OBSAH

• Přidání složky dokumentů
• Nastavení čtení nebo správy u jednotlivých složek dokumentů
  • Přidání práv na složku v Dokumentech při nástupu zaměstnance
• Přidání nebo úprava skupin příjemců oznámení

KDE? Nastavení – Řízení organizace 

Přidání složky dokumentů

Vpravo nahoře klikněte na tlačítko Nastavení a zvolte možnost Řízení organizace.

Vyberte záložku Složky dokumentů a klikněte na zelené plusko.

V otevřeném okně vyplňte Název, zvolte Barvu (pro lepší orientaci mezi složkami) a Zařízení, ke kterému se složka váže. Jednotlivým uživatelům nastavte práva ve sloupcích Čtení a Správce, případně použijte volbu Přiřadit ke čtení všem uživatelům. Nastavení uložíte tlačítkem OK.

Nastavení čtení nebo správy u jednotlivých složek dokumentů

Vpravo nahoře klikněte na tlačítko Nastavení a zvolte možnost Řízení organizace.

Zvolte záložku Složky dokumentů, označte složku a klikněte na tlačítko opravit (ikona tužky).

V okně Upravit složku dokumentů přidejte jednotlivým uživatelům zatržítka ve sloupci Čtení. Pokud má uživatel právo upravovat přístupy k dané složce, přidejte zatržítko i ve sloupci Správce.

Přidání práv na složku v Dokumentech při nástupu zaměstnance

Práva na složky dokumentů lze zaměstnanci nastavit rovnou při jeho zakládání. V průvodci Přidat zaměstnance přejděte na krok Oznámení a dokumenty.

Vpravo v sekci Dokumenty označte zatržítky konkrétní dokumenty, které má mít zaměstnanec k dispozici. Po dokončení nástupu a přihlášení zaměstnance do programu budou složky i dokumenty zpřístupněné.

V sekci Složky dokumentů označte ve sloupci Čtení složky, ke kterým bude mít zaměstnanec přístup (uvidí jejich soubory a bude moci potvrdit jejich přečtení).

Chcete-li, aby byl zaměstnanec zároveň správcem složky, přidejte zatržítko i ve sloupci Správce.

Přiřazování dokumentů mohou usnadnit také štítky. V poli štítky vyberete z nabídky (např. „Nástup“) a program zobrazí jen dokumenty s tímto štítkem. Zatržítkem je pak zaměstnanci přiřadíte.

Více o vytváření a používání štítků najdete v nápovědě Řízení organizace - Správa dokumentů.

Pokud chcete od nového zaměstnance vyžádat potvrzení o přečtení některého z dříve vložených dokumentů ve složce, označte si řádek s dokumentem a klikněte na tlačítko s modrým zatržítkem.

V okně Informace o přečtení zvolte Vyžádat potvrzení od dalších uživatelů.

Zatrhněte uživatele a potvrďte tlačítkem OK.

Přidání nebo úprava skupin příjemců oznámení

Vpravo nahoře klikněte na tlačítko Nastavení a zvolte možnost Řízení organizace.

Vyberte záložku Skupiny příjemců a klikněte na zelené plusko. Existující skupinu upravíte tlačítkem opravit (tužka).

Zadejte Název skupiny, volitelně vyberte Zařízení a zatržítky označte uživatele, kteří budou do skupiny patřit (budou dostávat oznámení určená této skupině). Uložte tlačítkem OK.