OBSAH

• Úvod
• Nastavení
• Příklady dalších možných výjimek, které si můžete přidat

Úvod

Výjimka v docházce představuje záznam, který doplňuje nebo nahrazuje běžný příchod či odchod zaměstnance. Slouží k evidenci důvodu, proč zaměstnanec není fyzicky přítomen na pracovišti, případně k zaznamenání jiné činnosti, která souvisí s výkonem práce.

Výjimky se používají jak pro nepřítomnost (například dovolená, nemoc, návštěva lékaře, SickDay), tak pro nestandardní pracovní činnosti, které nespadají do běžné docházky (například služební cesta, školení, práce z domova).

Tyto výjimky musí být v programu nastavené, aby je bylo možné použít v plánech a docházce pro zaměstnance. Pokud je tedy nemáte vytvořené, tento postup Vám ukáže jak na to. 

Nastavení

Nové výjimky přidejte v sekci Výjimky klepnutím na tlačítko Přidat.

(KDE? Nastavení – Zaměstnanci – Rozpisy služeb a docházka)

V otevřeném okně nejprve vyplňte název a zkratku výjimky (maximálně 3 znaky nebo čísla) a můžete si zvolit barvu a přidat poznámku.

Dále nastavte, je-li třeba:

• Používat výjimku jako přerušení směny – umožňuje přerušit směnu pomocí docházkové čtečky.
• Zohlednit přestávky v době přerušení – pokud je ve směně nastavena přestávka, vloží se automaticky do přerušení (doporučeno např. u výjimky „Lékař“).
• Zohlednit základní pracovní dobu v době přerušení – využívá se u pružné pracovní doby, kdy se výjimka uplatní pouze v rámci základní doby.

V další části uveďte, jakým způsobem bude výjimka započítávána:

• Výkon práce – výjimka se vykazuje jako standardní směna (např. služební cesta).
• Omluvená absence – používá se pro dovolenou, nemoc, návštěvu lékaře nebo jiné absence. Hodiny se evidují, ale nepočítají se jako odpracované.
• Nezapočítávat – výjimka má informativní charakter a neovlivňuje evidenci odpracované doby.
• Svátek – označuje státní svátek.
• Čerpání přesčasu – používá se, pokud evidujete přesčasové směny.
• Započítávat výjimky do počtu dní – výjimka se bude počítat jako odpracovaný den.

Pokračujte výběrem způsobu evidence nároku a určete, jak se má výjimka zobrazovat:

• Neevidovat – výjimka nebude mít nárok a nebude se tisknout na výkaze docházky.
• Hodiny – výjimka se eviduje pouze v hodinách.
• Hodiny a dny – výjimka se zobrazuje ve výkazech i v počtu dní (např. SickDay).

Hotovo? Uložte klepnutím na tlačítko OK.

Další možné typy výjimek, které si můžete tímto způsobem přidat:

Příklady dalších možných výjimek, které si můžete přidat

• SickDay
• Indispoziční volno
• Překážka v práci na straně zaměstnavatele
• Překážka v práci na straně zaměstnance
• Home Office
• Účast ve volbách