Nastavení šablony tisku výkazu docházky zaměstnance

Přidávat a nastavovat šablony této tiskové sestavy může pouze uživatel s právem Správce nastavení.

Pro zajištění, aby každý vedoucí tiskl výkaz jednotlivých zaměstnanců ve stejném formátu a vzhledu, doporučujeme vytvořit šablony pro nastavení tiskové sestavy. Tímto způsobem bude zaručeno, že všechny výkazy budou mít jednotný vzhled.

Nastavení se provádí přímo v tiskové sestavě Výkaz pracovní doby. Tu najdete v okně Výkazy docházky pod tlačítkem Tisknout.

(KDE? Zaměstnanci – Výkazy docházky)

Jak vytvořit novou šablonu tiskové sestavy

Novou šablonu vytvoříte nastavením sloupců sestavy s následným uložením jako šablony. V okně nastavení sestavy před tiskem klepněte v části Výběr sloupců na tlačítko Opravit.

V otevřeném okně výběru zatrhněte sloupce, které mají být v tisku. Aby byla sestava na výšku, musí být celková šířka maximálně 177mm. S tímto upravujte šířky jednotlivých sloupců dle potřeby.    

Dále také můžete vybrat volby: 

• Tisknout informaci o potvrzení výkazu: zobrazí datum, kdy zaměstnanec elektronicky podepsal výkaz.
• Tisknout počet rozdělených směn: zobrazí počet rozdělených směn.
• Uložit jako šablonu pro tisk zaměstnanců v Můj Cygnus: toto nastavení slouží jako výchozí vzhled pro tisk v sekci Můj Cygnus pro Vaše zaměstnance. Můžete tak určit, jaké informace si zaměstnanci mohou sami tisknout. 

Aby došlo k uložení nastavených sloupců jakou šablony, zatrhněte volbu Uložit jako šablonu a zadejte název.

To celé uložte klepnutím na OK.

Šablona pak bude k dispozici každému, kdo tuto sestavu tiskne. Stačí aby v tomto okně si z nabídky vybral uloženou šablonu.

Jak upravovat existující šablony tiskové sestavy

Existující šablony lze upravit či smazat pomocí tlačítka Spravovat šablony v nastavení sestavy před tiskem.

Ve seznamu upravovanou šablonu označte a opravte pomocí tlačítka Opravit (nastavení je stejné jako při vytváření šablony) nebo smažte tlačítkem Odebrat.