hodnot v čase (celou historii) najdete i nadále v úplném seznamu hodnot u konkrétní položky.

(KDE? Sklady → Přehled agend)

Okno je dostupné uživatelům s právem na  Agendy  . Jednotlivé dlaždice se řídí právy na konkrétní agendy – uvidíte tedy jen hodnoty z agend, na které máte přístup.

V horní části okna vyberte v poli  Agenda  typ agendy. Vpravo nahoře vyberte  období  , za které se hodnoty vyhodnocují –  24 hodin, 3 dny, týden nebo měsíc  . Výchozí je  3 dny  a vámi zvolené období si program zapamatuje do příštího otevření přehledu. Období určuje, z jakých dat se počítá minimum a maximum, které události se zobrazí a které dlaždice se rozsvítí.

Dlaždice měřených hodnot

Pro každou položku a její měřenou veličinu se v přehledu zobrazí jedna  dlaždice  . Pokud má položka dvě sledované veličiny (např. teplotu a vlhkost), má dvě dlaždice.

 Na dlaždici najdete  :

1. Název položky a měřené veličiny s jednotkou.

2. Umístění položky.

3. Minimum a maximum za zvolené období.

4. Poslední naměřenou hodnotu s datem a časem.

5. Povolené rozmezí.

Pokud v období nastaly, zobrazí se také poslední překročení meze (kdy) a poslední upozornění z čidla (kdy a jaké). U hodnot z elektronických čidel je navíc znak „Elektronické čidlo“.

Minimum a maximum se na dlaždici ukáže jen tehdy, když jsou v datech za zvolené období odpovídající hodnoty (u ručního zápisu podle nastavení  Aktuální hodnota a Min/Max  , u čidel automaticky). U veličin, kde minimum a maximum nesledujete, se zobrazí pouze poslední hodnota.

Dlaždice jsou seřazené podle závažnosti. Šipkou na pravém okraji řádek rozbalíte. Přepínačem  Jen upozornění / Vše  zvolíte, zda vidíte jen dlaždice k řešení, nebo všechny. V záhlaví je souhrn, kolik hodnot je potřeba řešit (např.  „2 k řešení“  ).

Barva dlaždice říká, v jakém stavu položka je:

 Zelená  – vše v pořádku. Hodnoty jsou v mezích a zapisuje se včas.

 Oranžová až červená  – je potřeba něco řešit. Dlaždice se zvýrazní ve třech nezávislých situacích: (1) hodnota  překročila nastavené meze  za zvolené období

(2) je zapnuté hlídání lhůty zápisu a lhůta uplynula – na dlaždici se objeví  chybí zápis 

(3) z čidla přišlo  upozornění o vyšší závažnosti  (např. překročená teplota, nebo čidlo v poruše). Upozornění z čidla rozsvítí dlaždici i tehdy, když u veličiny žádné meze nastavené nemáte.

 Šedá  – vazba položky a veličiny je aktivní, ale za zvolené období nejsou žádné hodnoty ani události. Dlaždice nezmizí, jen se zobrazí šedě s označením  bez dat  . Šedé dlaždice se řadí až za zelené.

I  šedá dlaždice (bez dat)  může ve spodní části zobrazit oranžové upozornění, že nebyla splněna lhůta zápisu – právě proto, že za období nedorazila žádná hodnota.

Když na jedné dlaždici nastane víc problémů najednou (např. několik překročení mezí a k tomu chybějící zápis), řídí se barva tím  nejzávažnějším  z nich. Na dlaždici se pro každý typ problému zobrazí samostatný indikátor a jejich podrobný výpis se ukáže po najetí myší.

Kliknutím na dlaždici otevřete kartu položky. Tam najdete naměřené hodnoty i podrobné vysvětlení (značky, komentáře měření, závažnost).

Hlídání lhůty zápisu

Aby vás přehled upozornil na chybějící ruční zápis, zapněte u měřené veličiny hlídání lhůty zápisu.

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Měřené veličiny)

V nastavení měřené veličiny zatrhněte volbu  Hlídat lhůtu zápisu  a zadejte počet dní (výchozí je 1 den). Pokud od posledního zápisu uplyne více dní, než je nastavená lhůta, dlaždice se rozsvítí s důvodem  „chybí zápis“  .

Plánované aktivity

Ve spodní části Přehledu agend najdete seznam  nedokončených aktivit napříč agendami  . Řadí se podle naléhavosti – na první pohled vidíte, co je po termínu a co se blíží, aniž byste museli procházet seznamy aktivit v jednotlivých agendách:

•  Po termínu  (červený proužek) – termín je před dnešním dnem.
•  Do 30 dní  (oranžový proužek) – termín je dnes až za 30 dní.
•  Do 3 měsíců  (šedý proužek) – termín je za 31 dní až 3 měsíce.

Proklikem se dostanete na  kartu aktivity  , kde ji můžete dokončit, přeplánovat nebo upravovat.

V seznamu se zobrazují  jen   aktivní   nedokončené  aktivity s termínem  3 měsíce dopředu  a  promeškané aktivity  . Aktivity se zobrazují  podle nastavení filtru agend  (vlevo nahoře).

TIP : Potřebujete najít konkrétní aktivitu? Klikněte do sloupce Aktivita a začněte psát její název. Program najde aktivitu a označí ji. Stejně funguje vyhledávání i v dalších sloupcích.

Práce s přehledem zdravotnických prostředků

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky)

Vyhledávání

V pravém horním rohu najdete  vyhledávací políčko  , které prohledá všechna pole tabulky a zobrazí výskyt hledaných slov.

Přesouvání sloupců

V tabulce je velké množství sloupců. Jejich  pořadí  si můžete libovolně  měnit  , program si ho bude  pamatovat  a při dalším otevření tabulky budete mít sloupce seřazené tak, jak jste si je nechali naposledy.  Chytněte myší sloupec a přesuňte ho na místo, kde ho chcete mít  .

Filtrování

Položky v seznamu Zdravotnických prostředků si můžete podobně jako např. v Excelu  filtrovat  a řadit. Kliknutím do  řádku s názvem sloupce seřadíte položky  abecedně podle daného sloupce.

Kliknutím na ikonu  filtru  v řádku s názvem sloupce otevřete možnosti filtrování. Do vyhledávacího pole zapište název položky, kterou chcete filtrovat.  Zatržítkem  pak označte položky, které chcete v přehledu vidět. Po označení položek klikněte na  Zavřít  . Můžete si tak zobrazit například všechny elektronické tonometry nebo všechny položky, které mají zaznamenanou aktivitu v určitý den.

 Aktivní filtr  je označen  žlutě  .

Pokud chcete filtrování vypnout, klikněte na ikonu filtru a na tlačítko  Vymazat filtr  .

Seskupování položek

Položky můžete také  seskupovat  . Klikněte myší na  záhlaví  vybraného sloupce a přetáhněte ho do pole „  Sem přetáhněte záhlaví sloupce, podle kterého chcete seskupovat  “. Pro zrušení seskupení přetáhněte název sloupce zpět do tabulky.

TIP: Seskupovat si můžete položky např. podle data uvedení do provozu, podle umístění nebo podle výrobce.

Sdílení dokumentů do komunikačního centra

Dokumenty související s technickým vybavením můžete sdílet do  Komunikačního centra  .

(KDE? Sklady → Technické vybavení → Dokumenty)

Dvojklikem rozklikněte konkrétní dokument ze seznamu. Zaklikněte volbu  Sdílet dokument do Komunikačního centra ke zpracování  .

Takový dokument se zobrazí v sekci  Komunikace – Komunikační centrum – Dokumenty – Sdílené ke zpracování  . Klikněte na  Zpracovat  a vyberte složku, do které má být dokument uložen. Přidejte případně také štítek, poznámku nebo další přílohy. Pokud potřebujete, zaklikněte  Vyžádat potvrzení o přečtení  .

TIP : Bližší informace k Dokumentům v Komunikačním centru najdete v nápovědě  ZDE  .

 Mobilní CYGNUS - Evidence zdravotnických prostředků pomocí UDI 

Tato funkce slouží k evidenci použití zdravotnických prostředků u klientů a k jejich přiřazení ke konkrétní realizaci ošetřovatelské intervence. Evidovat zdravotnické prostředky můžete přes Mobilní CYGNUS, v CYGNUSu v počítači pak propojíte použitý zdravotnický prostředek s konkrétní realizací.

TIP : Bližší informace najdete v nápovědě    ZDE  .