Vytvořit uživatele a editovat jejich práva může pouze osoba s právem Nastavení práv. Výjimkou je kapitola Změna hesla, část c) Uživatelem samotným - zde si každý uživatel může změnit své heslo sám bez ohledu na toto právo.

OBSAH

• Druhy přístupových práv
  • Šablony práv
  • Systémové šablony práv
  • Přístup k datům
• Vytvoření uživatelského přístupu
  • a) Z karty zaměstnance (doporučený postup)
  • b) Z Nastavení - Systém (pro uživatele, kteří nejsou zaměstnanci)
• Přiřazení oprávnění uživateli
  • a) Podle vzoru jiného uživatele (doporučený postup)
  • b) Unikátní kombinace práv
  • Kontrola přidělených práv
  • Přehled a hromadné nastavení práv
• Vytvoření a správa šablony práv
  • a) Z číselníku šablon
  • b) Z karty uživatele
  • Úprava a odstranění existující šablony
• Změna hesla
  • a) Osobou s právem Nastavení práv - z karty zaměstnance
  • b) Osobou s právem Nastavení práv - z Nastavení systému
  • c) Uživatelem samotným
• Zneaktivnění (zrušení přístupu) uživatele
• Obnovení neaktivního uživatele

Druhy přístupových práv

Každý uživatel CYGNUSu může mít přiřazeny tři druhy přístupových práv.

Šablony práv

Šablona práv slouží k nastavení přístupu do jednotlivých částí programu. Je rozdělena na konkrétní práva, která určují, do kterých částí programu se uživatel dostane a jak se v nich může chovat. U některých práv najdete možnost Povoleno, Náhled nebo Zakázáno, u jiných jen Povoleno nebo Zakázáno. 
Šablony práv lze pro jednoho uživatele kombinovat a vybrat jich libovolné množství. Pokud upravíte konkrétní šablonu, změny se projeví u všech uživatelů, kteří ji mají přiřazenou.

Systémové šablony práv

Pomocí systémové šablony práv přidělíte uživateli oprávnění ke speciálním nastavením. Šablony jsou označeny šedým nebo oranžovým proužkem.

Šedý proužek - tyto šablony může přiřadit pouze uživatel IRESOFT (kontaktujte Uživatelskou podporu):

• Autorizace počítačů - uživatel s právem autorizovat nově instalovaná zařízení. Doporučujeme mít víc takových uživatelů kvůli zastupitelnosti.
• Nastavení CYGNUSu - pro uživatele, který dobře zná program a má mít přístup k nastavením platným pro celý CYGNUS (napříč zařízeními).
• Správa pracovních skupin - právo přidávat, kopírovat, editovat a mazat pracovní skupiny.

Oranžový proužek - tyto šablony může přiřadit i uživatel, který se dostane k nastavení práv:

• Nastavení práv - umožňuje vytvářet nové uživatele a přiřazovat jim přístupová práva.
• Objednávat stravu přes Mobilní CYGNUS.

Přístup k datům

Tato práva se nastavují individuálně pro každého uživatele. Určují, jaká data (zařízení, oddělení, nákladová střediska, zdravotnická pracoviště, provozy, sklady…) uživatel uvidí v částech programu, které má povolené v šabloně práv. Přístup k datům je potřeba nastavit na míru konkrétnímu uživateli, aby viděl přesně to, co ke své práci potřebuje.

Vytvoření uživatelského přístupu

Uživatelem se myslí osoba, která se přihlašuje do CYGNUSu a může v něm podle svých oprávnění provádět určité operace. Většinou jde o zaměstnance, ale uživatelem může být i osoba, která zaměstnancem není (např. externí IT správce). Ne každý zaměstnanec také potřebuje přístup do CYGNUSu.

a) Z karty zaměstnance (doporučený postup)

Tento postup použijte vždy, když je uživatel zároveň váš zaměstnanec - je nejrychlejší, protože přístup vytváříte přímo na jeho kartě.

(KDE? Zaměstnanci - Karta zaměstnance - Osobní údaje - Uživatel)

• Pokud při přidání zaměstnance nedošlo k vytvoření uživatelského přístupu do CYGNUS, klikněte v části Uživatel na tlačítko Přidat.
• V otevřeném okně zadejte uživatelské jméno a úvodní heslo, dále pokračujte výběrem zařízení a šablony.
• Nastavení práv dokončete tlačítkem Obnovit přístup k datům dle práv (nebo tlačítkem Opravit upravte konkrétní oddělení či provoz).
• Uložte tlačítkem OK.

V této části můžete práva zaměstnance kdykoliv Opravit, nebo přístupová práva úplně Odebrat.

b) Z Nastavení - Systém (pro uživatele, kteří nejsou zaměstnanci)

(KDE? Nastavení - Systém - Uživatelé a přístupová práva - Uživatelé)

Tento postup použijte, pokud:

• přidáváte uživatele, který není váš zaměstnanec (např. externí IT správce),
• zaměstnanec bude do evidence doplněn později, ale je potřeba mu už teď přidělit přístupová práva - v tomto případě uveďte bezchybně celé jméno zaměstnance a následně ho na kartě napojte na uživatele.

Nového uživatele přidejte tlačítkem Přidat (nebo označte existujícího uživatele se stejnými právy a použijte tlačítko Kopie).

V otevřeném okně doplňte potřebné údaje o uživateli a jeho zařazení.

Hotovo? Uložte tlačítkem OK.

Přiřazení oprávnění uživateli

(KDE? Nastavení - Systém - Uživatelé a přístupová práva - Uživatelé)

a) Podle vzoru jiného uživatele (doporučený postup)

Nejjednodušší způsob, jak uživateli přidělit práva, je tlačítko Nastavit dle uživatele.

• V tabulce vyberte vzorového uživatele.
• Zvolte, zda chcete nastavit i Přístup k datům. Pokud tuto možnost necháte zaškrtnutou, nový uživatel bude mít úplně stejnou kombinaci práv jako vzorový uživatel (včetně Systémových šablon, pokud je má).
• Výběr potvrďte tlačítkem Nastavit dle uživatele.

Tímto postupem nastavíte naprosto totožná přístupová práva, jako má vzorový uživatel.

b) Unikátní kombinace práv

Pokud chcete uživateli přidělit šablony a Přístup k datům v jiné kombinaci, než má některý ze stávajících uživatelů, postupujte v těchto krocích:

1. Výběr šablon. V Kartě uživatele klikněte na tlačítko Přidat (zelené plus). Otevře se přehled šablon - na pravé straně vidíte, která práva jsou v každé šabloně povolena. Přidejte postupně všechny šablony, které chcete uživateli přiřadit.

2. Přiřazení systémových šablon. Klikněte na tlačítko + a vyberte šablonu ze seznamu. Přidávat můžete pouze šablony s oranžovým pruhem - šablony s šedým pruhem přiděluje výhradně uživatel IRESOFT (kontaktujte Uživatelskou podporu).

3. Přístup k datům. Pokračujte nastavením Přístupu k datům. U úplně nového uživatele můžete použít tlačítko Obnovit přístup k datům dle práv (v nabídce Operace) - načte se základní předvolená kombinace, kterou dál upravíte tlačítkem s tužkou. Pokud přístup k datům jen upravujete u existujícího uživatele, klikněte rovnou na tlačítko Opravit (tužka).

Kontrola přidělených práv

Pozor: při kombinování šablon se může stát, že některé právo je v jedné šabloně povoleno a v jiné zakázáno nebo pouze k náhledu. V takovém případě má vždy přednost Povoleno a uživatel do dané oblasti přístup má.

Finální kombinaci práv zkontrolujte pod tlačítkem s majáčkem. Zobrazit si můžete i popisky práv, abyste měli jasno, do které oblasti programu se uživatel dostane.

Přehled a hromadné nastavení práv

(KDE? Nastavení - Systém - Uživatelé a přístupová práva - Uživatelé)

Pokud chcete zobrazit přístupová práva všech uživatelů najednou, klikněte na tlačítko Operace - Přehled a hromadné nastavení práv. Otevře se tabulka se seznamem všech uživatelů a šablon, které mají přiřazené.

Pokud chcete v tabulce upravovat i Přístup k datům (např. zařízení, oddělení nebo provoz), klikněte na tlačítko Výběr sloupců. Zatržítkem vyberte údaje, které chcete do tabulky přidat, a uložte je tlačítkem OK.

V tabulce uvidíte, které údaje má uživatel povoleny a které zakázány. Přístup můžete přímo v tabulce hromadně upravit - dvojklikem do políčka nastavení povolíte nebo zakážete. Takto snadno změníte například přístup ke klientům daného oddělení u více uživatelů najednou. Úpravy uložte tlačítkem OK.

Vytvoření a správa šablony práv

(KDE? Nastavení - Systém - Uživatelé a přístupová práva - Šablony práv)

a) Z číselníku šablon

• Vyberte zařízení, pro které chcete šablonu vytvořit.
• Klikněte na tlačítko Přidat (nebo označte vzorovou šablonu a použijte tlačítko Kopírovat).
• V otevřeném okně zadejte Název a volitelně doplňte Poznámku.
• Procházejte jednotlivé sekce v levé části okna a v pravé části povolujte nebo nastavujte práva na jednotlivé sekce programu.
• Uložte tlačítkem OK.

b) Z karty uživatele

Novou šablonu práv můžete vytvořit i přímo z karty uživatele - pokud při výběru šablon zjistíte, že žádná existující uživateli nesedí, klikněte na tlačítko Přidat a vytvořte novou šablonu, nebo použijte tlačítko pro kopii. Dále postupujte stejně jako v bodě a).

Úprava a odstranění existující šablony

Existující šablonu opravíte tlačítkem Opravit. Pro odstranění klikněte na Odebrat. Pokud tlačítko pro odstranění nejde použít (je šedé), šablona je použita u některého uživatele - nejprve ji od uživatelů odeberte, a pak ji můžete odstranit.

Změna hesla

Tip: Při vytváření nového uživatele nebo změně hesla doporučujeme nejprve zadat jednoduché, snadno zapamatovatelné heslo (např. 1234) a zaškrtnout Vynutit změnu hesla při příštím přihlášení. Uživatel si pak při prvním přihlášení zadá vlastní heslo, které bude znát jen on.

a) Osobou s právem Nastavení práv - z karty zaměstnance

(KDE? Zaměstnanci - Karta zaměstnance - Osobní údaje - Uživatel)

Klikněte na tlačítko Opravit v části Uživatel. Nastavte nové heslo a zatrhněte volbu Vynutit změnu hesla při příštím přihlášení, aby si uživatel při prvním přihlášení nastavil své vlastní, individuální. 

b) Osobou s právem Nastavení práv - z Nastavení systému

(KDE? Nastavení - Systém - Uživatelé a přístupová práva - Uživatelé)

Poklepáním otevřete kartu uživatele (ujistěte se, že jste ve správném zařízení). Nastavte nové heslo a opět zatrhněte Vynutit změnu hesla při příštím přihlášení.

c) Uživatelem samotným

Každý uživatel si může heslo změnit i sám, bez ohledu na právo Nastavení práv. Stačí kliknout na své jméno a zvolit první možnost Změna hesla. V otevřeném okně zadejte původní heslo a do polí Nové heslo a Potvrzení hesla napište nové heslo. Potvrďte tlačítkem OK - příště se přihlásíte už jen novým heslem.

Zneaktivnění (zrušení přístupu) uživatele

(KDE? Nastavení - Systém - Uživatelé a přístupová práva - Uživatelé)

Pokud u vás zaměstnanec přestane pracovat (nebo z jiného důvodu nemá dále mít přístup do CYGNUSu), je potřeba ho ze seznamu uživatelů odebrat. Vyhledejte uživatele v seznamu a klikněte na tlačítko Odebrat. Protože uživatel v programu již pracoval, nelze ho odstranit úplně - bude pouze zneaktivněn. Potvrďte tlačítkem OK.

Pozor: zneaktivnění uživatelského přístupu řeší pouze vstup do CYGNUSu. Pokud zaměstnanec skutečně ukončuje pracovní poměr, je potřeba vyřešit i jeho kartu zaměstnance - postup najdete v nápovědě Ukončení zaměstnance.

Obnovení neaktivního uživatele

Pokud potřebujete uživateli přístup obnovit, nevytvářejte ho znovu.

• V seznamu uživatelů klikněte pravým tlačítkem myši kamkoliv do tabulky a zvolte Zobrazit neaktivní.
• Zneaktivnění uživatelé se zobrazí na konci seznamu šedě.
• Dvakrát klikněte na daný účet a v levém dolním rohu zrušte zatržení volby Neaktivní.
• Potvrďte tlačítkem OK.

Uživatel se nadále nebude zobrazovat jako zašedlý a bude se moci znovu přihlásit do CYGNUSu. Pokud mu potřebujete znovu nastavit heslo, postupujte podle kapitoly Změna hesla.