OBSAH

• Hromadná realizace úkonů terénní péče
• Realizace činnosti miniterminálem
  • Načítání čárových kódů
  • Zpracování načtených záznamů z miniterminálu
• Realizace činností klientů dle plánu
• Porovnání realizace s plánem

Hromadná realizace úkonů terénní péče

Otevřete si záložku Klienti - Realizace terénní péče. V tomto okně najdete v horní části filtry pro výběr data a pracovníka, který úkony realizuje. V pravém horním rohu si můžete vybrat, jestli chcete zobrazit pouze zrealizované úkony nebo také souhrn dne, docházku a pracovní činnosti.

Pokud se v realizaci překrývají časy, můžete využít funkci Zarovnat časy. Vyberte čas, kterým mají realizace začínat a všechny následující se seřadí tak, aby na sebe navazovaly a nepřekrývaly se.

Realizace činnosti miniterminálem

Otevřete si záložku Klienti - Terminály terénní péče. Nejprve je potřeba si přichystat kódy, které budete při realizaci načítat. Klikněte na ikonu tiskárny a postupně si vytiskněte potřebné kódy.

Načítání čárových kódů

Nezapomeňte, že k načítání kódu musí být aktuální čas v miniterminálu. Proveďte proto synchronizaci, jako je popsáno v návodu na zprovoznění miniterminálu.

• 1. Nejprve načtěte kód zaměstnance. Stačí stisknout velké tlačítko uprostřed miniterminálu, dokud neuvidíte paprsek. Ten namiřte na čárový kód. Načtení bude potvrzeno zvukovým signálem (pokud není vypnutý zvuk).
• 2. Načtěte kód klienta.
• 3. Načítejte úkony. Načtením dalšího úkonu ukončíte ten předchozí.
• 4. Změnu klienta provedete načtením dalšího.
• 5. Po načtení všech úkonů načtete kód Ukončení úkonu.

Zpracování načtených záznamů z miniterminálu

Záznamy z miniterminálu nejprve stáhněte do CYGNUS. Připojte proto čtečku do počítače a spusťte nástroj Terminály terénní péče.

(KDE? Klienti – Terminály terénní péče)

Jakmile se zobrazí obrázek miniterminálu, klepněte na tlačítko Synchronizovat.

Po chvíli se zobrazí tabulka s nahranými kódy. Ta může opravovat chybné řádky. Na každou z chyb můžete přeskakovat tlačítkem Označit další chybu.

Pokud chybí například údaj o zaměstnanci/klientovi, vyberte jej v řádku z nabídky. POZOR! Stejným výběrem budou označeny všechny prázdné řádky pod ním.

Úplnou chybu můžete smazat. Stačí řádek označit a klepnout na Odebrat.

Realizace činností klientů dle plánu

Otevřete si záložku Klienti - Realizace terénní péče. Vlevo nahoře vyberte datum realizace. Realizaci činností naplánovaných na tento den proveďte klepnutím na zelené + a vyberte Naplánované úkony.

Vyberte úkony, které chcete realizovat a zapište záznam. Potvrďte kliknutím na Uložit.

Porovnání realizace s plánem

Spusťte si nástroj Realizace terénní péče v nabídce Klienti. V otevřeném okně klepněte na tlačítko Operace a z nabídky zvolte Porovnání smlouvy, plánu a realizace.

Zvolte období, případně použijte i další filtry a klikněte na Načíst.

Po načtení se Vám zobrazí přehled klientů a úkonů, které u nich měly být v jednotlivé dny provedeny. Pokud byl na daný den u klienta naplánován úkon, bude u něj v řádku Smlouva vyplněna délka úkonu, která je požadována na smlouvě.

Rozdíly program zvýrazní červeně. Jedná se o dny, kdy například ještě není zapsaná realizace. Pokud si chcete zobrazit pouze klienty, u kterých je nějaký rozdíl, zatrhněte volbu Zobrazit pouze klienty s rozdílným počtem a znovu porovnání načtěte.

Upozorníme Vás i na aktuální přerušení péče. V případě částečného přerušení péče se dny rovněž podbarví červeně, ale zároveň přibude upozornění, že má klient v daný den přerušení péče. U celodenního přerušení nejsou dny podbarvené, uvidíte pouze upozornění. V těchto případech se nejedná o chybu, ale o správný stav, kdy z důvodu přerušení nemohla péče proběhnout a program vás na tuto skutečnost pouze upozorňuje.

Po najetí myši na upozornění (barevný rožek) se zobrazí bližší informace.

V rámci porovnání si můžete zvolit, zda chcete porovnávat pouze smlouvu s realizací nebo porovnávat i načtení v plánu návštěv. Pro přidání plánu návštěv do porovnání zatrhněte volbu Porovnat s plánem návštěv a znovu načtěte. Přibude řádek s plánem.

V porovnání s plánem vás upozorníme na stav návštěvy v plánu, pokud bude například nepřiřazená, rovněž se zobrazí upozornění.