OBSAH

• Nastavení propojení provozu a pracovní skupiny
  • První varianta - Správce nastavení
  • Druhá varianta - oprávnění Nastavení směn a obsazenosti

Tuto nápovědu využijete ve dvou případech.

Důležité: Údaj "Navázáno na IS CYGNUS" je historická informace a v současnosti již nemá žádný význam. Dříve sloužil pouze ke kontrole propojení původní verze IS CYGNUS s programem CYGNUS kvůli synchronizaci dat. Toto propojení se již nepoužívá. Pokud tedy u provozu vidíte informaci, že je nebo není "Navázáno na IS CYGNUS", můžete ji ignorovat.

1. Na kartě zaměstnance po změně provozu nebo pracovní skupiny se zobrazí upozornění:

"Pracovní skupina [název pracovní skupiny] není nastavená pro provoz [název provozu]. Zaměstnance lze zařadit. Pokud sledujete obsazenost směn, nebude do ní na tomto provozu zahrnut."

Název pracovní skupiny a provozu se v hlášce mění podle konkrétního nastavení organizace. Může se tedy například zobrazit hláška: "Pracovní skupina Pevná není nastavená pro provoz Patro B. Zaměstnance lze zařadit. Pokud sledujete obsazenost směn, nebude do ní na tomto provozu zahrnut."

Toto upozornění nebrání zařazení zaměstnance. Informuje, že zvolená pracovní skupina není pro daný provoz nastavená pro sledování obsazenosti směn. Pokud obsazenost směn používáte, zaměstnanec nebude na tomto provozu do obsazenosti zahrnut.

Pokud chcete pracovní skupinu s provozem dodatečně propojit, pokračujte podle postupu níže.

2. Při zakládání karty zaměstnance nevidíte požadovanou pracovní skupinu.

Důvodem je, že zvolený provoz a pracovní skupina nejsou k sobě přiřazeny.

Pokud je zvolený provoz správný, ukončete průvodce a proveďte následující nastavení.

Nastavení propojení provozu a pracovní skupiny

Nastavení je možné provést dvěma způsoby. Dostupnost jednotlivých variant závisí na oprávnění přihlášeného uživatele.

První varianta je určena pro uživatele s rolí Správce nastavení.

Druhá varianta je určena pro uživatele, kteří mají v šabloně práv povoleno oprávnění Nastavení směn a obsazenosti. Toto oprávnění zpřístupňuje příslušná nastavení v Nastavení - Zaměstnanci a umožňuje přidávat nebo editovat směny a případně obsazenost zaměstnanců na provozech.

Pokud příslušnou sekci nebo volbu nevidíte, nemáte pro daný způsob nastavení potřebné oprávnění.

První varianta - Správce nastavení

1. V nabídce Nástroje zvolte Nastavení - Systém. V otevřeném okně přejděte do sekce Provozy.

2. Na požadovaný Provoz klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte Nastavit pracovní skupiny.

3. Označte pracovní skupiny, které chcete k danému provozu přiřadit, a změnu potvrďte tlačítkem OK.

TIP: U první varianty jsou po klepnutí pravým tlačítkem na provoz dostupné také další možnosti, například nastavení práv nebo práv pro přehled přítomných zaměstnanců. Tímto způsobem můžete zkontrolovat, přidat nebo odebrat oprávnění uživatelům, kteří mají přístup na daný provoz a mohou zde vidět zaměstnance v modulu Zaměstnanci.

Druhá varianta - oprávnění Nastavení směn a obsazenosti

1. V nabídce Nástroje zvolte Nastavení - Zaměstnanci. V otevřeném okně přejděte do sekce Rozpisy služeb a docházka a podsekce Obsazenost směn na provozech.

2. V pravém horním rohu vyberte pracovní skupinu, kterou chcete propojit s provozem.

3. Po výběru klepněte na tlačítko Opravit.

4. V otevřeném okně klepněte na tlačítko Přidat.

5. Vyhledejte a zatrhněte provoz, který má být k pracovní skupině přiřazen. Výběr potvrďte tlačítkem OK.

6. Dokončete změnu klepnutím na tlačítko OK.

Nyní se můžete vrátit na kartu zaměstnance a pomocí tlačítka pro obnovení dat v levém dolním rohu aktualizovat informace. Případně můžete znovu spustit průvodce založením karty zaměstnance. Pracovní skupina se již nabídne.